Vraag: Hoe kan ik voorkomen dat ik elk weekend het papierwerk inhaal?
Q: “Ik werk als doktersassistent in een polikliniek. Vaak lopen mijn dagen van vuur naar vuur om de vlammen te doven en tegelijkertijd te reageren op verzoeken om medicatie werd niet bijgevuld, voor oproepen van de patiënt en om de resultaten te testen, evenals proberen op tijd in te passen om te eten en badkamerput te maken stopt. Dit is de aard van het werken in de geneeskunde. De branden worden regelmatig gedoofd, maar dit geeft me veel documentatie om elke nacht bij te houden (of waarschijnlijker, elk weekend). In een carrière vol multi-tasking, kun je suggesties geven over hoe je de tijd het beste kunt beheren met patiënten, papierwerk en communicatie? "- INDYPA-C
Geachte INDYPA-C:
Dit is een moeilijke omdat je tijd echt niet de jouwe is.
Omdat ik niet weet wat de details zijn van hoe uw polikliniek werkt (bent u ooit "buiten dienst" en reageert u niet op noodsituaties zodat u papierwerk kunt doen?), ik wil u een paar algemene tips geven om uw tijd zo goed mogelijk te beheren kan.
- Geef prioriteit aan uw werkdag. Als de tijd krap is, willen we ervoor zorgen dat onze dagen doel hebben. Noteer de specifieke taken die u de avond ervoor moet uitvoeren. Houd het beheersbaar en verkrijgbaar. Vink het meteen aan wanneer je aan het werk gaat en plaats het op een plek waar je het de hele dag kunt zien. Controleer dit vaak om u te helpen op koers te blijven. Met een visuele herinnering aan wat u elke dag wilt bereiken, kunt u verantwoordelijk blijven.
- Laat technologie je vriend zijn. Zijn er procedures, formulieren, systemen enz. Die u dagelijks uitvoert en die gestroomlijnd kunnen worden? Hoe minder tijd u besteedt aan administratief papierwerk en telefoongesprekken, hoe meer tijd u hebt voor patiëntenzorg.
- Rekruteer anderen. Is er extra hulp beschikbaar? Heb je stagiaires of vrijwilligers die je kunnen helpen de last te verlichten? Zo ja, roep de troepen in!
Succes!
[Gratis hand-out: hoe u uw tijd op het werk kunt beheren]
Organisatiegoeroe Leslie Josel, van Bestel Out of Chaos, beantwoordt vragen van additude lezers over alles, van papierrommel tot rampzone-slaapkamers en van het beheersen van takenlijsten tot elke keer op tijd aankomen.
Stel je vragen hier bij Dear Organizing Coach!
Bijgewerkt op 12 februari 2019
Sinds 1998 vertrouwen miljoenen ouders en volwassenen op de deskundige begeleiding en ondersteuning van ADDitude om beter te leven met ADHD en de bijbehorende geestelijke gezondheidsproblemen. Onze missie is om uw vertrouwde adviseur te zijn, een niet-aflatende bron van begrip en begeleiding op weg naar welzijn.
Ontvang een gratis nummer en gratis ADDitude eBook, plus bespaar 42% op de dekkingsprijs.
