De gids voor professionele organizers om ADHD-rommel kwijt te raken

Als professionele organisator probeer ik mijn klanten te helpen hun manier van denken over hun 'dingen' te veranderen. Tijdschriften zijn vaak een rommelig item. We kopen ze of onderschrijven ze en we zijn van plan ze ooit te lezen.

Vorige week was ik klaar om mijn tijdschrift Spiel te lanceren met een klant toen ze me bijna stomverbaasde. Ik keek naar stapels tijdschriften waarvan ik dacht dat ze ze nog niet had gelezen. Mijn eerste vraag is altijd: als je deze week maar drie tijdschriften zou kunnen kopen, welke drie zou je dan kiezen?

Terwijl de kleur uit haar gezicht wegtrok, besefte ik dat deze tijdschriften meer voor haar betekenden dan ik had gedacht. Dus vroeg ik: "Welke tijdschriften ga je lezen en lees de cover om te coveren zodra je ze krijgt?"

"Ik lees ze allemaal dekking voor dekking zodra ik ze krijg," zei ze.

Ik was in shock. "Heb je al deze tijdschriften al gelezen?" Vroeg ik.

Ik moest schakelen van het vinden van tijd voor haar om te genieten van wat ze had gekocht, of het beperken van haar toekomstige aankopen, naar proberen uit te leggen dat ze de inhoud die ze had gekocht al had verbruikt.

[Doe deze test: is uw rommel en desorganisatie uit de hand?]

Toen raakte het me. Die ochtend lag ik 30 minuten voor op schema. Ik stopte bij Starbucks en kreeg een Caramel Macchiato. Het smaakte goed, en toen ik klaar was, gooide ik de beker weg. Hoewel ik er $ 3,55 aan heb uitgegeven, en hoewel ik er dol op was, had ik het product geconsumeerd. Aan het einde van mijn verhaal zei ik: "Je tijdschriften zijn als lege koffiekopjes."

Ik vroeg opnieuw: "Zijn er titels waar je afstand van kunt doen?" Haar antwoord was: "Allemaal."

Perspectief is alles. Je manier van denken maakt het verschil. Het is hoe je denkt rommel - de handige items en de dingen waarvan u niet weet wat u ermee moet doen - die u helpen het te beheren. Je mindset bestaat uit regels die je voor jezelf hebt gecreëerd. Regels helpen je sneller te ontbinden.

Het IDLE-proces helpt u bij het nemen van beslissingen over categorieën items in uw huis, niet slechts één item tegelijk. Wanneer u items ziet die in een bepaalde categorie horen, weet u wat u ermee kunt doen.

[Ontvang deze gratis gids: Hoe u uw huis kunt opruimen als een professional]

Identificeer de rommelcategorie.

Begin met het identificeren van een categorie. Laten we eens kijken naar tijdschriften en catalogi.

Beslissen hoe te declutter.

Er zijn veel soorten tijdschriften en catalogi in uw huis - nieuwe, opgestapelde en zeer oude tijdschriften die u misschien als kind hebt verzameld. Ten eerste, kan deze hele categorie items gaan? Zo ja, dan hebt u uw beslissing genomen: recycle alle tijdschriften en catalogi. Dit is het eenvoudigste type regel dat u kunt maken. Wanneer je je realiseert dat een hele categorie items kan gaan, neem dan 15-30 minuten om door je huis te gaan, die items te verzamelen en ze meteen te recyclen.

Als alle tijdschriften en catalogi niet kunnen worden gebruikt, of als u er een aantal wilt behouden, zoek dan al die items en consolideer ze op één locatie. Sommigen kunnen blijven en anderen gaan weg. Dit is het ingewikkelde deel van het opruimen en organiserende, en is meestal waar we vast komen te zitten. Het doel hier is nog steeds om alle tijdschriften en catalogi te zien als stapels items, niet alleen individuele items. Stel jezelf nu de volgende vragen:

Zijn er tijdschriften en catalogi op titel die allemaal kunnen worden gebruikt? Recycle die.

Zijn er tijdschriften en catalogi die moeten blijven, hoe oud ook? Leg die op een stapel.

Voor de rest zijn hier enkele regels die voor andere klanten hebben gewerkt:

• Een catalogus kan blijven staan ​​totdat de nieuwe arriveert.
• Tijdschriften blijven niet langer dan een jaar.
• Dit magazine blijft een jaar; alle anderen gaan nadat ze zijn gelezen. (Moet binnen zes maanden worden gelezen of verdwenen.)

Ik weet dat dit veel besluitvorming vereist, maar deze regels zijn belangrijk telkens wanneer een nieuw tijdschrift of catalogus bij u thuis komt.

Zoeken of loslaten.

Neem alle tijdschriften mee naar de prullenbak. Als sommigen blijven, dan is het nu wanneer u beslist waar, voor hoe lang en hoeveel. Het is de bedoeling om één locatie te hebben waar tijdschriften en catalogi kunnen verblijven. Wanneer u een catalogus of tijdschrift ziet of ontvangt, hebt u twee keuzes: recycle het of plaats het op de aangewezen locatie.

Evalueer uw rommelregels

Regels zullen u helpen te ontcijferen en sneller georganiseerd te zijn. U dient uw regels echter van tijd tot tijd te controleren om ervoor te zorgen dat het IDLE-proces nog steeds correct is. Toen ik professioneel begon te organiseren, hielden de meeste van mijn klanten telefoonboeken bij; nu doen ze dat niet.

Gezien de veranderingen in de gewoonten van entertainmentconsumptie, moeten onze regels worden bijgewerkt. Vaak zoeken we naar organisatie-oplossingen voor items die niet langer relevant zijn voor ons leven. Voordat je je volgende grote stapel 'dingen' organiseert, vraag jezelf af of je het überhaupt moet organiseren!

Lisa Woodruff is de oprichter van Organiseer 365 en de maker van het 100-daagse Home Organization Program, de Sunday Basket Workshop en het Sunday Basket Workshop Paper Organization Certification Program.

[Gratis uitreiking: Opruimen en georganiseerd worden in één weekend]

Bijgewerkt op 26 december 2019