Rekeningen, rekeningen, rekeningen: hoe u uw papieren rommel kunt verslaan

Net als veel van mijn klanten met ADHD (aandachtstekortstoornis met hyperactiviteit), lijkt Sheila zich niet te organiseren en haar bij te houden papier rommel thuis en op het werk.

OK, dat is zacht gezegd; haar appartement is een gigantische in-box, gevuld met brieven, artikelen, rekeningen en kwitanties.

"Hier is het ding", zegt Sheila. "Als ik een interessant tijdschriftartikel knip - en ze zijn allemaal interessant voor mij - of een verleidelijke creditcardaanvraag ontvangt, is het hier om te blijven. Ik kan er niet meteen iets aan doen, dus leg ik het opzij, zodat ik het heb als ik erachter kom wat ik ermee moet doen. "

Elke maand ontvangt het gemiddelde Amerikaanse huishouden 80 stuks ongewenste e-mail, drie tijdschriften, zes catalogi en 10 creditcardaanvragen. En dat is gewoon slakkenpost. Wanneer u bonnetjes, artikelen uit tijdschriften en betaalautomaten toevoegt, is het geen wonder dat stapels papier in onze huizen net zo gewoon zijn als meubels (en soms zijn de meubels).

Barbara Hemphill, een volwassene met ADHD en de auteur van

De Paper Tiger temmen, vat het probleem op deze manier samen: “De stapels vertegenwoordigen onopgemaakte beslissingen. Het is moeilijk om lang genoeg scherp te stellen om een ​​beslissing te nemen over elk stuk papier. En als een document moet worden ingediend, kan iemand met ADHD 17 verschillende manieren bedenken om het in te dienen. Dan is er het feit dat het beheren van papier saai is. Onze geest dwaalt af van taak. '

[Aanval van de papierstapels!]

Misschien wordt het leesmateriaal van onze kinderen opgeslagen in een nanocomputer ter grootte van een navel. Voor nu zitten we vast aan papier.

Documenten vertegenwoordigen acties

Wat is de oplossing voor uw papieren probleem? Stop met het behandelen van elk stuk papier in je huis als iets levenloos. Zie in plaats daarvan elk als een actie die moet worden ondernomen.

Laten we zeggen dat u onder stapels papier uitgraaft. Sorteer alles in drie categorieën. Toss-papieren worden weggegooid. "Bestand" papieren worden ingediend. Papers die meer genuanceerde actie vereisen, gaan in je stapel 'Action'; Ik heb het over alles waarvoor een telefoontje of e-mail nodig is, dat aan iemand moet worden gegeven anders vereist dat faxen, dat vereist een handtekening, die betrekking heeft op een lopend project, enzovoort.

Sorteer snel en maak je geen zorgen over je beslissingen. Vraag een vriend of familielid om je 'dubbele lichaam' te zijn, die naast je werkt en je acties weerspiegelt. Of u kunt, net als Sheila, een professionele organisator inhuren.

Onlangs heb ik vier uur besteed aan het helpen van Sheila om haar papieren te sorteren. Ze had er geen moeite mee om uit te zoeken welke papieren Toss, File of Action waren. De enige uitdaging was om uit te zoeken wat te doen met de papieren die in de actiestapel terecht kwamen. Welnu, zoals ik tegen Sheila heb gezegd, daar heb ik ook een systeem voor. Het wordt Paper-Action-Next Encounter of PANEC genoemd.

[Gratis download: 22 rommelige strategieën voor volwassenen met ADHD]

Je "Action" -stapel aanpakken

Het idee van PANEC is om elk stuk papier in de actiestapel te nemen en er de volgende actie op te schrijven die nodig is. Niet de laatste actie, let wel, of alle acties die moeten worden ondernomen. Alleen de volgende actie, beschreven met aandachtige woorden en zinnen. Verplaats elk geannoteerd actiedocument naar een plaats waarvan u denkt dat u wordt gevraagd om de actie daadwerkelijk te voltooien.

Zoals de meeste van mijn klanten, kreeg Sheila meteen PANEC. Op een pagina uit een catalogus schreef ze: "Bestel vóór 1 juni." Op een creditcardaanbieding schreef ze "Solliciteer of sterf." Ze legde beide papieren op haar bureau, want daar zorgt ze voor de financiële zaken activiteiten. Kortingsbonnen? Ze plakte ze vast aan de koelkast. Ze schreef 'Give to Bobby' over een artikel over hybride auto's en stopte het toen in de sneaker van haar zoon (de enige plek waar hij het zeker zal zien). En ze plakte een applicatie die ze moet voltooien in haar badkamerspiegel, dus ze ziet het elke ochtend totdat het klaar is.

Sheila neemt ongeveer 20 actiepapier per keer en verspreidt ze door het hele huis naar hun Next Encounter-locaties. Ze zegt dat dit het proces minder eentonig maakt en haar helpt opgehoopte energie af te voeren. Misschien doe je dingen liever een beetje anders. Dat is OK, als je maar bij het basisidee blijft.

PANEC werkt voor mensen met ADHD omdat het de onzekerheid vermindert over wat te doen met elk papier. Alles is Toss, Bestand of Actie. Zorg er wel voor dat je niet eindeloos door papier bladert. Als u een document meer dan twee keer verplaatst, is uw call-to-action-zin waarschijnlijk niet specifiek genoeg - of misschien hebt u meer informatie nodig om te beslissen welke actie u moet ondernemen.

Afhankelijk van het aantal papieren dat je hebt, kan het uitgraven een ochtend of meerdere dagen duren. Zodra uw papierverwerkingssysteem is geïnstalleerd, kunt u de rommel tot een minimum beperken. Wat een zoete opluchting!

[Een schoon kantoor in 120 minuten (of minder!)]

---

Get Organized: "Emotionele" indiening

Een stuk papier in een map plakken, een naam op het tabblad noteren en uit het zicht zetten? Zie het onder ogen, archiveren is zooo saai dat je waarschijnlijk bijna alles doet om het te vermijden. Als u iets bestand indient, heeft u mogelijk later problemen om het op te halen. Heb je de titel van je auto opgeslagen onder Auto? Auto? Ford Taurus? Wat een nachtmerrie!

Het is beter om uw archiveringssysteem te laten reflecteren hoe u dingen onthoudt. "Ik vergeet nooit dat de immunisatieregisters van mijn kinderen zijn opgeslagen onder" SHOTS ", zegt mijn klant, Marcia. "Ik plaatste ze altijd onder‘ GEZONDHEID ’of de naam van elk kind, maar‘ SHOTS ’zegt het allemaal."

Je kunt ook proberen Paper Tiger-software. Hiermee kunt u meerdere sleutelwoorden voor elk bestand maken, zodat u geen specifiek woord hoeft te onthouden.

Welk archiveringssysteem u ook gebruikt, wees geen 'infomane'. Leg beperkingen op aan wat u opslaat.

Bijgewerkt op 8 maart 2019