Waarom takenlijsten toevoegen averechts werken of vertragen

ADHD-hersenen zijn druk - en chaotisch. Gedachten, verlangens en ambities wervelen rond als een orkaan totdat ze worden losgelaten. We proberen deze ideeën structuur te geven door ze te codificeren als een lijst met doelen of acties, of door een takenlijst op te stellen om van te werken. Maar het maken van een takenlijst vereist het herkennen en vermijden van gemeenschappelijke daders die onze pogingen tot tijdbeheer ondermijnen.

Hier zijn zeven veelgemaakte fouten die u moet vermijden wanneer u een effectieve takenlijst samenstelt - en dingen voor elkaar krijgt - ADHD.

Takenlijst Probleem 1: De lijst te lang maken

Alles toevoegen dat moet worden gedaan aan uw te doen lijst maakt de lijst verwarrend, moeilijk te prioriteren en gemakkelijker te vermijden om te gebruiken.

• Dagelijkse taken, zoals afwassen, mogen nooit op de lijst staan.
• Taken die twee minuten of minder duren, moeten meteen worden uitgevoerd en komen nooit in de lijst.
• Geef alleen die taken weer die deadlines hebben en binnen een redelijke tijd kunnen worden voltooid, volgens uw dagelijkse en wekelijkse schema (niet maandelijks).
  instagram viewer
• Grote projecten met veel stappen moeten in een apart projectbestand worden bewaard, waar u de stappen schetst en opeenvolgt en datums voor voltooiing toewijst. Kies individuele taken uit die lijst om elke week te volbrengen en maak uw keuzes dagelijks.
• Er zijn veel dingen die we graag zouden willen doen, maar die geen tijd hebben om aan te pakken, dus houd een aparte lijst met "geweldig idee" bij voor die prachtige ideeën die je wilt onthouden. Kies ervoor om die projecten te starten wanneer de tijd rijp is. Als u te veel dingen tegelijkertijd start, gaat u falen.

Takenlijst Probleem 2: De lijst maken, maar er niet naar kijken

Bekijk uw lijst 's ochtends,' s middags en 's nachts, of op zijn minst dagelijks. Kies wat je voor de lunch wilt doen en wat je wilt doen voordat je het werk verlaat. Kijk nog een keer of je iets wilt doen als je thuiskomt. Het weekend is misschien het moment om wat persoonlijke taken uit te voeren. Kies een dag per week om toe te voegen aan de lijst vanuit uw projectmappen en bekijk uw kalender maandelijks om rond vakanties te plannen en naar uw werk te reizen.

[Download deze gratis bron: 19 manieren om deadlines te halen en dingen gedaan te krijgen]

Takenlijst Probleem 3: Te veel lijsten hebben of uw hoofdlijst misplaatsen

Organisatie is moeilijk voor de meesten van ons met ADHD, maar het is essentieel bij het ontwikkelen van een takenlijstsysteem dat voor u werkt. Omdat onze telefoon bijna altijd bij ons is, moeten onze agenda, projectlijsten, geweldige ideeën en takenlijst worden gesynchroniseerd met onze computer, zodat we toegang hebben tot alles wat we nodig hebben, waar we ook zijn. Er zijn er veel ADHD-vriendelijke apps en softwaresystemen om ons hierbij te helpen, maar houd er rekening mee dat minder meer is en eenvoudig het beste is. Te veel toeters en bellen kunnen lastig zijn om te beheren.

Takenlijst Probleem 4: Fretting / Agonizing over de lijst

Vier wat je elke dag gedaan krijgt in plaats van te klagen over wat je niet deed. Er zal altijd meer te doen zijn en onze lijst zal nooit verdwijnen, dus neem elke dag even de tijd om uzelf op de rug te kloppen voor uw prestaties, hoe klein ze ook lijken. Het zijn de kleine dingen die we elke dag doen die samen de grote dingen tot een realiteit maken.

Takenlijst Probleem 5: De taak in de lijst niet definiëren

Beschrijf elke taak goed genoeg zodat je weet wat het later betekent. Een of twee woorden zijn misschien niet genoeg om onze herinnering op te slaan op een van die verspreide ADHD-dagen! In plaats van een notitie te maken bij 'Bel Bill', voegt u 'over zijn vakantiedata' toe. Als u meerdere contactpersonen hebt met de naam Bill of Robert, voegt u de achternaam toe. Een notitie die u eraan herinnert om naar Home Depot of de supermarkt te gaan, herinnert u er niet aan om alles te krijgen wat u nodig hebt als u het niet allemaal opsomt.

Takenlijst Probleem 6: Tijd niet plannen voor langere taken

Alleen al het vermelden van een groot project als een van de vele items op een takenlijst garandeert bijna dat het niet wordt gedaan. Blokkeer in plaats daarvan het deel van de tijd wanneer u deze taak wilt aanpakken. Overschat de tijd die u denkt dat het zal duren, dus u zult het zeker afmaken. Niet elke taak hoeft te worden gepland, maar het plannen van grotere projecten die veel tijd en / of onze volledige aandacht vereisen, helpt ervoor te zorgen dat ze worden voltooid.

[Klik om te downloaden: Krijg controle over uw leven en schema]

Takenlijst Probleem 7: op een zijspoor geraken

We worden snel afgeleid, dus willekeurige gebeurtenissen en internet storen bij het werken aan een item op onze takenlijst. Doe wat je kunt om afleidingen te identificeren en te elimineren of te minimaliseren. Als de taak onderzoek op internet vereist, stel dan limieten in voor de tijd die u besteedt aan onderzoek of het aantal sites dat u zult bekijken.

Een takenlijst is een geweldig hulpmiddel voor dingen gedaan krijgen en het bereiken van al die dingen die je wilt bereiken, dus kies je doelen op basis van wat je waardeert. U krijgt een zinvolle, beheersbare takenlijst.

[Lees dit volgende: Populair productiviteitsadvies dat het ADHD-brein torpedeert]

Bijgewerkt op 4 december 2019