Populair productiviteitsadvies dat de ADHD-hersenen torpedeert

"Ik heb alles geprobeerd - en niets werkt!"

Als ADHD-coach hoor ik dit altijd van klanten die wanhopig op zoek zijn naar doorbraken in tijdmanagement. Eerst en vooral vertel ik hen dit: er is niets mis met je. Het probleem, zo blijkt, is dat de meeste populaire organisatietips en -plannen niet zijn afgestemd op de neurodiverse ADHD-hersenen. Vaker wel dan niet, klinken deze strategieën alsof ze moeten helpen, maar vormen ze weer een andere uitdaging voor volwassenen met ADHD.

Hier zijn vijf best verkochte productiviteitsstrategieën die ik mijn klanten adviseer te vermijden:

Slechte strategie # 1: de '2 minuten regel'

David Allen introduceert de "2 minuten regel" in zijn boek Dingen voor elkaar krijgen: de kunst van stressvrije productiviteit. Kortom, het zegt dit: als je iets doet en een taak verschijnt die slechts twee minuten duurt, moet je laten vallen wat je doet en die taak van 2 minuten snel voltooien. Dit lijkt redelijk genoeg totdat u de ADHD tijdzwakte en tijdsbeheer, waarbij de taak waarvan je dacht dat het 2 minuten zou duren eigenlijk 10 of 15 minuten focus nodig heeft, en daarna moet je onthouden om terug te gaan naar wat je eerder deed. Deze regel vraagt ​​je ook om prioriteit te geven aan wat er zojuist is gebeurd in plaats van wat volgens jou het meest impactvolle is dat je zou kunnen doen.

Elke keer dat we van de ene taak naar de volgende gaan, voegen we overgangstijd toe - je trekt jezelf weg van wat je ook aan het doen was, veranderde de versnellingen in je gedachten en ga dan door naar de volgende taak. Dat proces voegt maar liefst 10-20 minuten toe tussen taken.

In plaats van te stoppen met wat u van plan was te doen, neemt u een notebook mee en noteert u de taken die opduiken tijdens de belangrijke activiteit die u momenteel doet. Als u liever technologie gebruikt, zou u een tool als deze kunnen overwegen Evernote om uw lijst op te slaan. Snijd vervolgens tijden overdag of week uit om terug te gaan en te bekijken wat u in deze "catch-all" -lijst hebt geschreven.

[Doe deze test: heb ik ADHD? ADD symptomen bij volwassenen]

Slechte strategie # 2: "Eet die kikker!"

Brian Tracy's boek Eet die kikker: 21 geweldige manieren om te stoppen met uitstellen en meer gedaan te krijgen in minder tijd beveelt aan om 's ochtends uw moeilijkste taak aan te pakken zodat alles daarna gemakkelijk aanvoelt. Deze theorie houdt geen rekening met onze verschillende niveaus van focus en fysieke of mentale energie gedurende de dag. Als je geen ochtendmens bent, zal deze strategie heel overweldigend aanvoelen.

Onze productiviteitscapaciteit kan worden onderverdeeld in drie energiepatronen:

• Geniale zone is de periode van de dag waarop je op topniveau bent en taken moet aanpakken die meer focus vereisen.
• Kinetische zone is een periode van hoge fysieke energie of intense mentale energie - je hersenen bewegen een mijl per minuut en je kunt je concentreren, maar voor kortere periodes. Je moet kortere, meer interactieve taken tijdens deze periode aanpakken, omdat je van taak naar taak wilt springen.
• Laad zone is de periode waarin je energie laag is, je niet kunt focussen en je je erg overweldigd voelt. Voor sommige mensen is dit het moment van de dag waarop je zin hebt om een ​​dutje te doen. Neem 10 tot 15 minuten om op te laden tijdens deze periode - maak een wandeling, rek of praat met iemand.

[Download deze download: focus je ADHD-brein met 5 handige hacks]

Bereid je voor op ontmoedigende taken door te beginnen met eenvoudiger. Telkens wanneer je de grip op de meer ontmoedigende taak begint te verliezen, ga je terug naar een taak die korter of energieker is, en zodra je hersens beginnen, spring je terug in de meer ontmoedigende taak.

Slechte strategie # 3: The Pickle Jar

Het augurkpotplan vraagt ​​je je voor te stellen dat tijd een pot is: de beste manier om het te beheren is om eerst grote stenen, of taken, in je pot te doen. Vul de extra spaties in met kiezelstenen (je kleinere taken) en vul vervolgens alle resterende ruimte in met zand (snelle / korte taken).

De "augurkpot" -strategie gaat ervan uit dat meer doen altijd gelijk staat aan succes, en dat is niet waar. Je voelt je altijd achter als je je aan dit soort onmogelijke standaard houdt. Meer doen zal je niet doen bloeien; het juiste doen zal het doen.

Slechte strategie # 4: de takenlijst

Het bijhouden van een takenlijst is niet altijd het meest productieve tijdbeheersysteem. Takenlijsten kunnen snel overweldigend lang worden, waardoor het moeilijker wordt om prioriteit te geven aan belangrijke taken. Bovendien zijn niet alle taken gelijk. Het uitvoeren van korte taken zoals het controleren van uw voicemail of het opschonen van uw inbox kan afleiden van grotere, meer kritische of tijdgevoelige projecten.

Plan in plaats van een takenlijst bij te houden, per project. Stel jezelf de vraag: welke projecten moet ik nu echt voltooien? Beperk dan die lijst met projecten tot niet meer dan zeven, inclusief projecten die nog niet af zijn. Kijk eens per week naar je projecten en vraag jezelf af: "Wat moet ik deze week doen om dat project te laten vorderen?"

Slechte strategie # 5: Time Management

Tijdbeheer is een verkeerde benaming omdat de tijd niet onder uw controle is. Tijd is iets vloeiend. Je kunt het niet verzamelen of bottelen. Als het weg is, is het weg. Waar je wel controle over hebt, is wat je doet met je tijd en de energie die je aan een taak besteedt. Beheer uw energie, niet uw tijd.

Ik raad het boek van Daniel Pink aan 'Wanneer: de wetenschappelijke geheimen van perfecte timing, "Als u geïnteresseerd bent in meer informatie over de verschillende patronen van onze energie.

Deze inhoud is afkomstig van het ADDitude-webinar van Linda Walker, PCC, getiteld "ADD-vriendelijke productiviteitsstrategieën voor volwassenen met ADHD"Dat webinar is beschikbaar voor gratis herhaling hier.

[Gratis folder beschikbaar: hoe u uw tijd op het werk kunt beheren]

Bijgewerkt op 26 december 2019