Beste organiserende coach: hoe kan ik meer nuttige aantekeningen maken?

Q: “Kun je me een betere manier van schrijven vertellen en dan mijn notities organiseren op taken die mijn baas me geeft zodat ik ze niet meteen vergeet en verlies? " -Furno123

---

Hallo Furno123:

Ik kan je verzekeren dat je hier niet alleen voor staat. Ik had er moeite mee notities maken totdat ik met dit systeem kwam.

Ik maak aantekeningen in vergaderingen op juridische pads. Ik dateer de top, schrijf het onderwerp en maak een lijst van iedereen die aanwezig was. Zodra de vergadering voorbij is, gaan de notities rechtstreeks in het bestand dat overeenkomt met de vergadering. Het is eenvoudig maar houdt mijn notities georganiseerd.

Als u liever geen los papier in de buurt heeft, probeer dan notities naar uw computer te scannen en digitale bestanden in te stellen die vergelijkbaar zijn met de manier waarop u papieren zou instellen. Scannen elimineert de papierrommel en houdt al uw notities binnen handbereik.

[Gratis bron: 10 regels voor ADHD-proof productiviteit]

U kunt ook vertrouwen op een aantal prachtige technische hulpmiddelen om uw inspanningen te ondersteunen.

Een notitie en Evernote zijn uitstekende notitietoepassingen. Ze fungeren als digitale notebooks en leggen alles op al uw apparaten vast. U kunt ideeën, uw vergadernotities noteren of een takenlijst maken. Als u uw aantekeningen liever tekent of schetst, kunt u dat ook doen!

Heb je geprobeerd je vergaderingen op te nemen? Ik doe dit ook altijd. Op deze manier weet ik dat ik volledig aan het gesprek kan deelnemen zonder me zorgen te maken of ik alle belangrijke punten heb vastgelegd die worden besproken. Uw pc, smartphone en tablet hebben allemaal opnametechnologie die u kunt gebruiken. Met een digitale notebook-app kun je zelfs audio-opnames aan je notities koppelen om er zeker van te zijn dat je niets mist.

---

Organisatiegoeroe Leslie Josel, van Order Out of Chaos, beantwoordt vragen van additude lezers over alles, van papierrommel tot rampzone-slaapkamers en van het beheersen van takenlijsten tot elke keer op tijd aankomen.

Stel hier uw vragen!

Bijgewerkt op 20 september 2018