Hoe meerdere kalenders stemming en planning kunnen volgen

Laten we het over kalenders hebben. We hebben allemaal kalenders van een of andere vorm en sommigen van ons gebruiken ze eigenlijk. Ik gebruik meerdere papieren kalenders. Een daarvan is gereserveerd voor mijn arts, therapie en andere gezondheidsgerelateerde afspraken. De tweede is voor werk en werkgerelateerde planning. Mijn derde is voor persoonlijk, familie, verjaardagen en vakantietijd. Hoewel het misschien te ingewikkeld klinkt, afspraken verdelen, enz. in verschillende categorieën kan ik snel op een specifieke plaats zoeken naar een bepaald type evenement. Ik kan therapiesessies inchecken om te zien of ik me aan een vast vergaderschema houd. Als er trends zijn, goed of slecht, kan ik ze herkennen. Als mijn humeur sporadisch goed is, kom ik er misschien achter dat dit goede humeur gebeurt op de dag dat ik de therapeut bezoek. Een slecht humeur kan gebeuren nadat ik net mijn vrachtwagen had gerepareerd.

Hetzelfde werkt voor bedrijven en kalenders. Elk project heeft een individuele planningskalender. Deze kalenders bevatten deadlines, einddatums, voortgangsregistratie en tijd besteed aan het project. Als contractschrijver en ingenieur reken ik mijn werkelijke tijdsbesteding. Als u forfaitair of per opdracht factureert, kunt u de tijd bijhouden die is besteed om te weten of het rendabel is om deze opdracht uit te voeren of niet. Ik kan ook zien of ik de taak opsplit in taken die klein genoeg zijn. Een te kleine taak en u werkt mogelijk niet efficiënt. Een te grote taak en u kunt overweldigd raken, uitstelgedrag krijgen en de taak niet starten.

De kalenders die ik maak zijn fotokopieën van een afgedrukte kalenderpagina. Ik gebruik het origineel als mijn persoonlijke agenda en de kopieën voor de anderen. Gekleurd kopieerpapier helpt bij het sorteren van de kalenders. U kunt ook een dagtimer of andere persoonlijke tijdassistent gebruiken.

Misschien kom je er na verloop van tijd achter dat je niet al deze kalenders nodig hebt. Of misschien breekt u niet al uw projecten uit elkaar en laat u ze op één kalender staan. U ziet dat u mogelijk al meer dan één agenda gebruikt. Je vult misschien ook dagelijkse stemmingsgrafieken in. Deze stemmingsgrafieken kunnen, vergeleken met je andere kalenders, visueel bewijs tonen dat je misschien niet op maandag moet reizen. Een lange vergadering deed je de lunch overslaan. Je had een schema met drie deadlines in één week. Alles bleek te verstorend te zijn voor je humeur. Dit wordt allemaal gedaan door uw stemmingsgrafieken te analyseren met uw andere kalenders. Jezelf kennen met deze grafiekinformatie kan je gemoedstoestand in de loop van de tijd helpen.

(P.S. HealthyPlace heeft een geweldige, gemakkelijk te gebruiken online mood journal, mood tracker voor het volgen van je gemoedstoestand.)