Waar moet ik beginnen?
Documentatie is een uiterst effectief instrument voor belangenbehartiging. Vaak is het de sleutel tot succes in moeilijke situaties. Documentatie vraagt om verantwoording en staat ook een pluim toe als het goed gaat. De basis is eenvoudig:
Verzamel alle gegevens van uw kind, zoals IEP's (Individueel Onderwijsplan), multidisciplinaire evaluaties op school, medische gegevens en alle correspondentie met mensen over de opleiding van uw kind, medische aandoeningen of handicap.
Scheid ze en sla ze op in een grote ring met 3 ringen, onderverdeeld in categorieën zoals medisch, evals, correspondentie, IEP's. als jij zijn niet erg georganiseerd, ze op zijn minst in verschillende grote, geëtiketteerd (evaluaties, IEP's, medische dossiers, correspondentie, enz.), Manilla enveloppen.
Ik houd de nieuwste IEP met de nieuwste multidisciplinaire evaluatie. Ik geloof dat een goede IEP echt een uitbreiding is van de evaluatie, en de twee zijn nauw met elkaar verbonden. De nieuwe Wet op personen met een handicap
(IDEA) erkent ook het belang van het koppelen van de twee documenten. Te vaak wordt de evaluatie nooit geraadpleegd tijdens de daadwerkelijke planning tijdens een IEP-vergadering. Als u dit doet, is dit het equivalent van een medische lichamelijke behandeling, dan kijkt niemand ooit naar de resultaten of gebruikt deze niet als leidraad bij de behandeling. Ouders moeten beide documenten controleren en op tafel hebben liggen tijdens een IEP-vergadering. Het zou nuttig zijn als beheerders en leraren ook naar beide documenten zouden verwijzen.Bewaar een kopie van alles. Als iets dat in het district met de hand is geschreven onleesbaar is, vraag dan een beheerder om te blijven zodat u de recensie van die persoon over de informatie kunt schrijven. Vraag die persoon vervolgens het document te ondertekenen waarin staat dat uw herschreven informatie correct is.
Als u aan het einde van de vergadering een computerafdruk van de IEP krijgt, hebt u het recht om een kopie mee naar huis te nemen en deze grondig te bekijken voordat je iets ondertekent. Het is uw verantwoordelijkheid om het document onmiddellijk terug te sturen en het ermee eens of oneens te zijn.
De enige manier waarop ik me op mijn gemak voel met zo'n IEP, geschreven zicht ongezien op een computer, is als het district algemeen beschikbare technologie gebruikt en de IEP op een scherm projecteert, terwijl het wordt geschreven. Dit is een prachtige aanpak waarmee alle teamdeelnemers verkeerde interpretaties tijdens de vergadering zelf kunnen beoordelen en corrigeren. Het biedt ook een zeer duidelijk, leesbaar document.
Vraag om een witte kopie van elk carbon-document. Koolstof smeert na verloop van tijd en wordt onleesbaar.
Houd een informeel dagboek of notitieblok bij uw telefoon. Noteer al uw inspanningen om contact op te nemen met schoolpersoneel, de datum, het antwoord, met wie het contact was en een korte samenvatting van het bezoek of telefoongesprek.
Wanneer u een vergadering bijwoont of een telefoongesprek start, moet u een schriftelijke lijst met punten hebben die u wilt aanspreken. Kruis ze af terwijl ze worden besproken. Vaak denken ouders na het einde van de bijeenkomst aan die belangrijke punten.
Volg elk contact op met een 'letter of Understanding'.
