4 snelle en vuile ADHD-vriendelijke manieren om bovenop e-mail te komen

February 11, 2020 21:15 | Douglas Cootey
click fraud protection

Iedereen wordt begraven in e-mail, vooral de ongeorganiseerde. Ga op de verkeerde lijst staan ​​of heb de verkeerde vriend, en je ontvangt zoveel spam dat je zweert dat je erin bent ingeblikt. Maar er is een uitweg zonder alle elektronica te verlaten en te leven in een tent in het midden van de Bonneville Flats.

E-mail beheren wanneer u ADHD voor volwassenen hebt

inbox-zeroDeze week zal ik ingaan op strategieën voor het omgaan met e-mail volwassenen met ADHD om je bovenop je inbox te helpen.

Sommige mensen geven niets om e-mail. Ze krijgen er niet veel van, ze lezen het zelden, en eerlijk gezegd zien ze het niet in. Zou het niet geweldig zijn om zo te zijn? Geen e-mailzorg ter wereld? Helaas kunnen velen van ons niet zo arrogant zijn. We zijn gaan vertrouwen op e-mail als de belangrijkste methode om familie, vrienden, medewerkers en zakelijke leads bij te houden. Ik houd vast mijn Facebook-account om dezelfde redenen, anders zou ik het in een hartslag gooien. Maar ik heb te veel freelance-optredens van Facebook ontvangen. Ik heb er ook een paar gemist. Wanneer onze inbox vol is met tientallen of zelfs honderden ongelezen berichten, missen we kansen.

instagram viewer

Vorige week kwam ik een e-mail tegen van een auteur die enkele van mijn oude fractale kunst in een boek wilde gebruiken. Hallo! Goede kans! Jammer dat hij het NEGEN maanden geleden schreef. Whoops. ADHD slaat opnieuw toe.

Ik schreef hem terug, maar ik houd mijn adem niet in.

Daarom vind ik het belangrijk om bovenop mijn e-mail te komen. Veel mensen duwen de filosofie van "Inbox Zero", maar ik vind het erg moeilijk om te onderhouden, vooral omdat ik zoveel e-mailaccounts heb. Ik doe het goed op mijn zakelijke account, maar niet zo goed op mijn persoonlijke accounts. Soms worden ze, net als dit voorjaar, allemaal begraven onder een lawine van ongelezen e-mail en spam. Dan belt mijn moeder me op en kastijdt ze omdat ze niet iemands belangrijke e-mail leest die een maand geleden is verzonden en ik ben weer uit de wil. Sheesh!

ADHD-vriendelijke manieren om uw e-mailruis te organiseren

OK, je zit achter in je e-mail en net als ik, heb je besloten om bovenop dingen te komen. Je gaat toch niet serieus reageren op alle 4027 van je ongelezen berichten? Dat zijn mogelijk 4027 nieuwe brieven die uw kant opgaan als mensen antwoorden. Dat moet je ook niet doen bij mensen die je leuk vindt. Als iemand je de afgelopen vier maanden 50 e-mails heeft gestuurd, willen ze morgen geen 50 antwoorden in hun inbox, dat beloof ik. Hier zijn de snelle, vuile en ADHD-vriendelijke manieren die ik bovenop mijn inbox krijg. Donderdag bespreek ik minder ingrijpende methoden.

  1. Verwijder alles. Het is al oud nieuws. In Gmail bereik ik hetzelfde door alles te archiveren. Je zult worden ingehaald in momenten. Klop jezelf op de rug. Ga een film of twee maken met de tijd die je hebt opgeslagen.
  2. Verplaats alles naar een submap. U kunt er later op uw gemak op reageren. Ik raad deze methode niet aan. De oude e-mail neemt gewoon ruimte in beslag op uw harde schijf en breidt de database van uw e-mailapp uit, waardoor uw computer mogelijk wordt vertraagd. Trouwens, je zult waarschijnlijk nooit tijd vinden om er doorheen te gaan.
  3. Stel een timer in en scan uw inbox voor bestandsbijlagen, foto's en eventueel belangrijke titels van onderwerpen. Verwijder vervolgens de partij. Veruit mijn favoriete methode.
  4. Stel een timer in en scan zoals hierboven. Verplaats ze vervolgens allemaal naar een submap. Haal ze uit je inbox. Beter dan # 2, maar nog steeds niet optimaal om dezelfde redenen.

Met mijn Gmail-account de afgelopen week op nul, kon ik al mijn zakelijke e-mail bijhouden. Het geeft me niet alleen een goed gevoel vanwege de afwezigheid van rommel, maar ik kan het misschien ook beter volhouden zakelijke relaties ook, gewoon door tijdig te reageren in plaats van negen maanden na de e-mail komt aan.

Als nu iemand me nog een boekdeal zou sturen ...