Beste organiserende coach: hoe kan ik al deze stapels op de voet houden?

Q: "Wat is de beste manier om papieren en facturen te organiseren?" - Boston mam

Q: “We hebben strategieën nodig voor het organiseren en verwerken van allerlei soorten papier. Rekeningen, liefdadigheidsaanvragen, verzekeringsdocumenten, financiële documenten... " -Margo

Q: “Elke week stapelt een stapel papier en andere items van ongeveer zes centimeter hoog op mijn keukentafel. Ik ben een drukke moeder van vier met twee honden, studeer af op school en geef een dag in de week les in een naschoolse opleiding. Ik heb twee kinderen (9 & 13) met ADHD en kreeg onlangs zelf de diagnose. Ik doe zoveel dingen zoals sorteren van e-mail in de prullenbak, rekeningen meteen betalen, en dingen bewerken en weggeven. Ik houd een bullet-dagboek bij, wat een geweldig hulpmiddel is om de schema's van mij en het hele gezin georganiseerd te houden. Dus over deze stapel... Als ik het niet aan het einde van de week wegzet, gaat het naar de vloer van de woonkamer en vandaar, zo niet opgeborgen, wikkelt het meestal in een tas die ergens wordt geschoven wanneer het bedrijf komt. Wij zijn zes mensen die in een 1600 m² wonen. ft. huis dat is georganiseerd, maar vol. Ik heb sorteerders, folio's, dozen, manden geprobeerd - niets van dit alles heeft de stapel getemd. Het is vreselijk om iets te moeten vinden en niet te weten waar het is. Er moet een betere manier zijn. '

-Bklynebeth

Q: "Ik heb goede systemen nodig om met (1) papierwerk (2) takenlijsten en (3) een dagelijks en wekelijks schema voor mezelf en mijn kinderen om te gaan." -SDTwinMom

---

Hallo Boston Mom, Margo, Bklynebeth en SDTwinMom:

Ah, de gevreesd papierwerk. Het stopt gewoon niet met opstapelen, toch? Het voelt alsof je een reddingsvest nodig hebt om niet te verdrinken. Wacht even! Ik ben hier om je te redden.

De sleutel tot het bijhouden van papierwerk is om eenvoudige en efficiënte systemen te maken die werken voor hersenen met ADHD (ADHD of ADD). Hoe weet je wat werkt? Begin door jezelf de volgende vragen te stellen:

• Ben ik een filer of een piler?
• Onthuller of concealer?
• Moet ik dingen zien om te onthouden dat ze bestaan?
• Houd ik van dingen met een kleurcode?
• Waar heb ik voldoende ruimte om bestanden en papieren op te slaan?
• Hebben anderen toegang nodig tot deze papieren?

[Gratis download: 22 rommelige strategieën]

Door deze vragen te stellen, zullen systemen zich vanzelf vormen. En de beste methode is er een die u gemakkelijk kunt instellen, onderhouden en openen. Hier zijn een paar strategieën om u op weg te helpen:

1. Denk aan verleden / heden / toekomst bij het organiseren en archiveren van papieren.

• PAST staat voor papieren die u moet bewaren, maar die u niet regelmatig nodig hebt. Denk aan belastingen, verzekeringspolissen, oude zorgverzekeringsdocumenten. Deze kunnen worden opgeslagen in archiefkasten, dozen of zelfs mappen, en worden opgeslagen.
• PRESENT is wat je nodig hebt en NU gebruikt. Lopende rekeningen, medische info, reisplannen zouden in deze categorie vallen. Deze items moeten zich in uw 'prime onroerend goed' bevinden. Desktop-bestanden op uw thuiskantoor, manden op uw aanrecht of zelfs een rollende kar die u van kamer naar kamer kunt verplaatsen.
• TOEKOMST bestaat uit papieren waartoe je uiteindelijk toegang krijgt, maar nu niet (toekomstige reisplannen, plannen voor woningrenovatie, enz.). Bewaar die waar ze gemakkelijk toegankelijk zijn. Ik maak graag binders met doorzichtige plastic hoezen om mijn toekomstige materialen in te bewaren.

2. Gebruik uw luchtruim.
Het is letterlijk mijn favoriete manier om kranten te organiseren. Hang tijdschriftenhouders of draadmappen aan de muur om post en andere documenten op een efficiënte manier te organiseren. Het gebruik van uw luchtruim helpt om belangrijk papier zichtbaar en top-of-mind te houden. Label de hangende bestanden om de organisatie snel en eenvoudig te maken. Of gebruik uw muurruimte om een ​​berichtencentrum te maken. Gebruik magnetische borden, kurk, droog uitwisbare borden om papieren bij te houden die u nodig hebt om snel toegang te krijgen, takenlijsten in het zicht te houden en gezinsplanningen gemakkelijk toegankelijk.

[Zelftest: is uw rommel en desorganisatie uit de hand?]

3. Gooi het bij twijfel weg.
Ik ben een beetje koud van hart als het op dit aankomt. Maar voordat ELK papier mijn huis binnenkomt, wordt het gesorteerd over de prullenbak of de shredder. Het meeste papier is niet persoonlijk, dus behandel het niet als zodanig. Maak harde bezuinigingen en haal alles weg dat u niet nodig heeft voordat het ruimte in beslag neemt in uw huis.

4. Ga zoveel mogelijk papierloos.
Betaal uw facturen online, scan bonnen en meld u aan voor een mobiel applicatieprogramma waarin al uw medische dossiers worden opgeslagen. Maak mappen op uw computer op dezelfde manier als uw archiefkast. Hoe dan ook, je kunt denken dat het verminderen van het papier dat binnenkomt de stress wegneemt en overweldigt.

5. Eén in, één uit.
Deze regel is van toepassing op ALLES wat we bezitten (ja, zelfs papier), vooral als we in kleine ruimtes wonen. Blylynebeth, je noemde een gedetailleerde stapel dingen die van je keuken naar de woonkamer naar een papieren zak gaan. Een wijze vrouw zei ooit dat rommel vertraagde besluitvorming is. Ik ga graag nog een stap verder en vraag of je ruimte hebt voor alles wat je wilt houden? En zo ja, heeft alles een specifiek huis, zodat u weet waar alles naartoe gaat? Als we eenmaal huizen voor al onze spullen hebben aangewezen, volgen natuurlijk onze organisatiesystemen.

[ADDitude Editors Share: The Products We Love!]

* BOSTONMOM, je hebt ook gevraagd naar ideeën voor het maken van huiswerksystemen voor je 5e klasser. Bekijk de kolom die ik over dit exacte onderwerp heb geschreven hier. En als je nog meer info wilt, ga dan naar mijn website op orderoochaos.com.

---

Organisatiegoeroe Leslie Josel, van Order Out of Chaos, beantwoordt vragen van additude lezers over alles, van papierrommel tot rampzone-slaapkamers en van het beheersen van takenlijsten tot elke keer op tijd aankomen.

Stel hier uw vragen!

Bijgewerkt op 20 september 2018