12 tips voor een succesvolle IEP-vergadering

IEP-vergaderingen kan emotioneel zijn voor ouders van kinderen met ADHD. En het is moeilijk om alles te horen en te begrijpen wat een leraar of beheerder zegt als je een sleutel hebt of angstig bent. Een positieve toon houden is lastig, maar het kan wel.

Bij HOOP Educatief advies, in Ohio, toont Katie Wetherbee - een voormalig lerares speciaal onderwijs en moeder van een kind met speciale behoeften - gezinnen hoe ze dat kunnen doen. Hier deelt ze advies dat wonderen voor zichzelf en andere moeders van special-ed en kinderen met aandachtstekortstoornis met hyperactiviteit heeft verricht (ADHD).

1. Geef prioriteit aan de ADHD-behoeften van uw kind. Noteer vóór de vergadering de academische, sociale, fysieke en emotionele uitdagingen van uw kind, in volgorde van prioriteit. Verzoek om de drie belangrijkste problemen op elk gebied aan te pakken. Sommige dingen moeten misschien wachten, maar geef niet toe aan de dingen die nu het belangrijkst zijn.

[Gratis download: een IEP- of 504-plan maken / a>]

2. Schrijf alles op. Houd dagelijks een logboek bij van de tijd die is besteed en van de specifieke activiteiten die u thuis met uw kind doet om zijn behoeften op school te ondersteunen. Let bijvoorbeeld op de tijd besteed aan huiswerk, of bij het voltooien van dagelijkse organisatorische taken. Dit laat het team zien hoe hard je werkt. Het zal het ook gemakkelijker maken om programma's op school in te stellen die in combinatie met routines thuis kunnen werken.

3. Doe vooraf werk. Ontdek welke leraren de IEP-vergadering zullen bijwonen. Als u weet dat de logopedist er zal zijn, e-mail dan van tevoren vragen aan haar. Als u zich goed voorbereidt, kan de vergadertijd, ongeveer een uur in de meeste schooldistricten, effectiever worden gebruikt.

4. Maak het persoonlijk. Nida Parrish, een trotse ouder van de zevenjarige Collin, neemt altijd twee items mee naar IEP-vergaderingen: een foto van haar zoon en een stuk van zijn kunstwerk. "Collin is artistiek, en het is misschien een kant van hem waar zijn leraren niets van weten. Iets persoonlijks meenemen zet de toon voor de vergadering en stelt iedereen in staat om 'Team Collin' te zijn ', zegt ze.

5. Bereid een presentatie voor. Neem een ​​schriftelijke lijst met te bespreken vragen en onderwerpen mee, zodat u niets belangrijks vergeet. Toen Collin naar de kleuterklas ging, creëerde zijn vader een presentatie in een diavoorstelling die zijn zorgen illustreerde. Het eindigde met twee foto's van Collin, zij aan zij: de ene foto liet hem glimlachen en de andere liet hem huilen. De familie verliet de dia en vroeg: "Wat voor soort jaar gaan we maken voor Collin?"

[Hoe praat je met leraren over het IEP van je kind?]

6. Nodig een vriend uit. Vraag een vriend of familielid om met je mee te gaan om als een tweede stel oren en ogen te fungeren. Je surrogaat kan aantekeningen maken, zodat je niets belangrijks mist of verkeerd begrijpt. Na de IEP vergadering, terwijl alles vers in je hoofd zit, bekijk je de aantekeningen van je vriend en noteer je vragen.

7. Heb een open geest. Een onderwijsadvocaat uit Ohio legt uit dat ouders vertrouwen moeten hebben in het systeem. “Ouders kunnen vastlopen in een specifiek leesprogramma waarvan zij denken dat hun kind er baat bij kan hebben. Maar er kan een ander programma zijn dat beter aansluit bij de behoeften van uw kind. Je doel is om uit te leggen dat Johnny niet kan lezen en om het ‘beste’ programma te vragen dat de school kan aanbevelen. "

Parrish was verrast om voor haar IEP-vergadering te horen dat de school haar zoon een leraar had toegewezen die volgens haar problematisch was. In plaats van defensief de vergadering in te gaan, vroeg ze waarom de school dacht dat dit een goede match zou zijn. Nida was het eens met de beoordeling van de school.

8. Wijs een go-to-persoon aan. Bepaal tijdens de vergadering met welke deelnemer u zich het prettigst voelt en vraag hem of haar om uw contactpersoon te zijn als er vragen rijzen. Selecteer iemand die regelmatig met uw kind omgaat.

[Test je kennis: hoe goed ken je special-ed law?]

9. Plan een follow-up. Vraag na de eerste IEP-vergadering om een ​​60-daagse beoordeling met het team om te zien hoe het jaar verloopt. Dit kan persoonlijk met het team worden geregeld of worden opgeschreven in het gedeelte van het IEP getiteld 'Samenvatting van de services'.

10. Houd iedereen op dezelfde pagina. Stuur iedereen na de vergadering een e-mail of een brief met een samenvatting van de vergaderdoelen en een lijst met de mensen die zijn toegewezen om specifieke taken uit te voeren. Dit zal dienen als een verslag van de vergadering.

11. Zeg bedankt. De meeste mensen die met kinderen met speciale behoeften werken, doen het omdat ze van de kinderen houden. Stuur een notitie met voorbeelden van hoe de acties van een leraar het verschil hebben gemaakt.

12. Catalogus de reis. Houd voor elk schooljaar een notitieboek of bestand bij. Voeg kopieën van correspondentie, het huidige IEP, testresultaten, rapportkaarten en voorbeelden van het werk van uw kind toe. Hiermee kunt u de documenten georganiseerd houden en een overzicht maken van de voortgang die uw kind heeft geboekt. Raadpleeg het notitieboek om u eraan te herinneren hoe ver uw kind is gekomen en aan de nieuwe doelen waar u haar naartoe wilt helpen.

U bent de expert in uw kind. Niemand - coach, leraar of therapeut - weet meer over haar sterke punten, haar passies, haar dromen dan jij. Wat is de beste manier om je inzichten en praktische kennis over te brengen aan haar leraar, zodat je kind kan slagen op school?

Voor veel ouders is de checklist thuis / school, ontwikkeld door de Vereniging voor leerstoornissen in Minnesota, is het antwoord geweest. Het document, dat dient als een MRI van het leerprofiel van uw kind, helpt bij het identificeren van academische tekortkomingen en de strategieën die u neemt of heeft gevolgd om deze op te lossen. Deze handige tool vergemakkelijkt de communicatie tussen u en de docent en verzendt de boodschap dat u een waardevolle bron en onderdeel van het team bent. De checklist kan de leraar ook vragen om klassikale strategieën te delen die je thuis kunt gebruiken.

De thuis / school-checklist is vooral handig aan het begin van het academiejaar, maar kan op elk moment tijdens het semester met goede resultaten worden gebruikt.

Bijgewerkt op 21 juni 2019