15 manieren waarop advocaten met ADHD de lat hoger kunnen leggen

Ik ben een advocaat in Boston. ik was gediagnosticeerd met ADHD in mijn late tienerjaren, en ik slaagde erin de rechtenstudie te halen, ondanks mijn verspreide studiegewoonten en desorganisatie. Ik maak me zorgen dat mijn dagelijkse verantwoordelijkheden bij het bedrijf waar ik werk me zullen overweldigen. Kun je me vertellen hoe ik door alle zaken heen moet die een nieuwkomer bij een advocatenkantoor moet aanpakken? Uiteraard wil ik goed werk verrichten en ben ik niet in staat iets aan iemand te delegeren.

Velen met ADHD slagen erin om de wetsschool te halen, ondanks de zwakke uitvoerende functie, maar verkruimelen wanneer ze in het eerste jaar bij een onderneming met veel zaken worden geraakt. In plaats van studeren, papers schrijven en toetsen afleggen, is het nieuwe advocaat moet veel documenten onderzoeken en schrijven, waarvan vele een harde deadline hebben. Voeg daarbij de taken van het bijhouden van factureerbare uren, het invullen van onkostenrapporten en het plannen van tijd voor vergaderingen, en het is overweldigend. Maar het hoeft niet zo te zijn als u wat tijdmanagement- en organisatiestrategieën gebruikt.

Regels bij een nieuwe baan

Je zegt dat je het goed wilt doen. Dat zegt me dat je gemotiveerd bent om te doen wat er moet gebeuren om met je ADHD om te gaan. Met dat verlangen om het goed te doen komen echter twee waarschuwingen: De eerste is om te vermijden perfectionisme. Zeker briefs en andere juridische documenten moeten je beste werk zijn, maar veel memo's, e-mails en andere communicatie niet. Stel vroeg vast aan welke taken u meer tijd en aandacht besteedt en welke taken snel kunnen worden uitgevoerd zonder de kwaliteit van uw werk in gevaar te brengen. Perfect is de vijand van het goede.

[Gratis hand-out: uw tijd op de baan beheren]

De tweede waarschuwing is om te voorkomen dat je impulsief werk aanneemt dat niet specifiek aan jou is toegewezen om indruk te maken op je nieuwe baas. Velen van ons onderschatten hoe lang taken zullen duren, vooral als het gaat om onderzoek en schrijven. Het kan blijken dat het eenvoudige project dat u vrijwillig deed, meer tijd en moeite kost dan u dacht, waardoor uw toegewezen werk zich opstapelde. Doe voorlopig alleen wat van je wordt gevraagd totdat je je groove vindt en je grenzen kent.

Werk efficiënt

1. Leer hoe en wanneer nee te zeggen. Als een advocaat op instapniveau is het misschien niet zo dat u nee mag zeggen, maar leren hoe en wanneer nee te zeggen is een onschatbare vaardigheid wanneer u worstelt met het beheren van een zware werklast.

2. Zet grenzen rond je tijd. Als een document of informatie van een collega nodig is, geeft u op wanneer dit nodig is in plaats van te zeggen: “Als je de kans krijgt, kun je me x, y, z sturen?” Een andere strategie is om onderbrekingen te beperken door collega's. Als je midden in iets zit dat je volledige aandacht vereist en iemand probeert je werk te onderbreken, lach dan en vraag of het kan wachten tot je klaar bent met waar je aan werkt. De onderbreker zal u laten weten of hij niet kan wachten.

3. Werk met uw ADHD, niet ertegen. Juridisch werk moet nauwkeurig en correct zijn. Bij het controleren van een document moeten veel details worden gecontroleerd op juistheid en spelling: namen, datums, adressen en feiten. Veel van mijn advocaten vinden het het beste om het hele document door te nemen en eerst te controleren op de juiste spelling van namen, doorloop vervolgens een tweede keer het document om de juistheid van de datums te controleren, voer vervolgens een adrescontrole uit en voer vervolgens een feit uit controleren. Proberen om alles in één keer te controleren, vereist een intense focus en kan langer duren, met een grotere kans om een ​​fout te maken.

[8 ADHD Dream Jobs]

4. Onderzoek slimmer, niet harder. Wanneer u Westlaw of vergelijkbare databases gebruikt om cases te vinden ter ondersteuning van uw juridische argumenten, stelt u grenzen aan de hoeveelheid tijd die u gaat onderzoeken en het aantal cases dat u gaat gebruiken. Laat je niet meeslepen door het zwarte gat van informatie-overload.

5. Leg dagelijks factureerbare uren vast en noteer deze. Maak hier een gewoonte van zo vroeg mogelijk in je carrière. Op een drukke dag zeg je tegen jezelf: "Ik doe het later", maar het kost meer energie, focus en tijd om het te doen "Later". Herinner uzelf er in plaats daarvan aan dat het creëren van gezonde werkgewoonten het werk minder stressvol en meer belastend maakt plezierig.

6. Kopieer en plak wanneer je maar kunt. Wanneer u factureert voor tijd besteed aan e-mails van klanten, kopieert en plakt u de onderwerpregel van de e-mail om te gebruiken als een beschrijving van de service die bij de factuurcode hoort. Zoek naar andere knip- en plakmogelijkheden om tijd te besparen.

7. Maak "spiekbriefjes." Heb veelgebruikte informatie binnen handbereik op cheatsheets, zoals een lijst met veelgebruikte factuurcodes op het notitieblok van uw telefoon of in de cloud.

[Vreugde vinden in je carrière]

8. Bewerk niet tijdens het schrijven van het eerste concept. Een eerste schets is een eerste schets. Laat het de eerste keer perfect af en concentreer u op het afwerken van wat er moet worden geschreven. Schrijf gewoon. Slaap erop en bewerk het de volgende ochtend. Deze strategie bespaart tijd omdat het die vicieuze cirkel van het opnieuw schrijven van dezelfde zin stopt en vervolgens de eerste versie kiest.

9. Als het minder dan twee minuten duurt, doe het dan meteen. De tijd nemen om een ​​telefoonnummer vast te leggen en meteen een nieuw contact te maken, kan later veel tijd besparen. Zorg ervoor dat u een descriptor gebruikt wanneer u het nummer vastlegt, omdat u de naam van de klant zich later op de dag of week misschien niet meer herinnert.

10. Bedenk een systeem om te gebruiken voor vergoedbare kosten. Het hoeft niet mooi te zijn. Het volstaat om een ​​enkele enveloppe te gebruiken om de bonnen te vullen als er contant geld wordt gebruikt. Geen envelop handig? Maak een foto van het ontvangstbewijs. Als u geen bedrijfskostenkaart krijgt, moet u een afzonderlijke creditcard aanschaffen die alleen voor bedrijven wordt gebruikt, zodat u persoonlijke en zakelijke uitgaven gescheiden kunt houden.

Organisatievoordelen

11. Haal je takenlijst uit je hoofd en op papier. Het elektronisch vastleggen van je takenlijst is prima, maar je moet het programma nog steeds openen om ernaar te gluren, dus maak een afdruk op tape aan de muur of zet het naast je computer, zodat je het kunt zien. Vergeet niet te verwijderen wat er is gebeurd en toe te voegen wat nieuw is. Het beheren van uw takenlijst valt onder de eerder genoemde twee minuten-regel. Het enige waarvan u zeker weet dat u het niet vergeet, kan uw grootste probleem veroorzaken wanneer u het vergeet.

12. Plan dagelijks met behulp van uw agenda en takenlijst. Kijk in de a.m. naar uw takenlijst en beslis welke taken u vóór de lunch wilt doen, rekening houdend met eventuele afspraken of vergaderingen die moeten worden bijgewoond. Beoordeel na de lunch opnieuw waar je bent en beslis wat je aan het einde van de dag wilt doen. Noteer voor het verlaten van het werk waar u was gebleven. Het zal gemakkelijker zijn om er de volgende ochtend weer mee aan de slag te gaan.

13. Houd alleen op uw bureau waar u aan werkt. Dit is moeilijk voor de meeste advocaten vanwege de hoeveelheid papierwerk die ze hebben. Als je stapels op een boekenplank achter je moet stapelen om je bureau vrij te maken, zorg er dan voor dat je de stapels categoriseert en labelt voor gemakkelijker terugvinden. Te veel spullen op je bureau is een afleiding, dus haal de stapels uit je gezichtsveld. Je zult efficiënter zijn in het focussen op wat voor je ligt. Doe hetzelfde voor uw elektronische desktop.

14. Organiseren en voorbereiden voordat u een project start. Bepaal het doel van de taak en de specifieke resultaten die nodig zijn om het project te voltooien. Weet wie je publiek is wanneer een schrijfproject wordt toegewezen. Dit maakt je schrijven meer gefocust en minder waarschijnlijk om af te rekenen met raaklijnen. Verzamel en organiseer wat nodig is om het project te starten voordat je erin duikt. Maak een lijst met taken en de volgorde waarin ze moeten worden uitgevoerd, met streefdatums voor voltooiing.

15. Schrijf onmiddellijk alle afspraken in uw agenda. Zelfs als u denkt dat u alles zeker zult onthouden, zal er een tijd zijn dat u dat niet zult doen en het missen van een klantafspraak of een gerechtelijke datum is nooit mooi. Ik moedig mijn klanten aan om hun agenda 's ochtends,' s middags en 's avonds te controleren, zelfs als de dag geen afspraken meer bevat. Het helpt om de gewoonte van planning en planning vast te stellen en zorgt voor consistentie in de dagelijkse routines.

Bijgewerkt op 6 november 2017