Hoe te delegeren met een ADHD-brein

Er is een reden waarom veel succesvolle mensen delegeren, maar weinig volwassenen met ADHD doen het goed: delegeren is moeilijk om te leren en niemand leert u - op school of aan het werk - hoe je dat doet. Mijn onvermogen om vroeg in mijn uitvoerende carrière te delegeren, zorgde voor een rem op mijn promoties en loonsverhogingen. Maar toen ik eenmaal begreep waarom mijn ADHD hersenen problemen had met delegeren, kon ik strategieën gebruiken die mijn carrière verbeterden.

Waarom delegeren wij niet?

Delegeren vereist uitvoerende functies zoals planning, kristalheldere communicatie en realistische doelen stellen, waar geen van allen goed voor is volwassenen met ADHD. Het is moeilijk om uit te zoeken wat te delegeren, aan wie en hoe het te doen.

Bovendien hebben mensen met ADHD de volgende psychologische belemmeringen voor delegeren:

• "Ik ben een mensenliefhebber. Het is moeilijk voor mij om nee te zeggen tegen mensen - en nog moeilijker om hulp te vragen. "
• "Ik ben bang dat ze nee zullen zeggen. En Ik haat afwijzing.”
instagram viewer
• "Ik wil taken die ik graag doe niet loslaten."
• "Ik heb het te druk om te delegeren - het is sneller en efficiënter om het gewoon zelf te doen."
• "Ik weet niet hoe ik moet delegeren, vooral bij complexe taken of projecten!"

Als je jezelf een van deze regels hebt horen zeggen, is het tijd om je delegatiespier op te bouwen. Als je in het verleden hebt geprobeerd bepaalde taken te delegeren en meer werk en frustratie voor jezelf hebt gecreëerd, begrijp ik het. Ik ben daar geweest. Maar ik heb drie manieren geleerd om het delegeren voor het ADHD-brein gemakkelijker te maken.

[Zelftest: kunt u over verwerping beschikken over gevoelige dysforie?]

Hoe te delegeren: neem de tijd om de stappen te beschrijven om een ​​opdracht gedaan te krijgen

We kunnen geen proces delegeren dat we niet duidelijk kunnen verwoorden. Brandon Hire, een audio-ingenieur en een lid van mij Crusher ™ TV community, blogde onlangs dat: "Het maken van die voorafgaande inspanning kan pijnlijk zijn. Het is vervelend. Het vereist dat we elke stap goed genoeg begrijpen om het in een logische volgorde op te splitsen. ”

Daarom kunnen we eindigen met wat ondernemer Jason Fried de "illusie van overeenstemming" noemt: "Je hebt iets in je hoofd. Ik heb iets in mijn hoofd. We denken allebei dat het hetzelfde is omdat we het hardop eens zijn, maar in onze gedachten zien we verschillende scènes. "

Dus hoe tijdrovend het ook is, hoe duidelijker uw delegatie-instructies, hoe beter voor alle betrokkenen. En er is een eenvoudige manier om het moeizame schrijven van gedetailleerde instructies te vermijden:

Gemakkelijkere delegatie: Om zowel de 'illusie van overeenstemming' als een deel van het harde werk van het schrijven van gedetailleerde instructies te voorkomen, moet u uzelf registreren terwijl u de stap uitvoert terwijl u elke stap uitvoert. Stel dat u een lastig proces dat u op het werk hebt gedaan, wilt overdragen aan een collega. Schakel uw smartphone of de videocamera van uw laptop in en voer het proces zelf uit terwijl u elke stap beschrijft. Dit is sneller en eenvoudiger dan schrijven.

[Gratis hand-out: hoe u uw tijd op het werk kunt beheren]

Hoe taken op het werk te delegeren: u kunt omlaag, boven en boven delegeren!

Om dingen van je bord te krijgen, heb je natuurlijk een ander bord nodig om het over te spitten. Delegatie kijkt doorgaans naar beneden, maar ervaren delegators weten dat ze lateraal kunnen delegeren - naar gelijken in hun team - en zelfs omhoog. Ja, omhoog!

Gemakkelijkere delegatie: Als de baas te veel op je bord legt, waarom zeg je dan niet: "Hé, ik werk al aan X en Y, dus als je kon dat project Z gestart krijgen (of persoon A het laten starten), ik kan het terugnemen als X of Y van mijn af is bord."

Thuis kunnen we delegeren aan onze kinderen (zie "Hoe delegeren aan uw kinderen") of later aan een echtgenoot.

Hoe taken thuis te delegeren: maak er een Win-Win van

Het is van cruciaal belang dat echtelieden niet als "dumpen" voelen. Het moet als een win-win-situatie voor elke partij voelen om de delegatie te laten werken.

Gemakkelijkere delegatie: Hier is een script om Don't-Dump-on-Me te helpen voorkomen! pushback: “Ik denk dat we het erover eens kunnen zijn dat ____ [doel van delegatie] echt belangrijk is voor ons beiden. Maar ik heb het heel moeilijk met ____ [een specifieke taak]. Zou je willen proberen dit aan te nemen? Ik denk dat het eerlijk is om te zeggen dat ____ [reden, zoals ‘Jij bent hier beter in dan ik’ of ‘Het is handiger voor jou’]. En als je bereid bent, zou ik graag ___ [compensatie, zoals meer taken uitvoeren waar je goed in bent]. "

De sleutels hier zijn het erkennen van het gedeelde doel, het formuleren in termen van moeilijkheid met, in plaats van afzien van de taak, en het aanbieden van compensatie.

Hoe te delegeren aan uw kinderen

Hieronder is een script dat u kunt aanpassen om bijna elke huishoudelijke taak te delegeren aan een kind van elke leeftijd:

“Wil je me ergens mee helpen? Ik denk dat je klaar bent om de taak van ____ op je te nemen. Als je het wilt proberen en het goed kunt doen, krijg je ____ [bijvoorbeeld een verhoging van de toelage]. Laat me je tonen hoe ik het doe: [zeer specifieke, praktische instructie]. Het is nu belangrijk dat u dit ____ [frequentie] doet (of ‘wanneer ____ gebeurt’), anders ____ [gevolg, bijv. Geen verhoging van de toelage]. "

Enkele suggesties voor kind- en tiener-vriendelijke taken om te delegeren: zelf opruimen, hun bed opmaken, ramen en tellers afvegen, stofzuigen, boodschappen doen.

[Hoe u uw takenlijst kunt delegeren]

Bijgewerkt op 13 augustus 2019