Beste organiserende coach: hoe kan ik de eerste stap zetten in een ontmoedigend project?

Q: "Mijn thuiskantoor is het enige gebied dat ik niet minstens twee keer per jaar schoonmaakt en organiseer, en het is een puinhoop, daarom zit ik er niet bij. Ik blijf de gebieden van mijn 3 kinderen organiseren, de koelkast en de kasten - regelmatig ongebruikte items doneren, verkopen of weggooien. Maar ik kan niet hetzelfde doen met mijn eigen bureau en kantoor. Ik heb zelfs mappen gekocht en zo, maar ik kan er niet aan beginnen, uit angst dat het me eeuwig zou duren. "-Supermoeder

---

Hallo SuperMom:

Ik kan je verzekeren dat je hier niet alleen voor staat. Allereerst moeten we u meer dan twee keer per jaar naar dat kantoor brengen! En als we dat kunnen doen, organiseren en onderhouden het kost je bijna niet zo lang als je misschien denkt.

Bekijk het op deze manier: je gaat twee keer per jaar naar de tandarts voor controle en reiniging, maar je blijft nog steeds meerdere keren per dag je tandgezondheid behouden door te poetsen en te flossen. U moet uw kantoor dezelfde aandacht geven! En hier zijn een paar strategieën om aan de slag te gaan met een gezonde routine.

1. Plan “Office bezoeken”

Kies een tijdslot wanneer je weet dat je elke week of om de paar weken een paar ononderbroken uren hebt om te werken. Deze stap is cruciaal voor succes. Als u de tijd niet plant, is de kans klein dat u het werk doet. Voeg vervolgens dit tijdvak toe aan uw planner of kalender, net zoals bij een doktersafspraak of een avondje uit met vrienden. Als u deze taak even belangrijk vindt als uw andere afspraken, zult u deze eerder op dezelfde manier nakomen.

[Gratis bron: 73 manieren om je leven vandaag te organiseren]

2. Gebruik mijn "Triple S" -systeem: kort, eenvoudig en specifiek

Probeer alles in één sessie te bereiken en je zult overweldigd en gefrustreerd raken. Stel in plaats daarvan specifieke intenties in telkens wanneer u uw kantoor betreedt. “Vandaag zal ik alle financiële documenten sorteren.” “Donderdag zal ik de oude dossiers van de ziekteverzekering opruimen.” “Zaterdag 's morgens zal ik de wekelijkse post aanpakken. ”Met andere woorden, dit project opsplitsen in beheersbare delen om meer in te voelen controle.

3. Maak het leuk!

Draai aan je favoriete muziek en organiseer een dansfeest. Stel een timer in en speel "Beat the Clock" door te kijken hoeveel papieren je kunt vernietigen voordat het afgaat! Grijp je favoriete snoep of snack en "trakteer jezelf terwijl je het netjes maakt!" Energie en spelen is een geweldige manier om je in beweging te krijgen!

En als u op zoek bent naar meer tips en hulpmiddelen, kijk dan op onze website op orderoochaos.com. We hebben tonnen GRATIS bronnen, video's en materialen over dit onderwerp.

---

Organisatiegoeroe Leslie Josel, van Order Out of Chaos, beantwoordt vragen van additude lezers over alles, van papierrommel tot rampzone-slaapkamers en van het beheersen van takenlijsten tot elke keer op tijd aankomen.

Stel hier uw vragen!

Bijgewerkt op 16 september 2019