Maak korte metten met grote projecten

Het is niet ongebruikelijk dat mensen met ADHD problemen hebben met het voltooien van grootschalige projecten. Je staat te popelen om te beginnen, maar het project is te groot om alles in één keer te doen - dus je zet het gefrustreerd opzij. Of misschien voel je je overweldigd door het grote aantal stappen dat nodig is om het project te voltooien. Klinkt bekend?

Onlangs ontving ik een e-mail van een vrouw die om mijn hulp vroeg. Ze schreef dat ze een 'mini-kantoor' in een hoek van haar slaapkamer wilde creëren, maar problemen had met het afronden van het project. Eigenlijk had ze moeite om te beginnen.

Het project leek eenvoudig genoeg. Ze hoefde alleen maar een bureau de kamer in te verplaatsen en haar computer op internet aan te sluiten. Maar er bleven wegversperringen opduiken. Ten eerste, om plaats te maken voor het bureau, besefte ze dat ze een loopband moest verplaatsen die al jaren in haar slaapkamer (meestal ongebruikt) was geweest. De loopband leek te groot om elders in het huis te passen en was te zwaar voor haar om alleen te bewegen.

Ten tweede was er slechts één kabelaansluiting in haar slaapkamer en was haar tv ermee verbonden. Dus zou ze een nieuwe jack moeten hebben geïnstalleerd. Uiteindelijk zou ze bakken of manden moeten kopen om haar papieren in te bewaren, maar ze wist niet welke soort of maat ze moest kopen. Het hielp niet dat ze zich altijd geïntimideerd voelde als ze in die caverneuze kantoorartikelenwinkels was. "Er zijn gewoon te groot, met te veel keuzes," schreef ze.

Nou, laat me je verzekeren - zoals ik haar verzekerde - dat het mogelijk is om dit soort projecten te voltooien. Het komt allemaal neer op het stellen van prioriteiten en het maken van een plan:

[Quiz: hoe serieus stel je uit?]

Kies een enkel project om aan te werken.

Wat is het belangrijkste project waarmee u momenteel wordt geconfronteerd? Wat zou u de meeste voldoening geven om te voltooien? Wat moet absoluut gedaan worden? Pak die aan en laat andere taken en projecten een tijdje 'schuiven'.

Maak een actieplan.

Door de stappen in je hoofd heen en weer te gaan, lijkt het project alleen maar groter dan het is. Breek in plaats daarvan het project op in kleine, uitvoerbare taken en schrijf precies op wat nodig is om elk voor elkaar te krijgen. Zodra u de datum weet waarop elke taak zal worden uitgevoerd, markeert u de datums in uw dagplanner (zie 'Voorbeeldactieplan' hieronder).

Als u degene was die een loopband probeerde te verplaatsen en een kantoor in uw slaapkamer opzette, zou uw actieplan er ongeveer zo uit kunnen zien:

• Loopband verplaatsen
• Oproep om de installatie van de aansluiting te regelen
• Ruim het bureau op
• Bestelbakken
• Verplaats bureau naar slaapkamer

Als je het zo bekijkt, lijkt het project niet meer zo ontmoedigend, toch?

[Gratis download: stop met uitstellen: voltooi uw takenlijst VANDAAG]

Aan het werk.

Analyseer wat er moet gebeuren om elke taak te voltooien, noodzakelijke beslissingen te nemen, enzovoort. Houd er rekening mee dat uw algehele actieplan kan veranderen terwijl u elk onderdeel naar de voltooiing brengt. Dat is prima. Je moet flexibel zijn om te profiteren van nieuwe ideeën en informatie die opduiken.

De loopband verplaatsen. Omdat u de loopband niet kunt verplaatsen totdat u een plek vindt waar deze past, moet u door uw huis zoeken naar een geschikte locatie.

Het blijkt dat er ruimte is in de kast van de wasruimte, maar alleen genoeg voor een van die nieuwe, opvouwbare loopbanden (je oude model is te omvangrijk). Een loopband in de wasruimte houden klinkt als een geweldig idee: denk je, ik zou kunnen oefenen en houden tegelijkertijd de was in het oog - vergeet niet meer die net gewassen was in de was te doen droger."

U besluit de oude loopband kwijt te raken en er een te kopen die in de kast van de wasruimte past als deze niet in gebruik is. Dus u belt rond, doet een beetje onderzoek en bestelt een nieuwe loopband. En raad eens? De bezorgers kunnen binnen vijf dagen komen! Ze brengen de nieuwe loopband en halen de oude weg. Als bonus ontvang je een forse inruiltoeslag op de oude loopband.

Oproep voor installatie van de nieuwe aansluiting. Omdat de technicus er toch zal zijn, besluit u om ook een kabelaansluiting in de kuil te installeren.

Het bureau opruimen. Zoek een relatief vrije dag in uw planner en reserveer een deel van die dag of de avond om dit project te voltooien. Gooi oude papieren, pennen en potloden weg. Bepaal welke benodigdheden (inclusief opslagbakken) u nodig hebt om uw nieuwe kantoor op te slaan.

De bakken bestellen. Bekijk uw favoriete websites en bestelbakken voor levering binnen drie tot vijf dagen. Ben niet geobsedeerd. Stel een limiet in voor hoe lang je ze zult zoeken - en gebruik een timer om je eraan te houden. Je kunt altijd meer vakken toevoegen nadat je een tijdje met dit nieuwe arrangement hebt gewerkt.

Goed nieuws: de gewenste bakken zijn te koop. En je werd niet overweldigd, zoals je doet wanneer je een gigantische winkel binnenloopt. Terwijl je de bakken bestelt, realiseer je je dat je een stekkerdoos nodig hebt - dus je bestelt die en andere benodigdheden tegelijkertijd online.

Het bureau naar uw slaapkamer verplaatsen. Kies een dag en tijd waarop iemand sterk (een echtgenoot, een buurman) beschikbaar is om u te helpen. Ta-da! In minder dan een week is het hele project voltooid.

Genieten!

Je bureau is ingesteld, je computer is aangesloten op internet en je hebt een nieuwe loopband in de wasruimte. Nu kunt u in uw nieuwe kantoor aan de slag - en opnieuw aan de slag met dat oefenprogramma!

[Dingen voor elkaar krijgen zonder vast te lopen]

---

Voorbeeld actieplan

Terwijl uw plan vorm krijgt, noteert u elke stap in uw dagplanner. Het actieplan voor dit project kan er ongeveer zo uitzien:

• Dag een: Bestel en plan levering van nieuwe loopband.
• Dag twee: Plan de installatie van de nieuwe aansluiting. Deze datum moet mogelijk de dag zijn nadat de oude loopband is verwijderd, zodat de technicus de muur erachter kan bereiken.
• Dag drie (19: 00-9: 30 p.m.): Bekijk het bureau en beslis hoeveel bakken je nodig hebt. Stof en ruim het bureau op. Maak een lijst met extra benodigdheden die u nodig hebt.
• Dag vier: Maak tijd vrij om de kast van de wasruimte schoon te maken waar u de nieuwe loopband bewaart, die morgen wordt geleverd.
• Dag vijf: De nieuwe loopband wordt afgeleverd en de oude wordt weggenomen. Verplaats het bureau naar de slaapkamer. Bakken en stekkerdoos komen aan, en jij stelt ze in.
• Dag zes: De aansluiting is geïnstalleerd. Verplaats het bureau naar het gedeelte 'mini-kantoor'. Zet de computer op en ga aan de slag!

Bijgewerkt op 19 september 2018