Kritieke schoolgegevens die u moet bewaren

Het bijhouden van goede gegevens over de opleiding van uw kind is essentieel, vooral als hij of zij een aandachtstekortstoornis heeft (ADHD of ADD) of een leerstoornis. Veel ouders vertrouwen alleen op gegevens die door de school worden bijgehouden, waaronder beoordelingen, evaluaties en andere rapporten.

Scholen gaan meestal heel voorzichtig om met gegevens van studenten, maar de realiteit is dat mappen of documenten soms zoek raken, verloren gaan of zelfs per ongeluk worden vernietigd. Met zoveel papierwerk is er altijd de kans dat iets verloren gaat. Het gebeurt.

Wat moeten ouders houden?

Onder de Wet op personen met een handicap (IDEE), hebben ouders recht op kopieën van alle schoolgegevens over hun kind. (Scholen mogen een ‘redelijke vergoeding’ voor kopieën in rekening brengen.) Ouders hebben ook het recht om officiële gegevens te corrigeren door de school deze te laten wijzigen of door een verklaring in de lijst te plaatsen. Als je dat nog niet hebt gedaan, ga dan naar de school en vraag om een ​​kopie van de schoolgegevens van je kind.

[Gratis grafiek die IEP's vergelijkt met 504-abonnementen]

De school is dat wel niet vereist om alle belangrijke papieren met betrekking tot de opvoeding van uw kind te bewaren. Heeft de school bijvoorbeeld dat fascinerende verhaal bewaard dat uw kind in de tweede klas heeft geschreven, het verhaal dat duidelijk is toont aan dat hij, mits de juiste motivatie en aanmoediging, effectief kan communiceren via schriftelijk taal? Die papieren zijn belangrijk.

Als je dat nog niet hebt gedaan, is het nu een goed moment om een ​​studentenportfolio voor je kind te starten. Een portfolio is gewoon een verzameling werk dat door uw kind is voltooid. U hoeft niet alles te bewaren wat het kind ooit heeft gedaan, maar het is een goed idee om voorbeelden te houden van het dagelijkse werk, tests en andere papieren die zijn of haar vaardigheden en / of behoeften in de klas tonen. Dit is vooral belangrijk voor gezinnen die vaak verhuizen of van school veranderen.

Wat heb ik nog meer nodig?

Je hebt waarschijnlijk al een aantal van deze dingen. De kunst is om ze georganiseerd en geordend te maken, zodat u ze kunt vinden wanneer u ze nodig hebt. Een accordeonbestand werkt goed.

Plaats deze items in uw bestand:

• Alle IEP-formulieren (Individual Education Plan)
• Schoolrapporten
• Aantekeningen of brieven van leraren
• Aantekeningen of brieven van specialisten (spraak, gehoor, ergotherapie en andere gebieden)
• Alle andere brieven die u van de school heeft ontvangen
• Aantekeningen die u hebt gemaakt tijdens of na telefoontjes of bezoeken aan de school
• Kopieën van brieven die u naar de school hebt gestuurd
• Medische gegevens
• Rapporten van kampen of andere activiteiten die op uw kind van toepassing zijn
• Brieven die namens uw kind zijn geschreven door artsen, advocaten of andere professionals die met kinderen werken.
• Eventuele speciale records of rapporten

Gebruik labels om het accordeonbestand op rangen te ordenen. Naarmate je meer papers verkrijgt, wil je misschien meerdere secties voor elk cijfer gebruiken. Zo ja, markeer dan elke sectie met het cijfer en specifieke informatie, zoals "7de leerjaar - Lezen" en "7de leerjaar - Spraak".

Misschien wilt u ook een hoofdlijst maken van alle records. Voeg de titel, datum en een korte beschrijving van het document toe voor toekomstige referentie.

[IEP-vergaderingen: kunt u ze opnemen?]

Bijgewerkt op 9 juli 2019