Beste organiserende coach: ik ben helemaal klaar en geen H!

Q: “Ik kan de relatie tussen tijd en taak niet beoordelen. Vaak kost het me meer tijd om erover na te denken en het af te breken dan het eigenlijk is pak de taak aan. Ik vind het ook heel moeilijk om net aan de slag te gaan met iets dat me niet gemakkelijk valt. "- Jim

---

Hallo Jim:

Ik kan je verzekeren dat je niet alleen bent. Inzicht in of De tijd "zien" is niet makkelijk. En het zien van tijd is absoluut een eerste vereiste om het te beheren. Bovendien stellen we ons allemaal uit wanneer iets moeilijk te doen is. We zijn aangesloten om dingen uit te stellen. MAAR we hebben ook de capaciteit om deze neiging te onderdrukken. Hier zijn enkele van mijn beproefde strategieën om dit te doen.

1. Gebruik een timer. Dit is een van de eenvoudigste maar krachtigste hulpmiddelen om de relatie tussen tijd en taak aan te tonen. Als u een vooraf bepaalde hoeveelheid tijd opzij zet, kunt u ook gefocust blijven tijdens die periode - en gewoon sneller aan de slag gaan. Gebruik een timer die feitelijk de tijd aangeeft, die een handig signaal geeft voor hoe lang dingen je duren.

1. Maak aan de slag eenvoudig. Begin met iets dat zo gemakkelijk en klein is dat succes is gegarandeerd. Eén factuur te betalen. Eén telefoontje om te maken. Eén e-mail om te verzenden. Je snapt het wel. De kans is groot dat je, zodra je net begint, blijft doorgaan.

1. Scheid de setup van de taak. Mijn vriend Alan Brown biedt deze strategie aan in zijn laatste artikel voor Additude. U zegt dat het meer tijd kost om na te denken en uw taken af ​​te breken dan om ze daadwerkelijk uit te voeren. Dus laat die gewoonte voor u werken. Als u het instellen van de taak tot een taak op zich maakt, en u er alleen maar op gericht bent om dat voor elkaar te krijgen, zal het u lukken aan de slag gaan en u een idee geven van hoeveel tijd u besteedt aan elk onderdeel van de werkwijze. Dus hoe zou dat eruit kunnen zien? Stel dat u meer wilt voorbereiden gezonde maaltijden. Concentreer u eerst op de lijst en boodschappen doen, zodat u over alle ingrediënten beschikt. De maaltijdbereiding gebeurt op een ander tijdstip. Alleen beginnen geeft ons een klein gevoel van voldoening en het vertrouwen om door te gaan.

[Lees dit: 6 manieren om aan dat project te beginnen]

Ga naar voor meer tips en hulpmiddelen voor het beheren van uw tijd orderoochaos.com.

---

Organisatiegoeroe Leslie Josel, van Bestel Out of Chaos, beantwoordt vragen van additude lezers over alles, van papierrommel tot rampzone-slaapkamers en van het beheersen van takenlijsten tot elke keer op tijd aankomen.

Stel je vragen hier bij Dear Organizing Coach!

Bijgewerkt op 22 november 2019