Productiviteitsgewoonten voor de bipolaire of depressieve persoon (deel 2)

Productiviteitsgewoonten voor de bipolaire of depressieve persoon (Deel 1)

Veel mensen maken niet optimaal gebruik van hun tijd. Vermijd indien mogelijk vergaderingen dat u een vlieg op de muur bent en weinig input heeft. Zijn de projecten waaraan u momenteel werkt belangrijker dan deze vergadering? Kunt u de notulen of hoogtepunten van de vergadering krijgen? De meeste zakelijke vergaderingen duren twee keer zo lang om te voltooien dan nodig is om de benodigde materialen door te komen. Als je nieuwsgierig bent naar hoeveel een vergadering kost, is voor elk $ 10.000 salaris elk uur typisch $ 5,95 waard; een salaris van $ 50.000 is $ 29,75 keer elke persoon in de vergadering waard. Zes mensen met hetzelfde salaris van $ 50.000 maken elk uur de moeite waard of kosten het bedrijf $ 178,50 per uur. Dit omvat alleen de vergadertijd; voorbereiding, fotokopiëren en power point presentaties zijn extra.

Veel te vaak plannen we onszelf te veel in. Als een telefoongesprek of een speciale vergadering te laat verloopt, lopen we achter op schema vanwege onze eigen schuld. We kunnen dagen of meerdere dagen achterlopen op schema. Probeer elke dag wat extra minuten te geven en indien mogelijk bij elke geplande taak. Over een week moet u een paar ongeplande uren inloggen. Je kunt bijna nooit in extra tijd verzetten. Plan nu de extra tijd en u zult later dankbaar zijn. Onthoud dat niemand in een crisis werkt, we passen ze gewoon in.

Eerst de zware taken uitvoeren. Zodra u uw belangrijkste taken voor de dag hebt voltooid, moet u beginnen met uw zware taken. Dat zijn de taken die je hebt uitgesteld, maar je weet dat ze moeten worden gedaan. Er zijn taken die je hebt uitgesteld, in de hoop dat ze zullen verdwijnen. Als ze dat doen, geweldig, als ze dat niet doen, zijn het de zware taken. Ik geef de voorkeur aan mijn belangrijkste taken in de ochtend en mijn zware taken direct na de lunch. Later op de dag dat mijn energieniveau afneemt, geef ik er de voorkeur aan om te bellen.

Vermijd onnodig werk, soms geloven we allemaal dat we niets anders hebben dan onnodig werk. Er is een verschil tussen onnodig en ongewenst. U kunt werk hebben dat ongewenst is maar nog steeds noodzakelijk. Als u onnodig bezig bent met uw noodzakelijke taken, lijkt u helemaal niet productief te zijn. Je bent alleen productief als je naar een doel toe werkt. Een doel is niet "om te voorkomen dat iemand klaagt" of "iemand gelukkig maakt". Het eerste doel is om niet-essentiële taken uit uw takenlijst te verwijderen. Raadpleeg 19 oktober, blog over het stellen van doelen ”voor meer informatie.