Organisatiehulp voor ADHD-volwassenen: papierwerk, archivering en meer

Papieren, papieren overal en nooit degene die ik nodig heb. Veel volwassenen met ADHD (ADHD) of leerstoornissen verdrinken in een zee van papier. Met elk bezoek van de postbode groeit de papieren berg. Onze computers dragen bij aan de berg met het maar al te bekende 'You've Got Mail'.

Bovendien worden onze kantoren en huizen overspoeld met formulieren, rapporten en aanbiedingen en niet te vergeten de kranten, tijdschriften en papieren van de scholen van onze kinderen. Veel volwassenen met leerstoornissen, die moeite hebben met lezen, spellen en grammatica, geven vaak op te proberen alles bij te houden.

Een aantal van mijn volwassen ADHD-klanten hebben me verteld dat hun stapels materialen om te sorteren en te lezen hele kamers overnemen. Naast het toevoegen van een gevoel van falen, angst en / of depressie, creëren leerstoornissen vaak barrières voor relaties - vooral op dat gebied van schriftelijke communicatie. Mensen verwachten van ons dat we kunnen reageren.

Het bijhouden van lees- en papierwerk, voor volwassenen met LD, vereist inventieve strategieën. Als coach werk ik met mensen om structuren en strategieën te ontwikkelen om efficiënte communicatie te ondersteunen. Stel je de volgende situatie voor:

[Zelftest: is uw rommel uit de hand?]

1. Erken dat papierwerk nodig is om relaties te onderhouden, omdat papierwerk nodig is om banen te behouden.

2. Vraag mensen om te bellen en spraakberichten achter te laten in plaats van geschreven materiaal te verzenden als het voor u gemakkelijker is om verbale communicatie te verwerken.

3. Overweeg een persoonlijke assistent in te huren om uw papieren één keer per week voor u door te lezen. Een lezer kan de informatie markeren waarin u het meest geïnteresseerd bent en die uw reactie nodig heeft. Studenten zijn goed in deze taak en rekenen slechts ongeveer $ 10 per uur. In een paar uur kunt u uw papierwerk verminderen tot een beheersbaar bedrag.

4. Bekijk de nieuwe technologie die schriftelijke communicatie eenvoudiger maakt. Het is nu mogelijk om in een microfoon te spreken en uw computer automatisch de woorden te laten typen met een programma zoals de nieuwe DragonSpeak. Je kunt je gedachten ook ordenen met behulp van mindmapping-software, zoals Inspiration, om de benodigde structuur te bieden.

5. Bekijk de Kerzweil-machine die echt papieren voor je leest. In het verleden werden deze machines gebruikt door personen die blind waren, maar velen met ADHD en LD vinden ze nu erg nuttig. Veel hogescholen hebben ze in hun bibliotheken. Ze zijn verkrijgbaar in een kleiner formaat voor gebruik thuis en op kantoor.

[Gratis bron: 73 manieren om je leven te organiseren]

6. Houd een woordenboek en rekenmachine bij de hand.

7. Stroomlijn de manier waarop u e-mail beheert. Probeer deze tips:

• Verzoek dat mensen je in “opsomming” -vorm schrijven
• Verzoek dat mensen de sectie (s) markeren die ze vooral willen dat je leest
• Vraag mensen om e-mails te markeren die u moet lezen door uw naam op de regel Aan: te zetten en uw naam in het cc-gedeelte te plaatsen als u alleen ter informatie wordt gemaild
• Vraag om niet-essentiële e-mails te ontvangen
• Gebruik altijd spellingcontrole en grammaticacontrole en bekijk uw e-mails om fouten op te vangen.

Alle strategieën en structuren die u helpen door de bergen papierwerk heen te komen, helpen u relaties thuis en op kantoor te ontwikkelen en te onderhouden.

[Rekeningen, rekeningen, rekeningen: hoe u uw papieren rommel kunt verslaan]

Bijgewerkt op 1 maart 2019