Wat is een redelijke accommodatie? ADHD Job Fixes voor en door werknemers

Heb je geprobeerd Google Meet-bijschriften? Spraak-naar-tekst browserextensies zoals Lees hardop? Wat dacht je ervan om je manager om een ​​pre-meeting agenda te vragen, of een bordje 'Werk in uitvoering' op je kantoordeur te hangen?

Baan accommodaties het mogelijk maken om professionele verantwoordelijkheden uit te oefenen met een lichamelijke of geestelijke handicap.¹ Documentatie van een handicap is vaak vereist om de goedkeuring van formele aanpassingen te verkrijgen, wat ondanks ADA-beschermingen tot reële gevolgen kan leiden. HR-kanalen kunnen ook tijd kosten om te onderhandelen.

De eerste stap zetten naar werkplekaanpassingen kan intimiderend zijn, maar het hoeft niet ingewikkeld of riskant te zijn. Er zijn tal van kleine aanpassingen die je op je werk direct, gratis en zonder kunt doen een diagnose bekendmaken.

We vroegen ADDitude-lezers: Wat zijn je meest creatieve manieren om georganiseerd te blijven, deadlines te halen, met collega's te communiceren en aan je taken te voldoen? Lees verder voor suggesties van lezers, plus aanvullende tips van

ADDitude's recente webinar over onzichtbare handicaps op het werk.

Doe-het-zelf werkplekken

“Als ik nieuwe collega's ontmoet, zeg ik tegen ze: 'Ik heb alles op papier nodig.' Vanwege een auditieve verwerkingsstoornis zijn verbale instructies voor mij niet logisch ADHD-hersenen. In staat zijn om verzoeken in oude e-mails te doorzoeken... is voor mij cruciaal als ik met een team werk.” — Nicole, Ohio

[Downloaden: krijg controle over uw leven en planning]

“[Mijn grootste uitdaging is] gefocust blijven tijdens een therapiesessie zonder te praten. Het is moeilijk om aanwezig te zijn als mijn brein zo snel beweegt en naar de volgende vraag springt. Ik gebruik een fidget van een kleine fietsketting en ik normaliseer met een fidget voor focus en het verbruiken van fysieke energie. Een groot deel van mijn klanten heeft ADHD, dus het helpt bij het modellenwerk. En het opschrijven van dingen [op] uit de sessie helpt mijn geheugen [op de] lange termijn. - Christina, een klinische maatschappelijk werker in Massachusetts

“Ik heb onlangs een strategie ontwikkeld waarbij ik aan het einde van elke werkdag een to-do lijst voor de volgende dag schrijf. Vervolgens neem ik mijn to-do lijst mee naar mijn agenda en tijdblok elk van die taken in de dag, waardoor er ruimte overblijft voor pauzes. Het maakt me klaar voor de volgende dag en vermindert de spanning en overweldigen ervaar ik zo vaak in de ochtenden. Het helpt ook om te zien of ik te veel op mijn to do-lijst heb staan ​​en dwingt me om prioriteiten te stellen.” —Amy

“Ik blokkeer de tijd in secties op Vooruitzichten, waardoor ik overschakel naar de volgende taak en een extra slot toevoegen voor onafgemaakt werk later op de dag. Ik teken ook vakjes op een pagina en groepeer taken bij elkaar. Ik maak lijsten en wijs er vervolgens een nummer aan toe om ze op prioriteit te ordenen, waarbij ik mezelf niet toesta om af te wijken - vertrouwend dat mijn eerdere beslissing beter is doordacht en alleen verandert als er nieuwe informatie is, zegt I zou moeten." — Laura, VK

"Ik gebruik Taken in Outlook voor alles. Veel zijn terugkerend (wekelijks, maandelijks, jaarlijks) en sommige zijn gemarkeerd als belangrijk. Ik heb zoveel verschillende benaderingen geprobeerd, maar dit geeft me verreweg het beste overzicht van mijn taken.” — Maria, IJsland

[Lees: Hoe maak je af waar je aan begint]

“Ik kreeg mijn papierwerk na de sessie niet gedaan omdat ik er een hekel aan had! Maar als psycholoog zijn aantekeningen van cruciaal belang - vooral om aansprakelijkheid te voorkomen - dus mijn bazen zitten er altijd achter. Denken aan Monsters, Inc.: ‘Waar is je papierwerk, Wizowsky?'” Ik volgde een hack in drie stappen. Eerst creëerde ik een onvoorziene gebeurtenis dat ik niet naar een andere website kon gaan totdat ik de notitie af had. Ten tweede heb ik mezelf getimed om te bepalen hoe lang het duurt om een ​​notitie af te maken, wat zeven minuten was. Ten derde, nu ik wat meer tijd had, was het gemakkelijker voor mij om me op deze microtaak te concentreren en een gevoel van urgentie te creëren. Ik deed dit door zeven minuten instellen timer, en soms race ik zelfs tegen mezelf om te zien of ik mijn gemiddelde tijd kan verbeteren. Scoren!” — Michael, een psycholoog in New York

“Het werkgeheugen is een grote strijd voor mij. Ik heb een systeem ontwikkeld met behulp van Microsoft-taken waarmee ik mijn taken kan bijhouden... Een van de nuttigste onderdelen is een lijst 'Wachten op antwoord'. Als ik bijvoorbeeld een e-mail naar iemand stuur en ik heb een reactie van diegene nodig, voeg ik die 'taak' toe aan de lijst en geef ik hem een ​​paar dagen later een vervaldatum. Als die vervaldatum komt, ze niet hebben gereageerd en het dringend is, weet ik dat ik een herinnering moet sturen (ik voeg die herinneringsmail dan toe aan de taak, zodat ik weet wanneer ik opvolg). Als het niet dringend is, verleng ik de deadline gewoon nog een paar dagen. Zo valt er niets tussen wal en schip. Dit proces heeft ervoor gezorgd dat ik het gevoel heb dat ik alles begrijp wat er gaande is. Mijn niet-ADHD-vriendje heeft de Waiting for Response-lijst zelf overgenomen.” — Natalie, Pennsylvanië

“Rapporten schrijven is erg uitdagend vanwege de enorme tijd die ermee gemoeid is (uitvoerend functioneren problemen, he). Het komt goed, maar er is nog steeds veel verspilde ‘overcompenserende tijd’… Een professionele schrijver gaf me deze tip: gebruik de 'aanrecht'-benadering voor de eerste versie. In plaats van uren te verspillen aan het samenstellen van een sombere eerste versie, schrijf je de gedachten gewoon in puntvorm op. Ga er dan naar terug en configureer het voor de tweede versie.” — Jonathan, een schrijver in Ontario

“Iets dat echt nuttig voor mij is waar ik niemand anders over heb zien praten, is mijn activiteiten op papier vertellen. Ik schrijf vaak conversatie voor mezelf in een notitieboekje terwijl ik taken afwerk. Een concreet voorbeeld van gisteren: ‘Oké, eerst gaan we die e-mail bekijken die we hebben vermeden. Hij verwijst naar tekening A102, laten we die eens openmaken. Koel, klaar. Dus hij heeft het over kamer 202, laten we die kamer zoeken. Oké, ik begrijp wat hij zegt; er wordt geen muurtype genoemd. Waar kunnen we die informatie voor hem vinden?’ En zo verder. Ik gebruik vaak opsommingstekens of markeer belangrijke stukjes, zodat het niet één groot, overweldigend alineablok wordt. Door mijn stappen op deze manier te vertellen, kan ik wat als een overweldigende taak voelt, nemen en er langzaam stap voor stap doorheen lopen. Het helpt ook bij mijn werkgeheugen worstelt omdat mijn hele denkproces precies op papier staat wanneer ik erop moet terugkijken. — Natalie

“Vroeger werkte ik in een gemeenschap mentale gezondheid centrum en zou meerdere keren per dag worden onderbroken door een telefoontje. Het was voor ons nodig om de exacte minuten te loggen die we ergens aan besteedden. Ik vond het handig om een ​​speciaal notitieboekje bij te houden... om alle telefoontjes en voltooid werk bij te houden. Ook heb ik iets opgeschreven en uitgelicht dat die dag af moest. Als het niet af was, kon ik de vorige pagina's doorlopen en eenvoudig de gemarkeerde onvoltooide taken vinden. Ik begon ook oordopjes met ruisonderdrukking te dragen, omdat het geluid me zou storen en ik willekeurige gesprekken op kantoor zou willen voeren. Door de oordopjes in te houden, beperkt u de afleiding en verleidingen om van het goede spoor te raken.” — Leah, Arizona

Aanvullende ADHD-accommodaties:

• Vraag uw manager of u marginale functies kunt minimaliseren — zoals het buiten zetten van de prullenbak of het maken van fotokopieën — die de werkdag opbreken.
• Neerzetten hyperfocus werken. Reserveer ononderbroken tijd om aan een project of taak te werken. Blokkeer tijdens deze periode vergaderingen en andere onderbrekingen.
• Profiteer van potentiële coaching- of mentorschapsdiensten die door uw organisatie worden aangeboden.
• Koop een witte ruis machine.
• Draag een hoofdtelefoon met ruisonderdrukking.
• Vraag naar sociale interacties op het werk: of ze verplicht zijn en of het afgekeurd is om bijeenkomsten op de werkvloer te weigeren.
• Verzoek om agenda's vóór de vergadering en notulen na de vergadering per e-mail te ontvangen.
• Pleit voor "niet storen"-borden op bureaus of kantoordeuren.
• Als je beter werkt in een afgesloten ruimte, vraag dan om in de hoek van je kantoor of in een verkeersluwe ruimte te werken.
• Vraag of een aangepast werkdagschema redelijk is, inclusief flexibele begin- of eindtijden.
• Als je last hebt van oude kantoorverlichting, vraag dan je officemanager om LED buizen te bestellen.

Doe het zelf met ADHD: volgende stappen

• Downloaden: De Eisenhower-matrix voor ADHD-besluitvorming
• Lezen: De ADD Life Hacks die werken voor ADDitude-lezers
• Lezen: 15 beste tijdschriften en planners voor 2023: de favorieten van onze lezers

Bekijk artikelbronnen

• Facebook
• Twitteren
• Instagram
• Pinterest