Wat is er gebeurd met Good Old Singletasking?

Voor veel volwassenen met ADHD is multitasking een tweede natuur. Twee (of meer) dingen tegelijk doen is misschien niet zo bevredigend als ze afzonderlijk doen, maar daar bestaat geen twijfel over multitasking helpt u hierbij tijdsbeheer.

Of toch?

Met eenvoudige taken die u duizend keer hebt gedaan - was opvouwen terwijl u met een vriend aan de telefoon praat - multitasken is duidelijk efficiënter. Het zou langer duren om de twee taken afzonderlijk uit te voeren.

Maar wanneer taken nog iets veeleisender zijn, kan het proberen om er twee tegelijk te doen vermindert uw productiviteit. Het lijkt bijvoorbeeld gemakkelijk om naar de kinderen te kijken tijdens het bereiden van het avondeten. Maar tussen het vertellen van Joey om te stoppen met het trekken van de staart van de kat en het beantwoorden van Susies huiswerkvragen, verbrand je uiteindelijk de spaghettisaus. De tijd en moeite die werd besteed aan het bereiden van het avondeten was verspild... en het is weer een succes.

Verschuivende focus

Het menselijk brein werkt gewoon niet zo goed als het twee dingen tegelijk doet. Eigenlijk is het multitasking-brein nooit echt tegelijkertijd bezig met beide dingen; eerder verschuift het zijn focus heen en weer tussen activiteiten. En elke keer dat de hersenen de focus verleggen, duurt het een fractie van een seconde om zich aan te passen. Het is net als de vertraging bij het wisselen van kanalen met de afstandsbediening of het overschakelen van het ene computerprogramma naar het andere.

Fractionele seconden hier en daar klinken misschien niet zo veel, maar ze kloppen. Multitasking bespaart je dus misschien niet zoveel tijd als je zou denken. In bepaalde situaties is natuurlijk een fractie van een seconde het verschil tussen leven en dood - de verschuiving van de focus van praten op een mobiele telefoon naar op de rem trappen om een ​​obstakel in de te vermijden weg. Een auto die 60 mijl per uur rijdt, rijdt immers 88 voet in één seconde.

[Gratis download: 10 regels voor ADHD-proof productiviteit]

Het nieuwste onderzoek

Een recent onderzoek naar multitasking, uitgevoerd door wetenschappers van de Federal Aviation Administration en de University of Michigan suggereert dat multitasking alleen tijd bespaart als de activiteiten die tegelijkertijd worden uitgevoerd eenvoudig zijn en vertrouwd. Joshua Rubenstein, Ph. D. van de FAA en David Meyer, Ph. D., en Michigan, Jeffrey Evans, Ph. D. bedachten een experiment om te meten hoeveel tijd verloren was toen mensen wisselden tussen activiteiten van uiteenlopende complexiteit en vertrouwdheid. Ze ontdekten dat het verplaatsen van taken wat tijdsverlies inhield, maar dat er aanzienlijk minder tijd verloren ging als de taken eenvoudig, vertrouwd of beide waren.

Laten we in het licht van deze bevinding kijken hoe u kostbare tijd optimaal kunt benutten:

1. Identificeer de activiteiten die zich lenen voor multitasking.
Nogmaals, de twee overwegingen zijn eenvoud en vertrouwdheid. De meesten van ons kunnen sokken paren of onze nagels vijlen terwijl ze tv kijken, maar sokken paren terwijl ze kijken e-mails beantwoorden zal waarschijnlijk helemaal geen tijd besparen. Zelfs de eenvoudigste taak leent zich niet vaak voor multitasking. Als een complexe taak regelmatig wordt uitgevoerd, kan deze 'multitasking' zijn.

2. Voor complexe taken of opdrachten, blokkeer tijd in uw schema uitsluitend aan één activiteit wijden.
Neem je telefoon van de haak. Hang een 'niet storen'-bordje aan je deur. Als een opdracht bijzonder complex of onbekend is, blokkeer dan extra tijd om deze uit te voeren. Ik vertel mijn klanten om te schatten hoeveel tijd een bepaalde taak zal vergen - en dan opzij te zetten tweemaal zoveel tijd.

[Dingen voor elkaar krijgen zonder vast te lopen]

3. Stel een ochtend routineen doe elke dag dezelfde dingen in dezelfde volgorde.
Hoe vaker u een taak uitvoert, hoe bekender deze wordt. Uiteindelijk kun je het misschien toevoegen aan je lijst met multitasking-activiteiten.

4. Bewaak uw efficiëntie tijdens multitasking.
Wat is uw foutenpercentage wanneer u probeert de telefoon op te nemen terwijl u uw chequeboek in evenwicht houdt? Hoe verhoudt dat percentage zich tot wat u waarneemt wanneer u zich uitsluitend richt op het balanceren van uw chequeboek? Bepaal op basis van de vergelijking of het zinvol is om te multitasken.

5. Probeer te elimineren wanneer u besluit te multitasken afleiding.
Als je kind bijvoorbeeld stoort, geef het dan het "shhhh" -teken en zeg: "Nu niet, schat. Ik zit midden in het programmeren van mijn nieuwe mobiele telefoon. Ik moet contact met je opnemen als ik klaar ben, 'of' Laat een briefje achter op mijn bureau en ik zal er naar kijken als ik deze spreadsheet heb voltooid. '

6. Blijf tijdens het rijden uit de mobiele telefoon.
Ga van de weg af en stop volledig voordat u een oproep beantwoordt of plaatst. Verschillende van mijn klanten hebben herhaaldelijk auto-ongelukken gehad - en alle ongelukken gebeurden toen ze waren spreken op mobiele telefoons. Als u tijd wilt besparen, kunt u bellen terwijl u de was opvouwt, de garage uitveegt of een andere eenvoudige, vertrouwde taak uitvoert.

7. Wees een strategische chef-kok.
Op doordeweekse dagen, wanneer de keuken druk is, bereidt u alleen eenvoudig te bereiden maaltijden die u al vele malen eerder hebt bereid. Bewaar nieuwe recepten (die wat experimenten vereisen of langer duren om te maken) voor het weekend, wanneer u de kinderen kunt sturen om te spelen.

8. Krijg genoeg slaap.
Slaaptekort maakt het moeilijk om helder te denken, en dat kan interfereren met je dingen voor elkaar krijgen.

[Dingen voor elkaar krijgen is nu nog eenvoudiger]

Bijgewerkt op 25 april 2019