Verwachtingen op het werk beheren: ADHD-productiviteitstips

Als er een formule is om uit te zoeken hoeveel je op één werkdag kunt doen, weten ADHD-hersenen dat niet. Tijdsinschatting ontgaat ons, waardoor het onmogelijk wordt om verwachtingen op het werk te managen. Hoe kun je nieuwe projecten aannemen als je niet alle implicaties kunt begrijpen?

Verwachtingen op het werk managen is een jongleeract. Het vereist planning, prioriteiten stellen, communicatie en andere vaardigheden die op zichzelf al een uitdaging vormen voor veel mensen met ADHD.

Voel je je al overweldigd op je werk? Of voel je je geïnspireerd om meer te ondernemen? Hoe dan ook, deze gids helpt u van begin tot eind de verwachtingen op het werk te begrijpen, vast te stellen en eraan te voldoen.

1. Bepaal en verduidelijk verwachtingen

Velen van ons komen op het werk met slechts een vaag idee van wat er van ons wordt verwacht. Dit is waar de problemen om dingen voor elkaar te krijgen beginnen.

• Controleer nogmaals of u de verwachtingen begrijpt voor taken die u wordt gevraagd uit te voeren, ongeacht hoe lang u al in een rol zit. Denk bij het voorbereiden van uw vragen na over de grijze gebieden van uw werk. Ze zijn waar je de neiging hebt om problemen tegen te komen.
  instagram viewer
• Als je een nieuw project aangeboden krijgt, accepteer het dan niet meteen. Maak een lijst met vragen over de vereisten van dat project. Wat is de tijdlijn? Welke resultaten worden verwacht? Ontdoe je van alle onzekerheid voordat je ja zegt. Als je bijvoorbeeld wordt gevraagd om een ​​presentatie te geven, vraag dan naar het gewenste formaat en de gewenste lengte. U moet ook vragen stellen over elke procedure die u moet volgen (zoals sjablonen, logo's, lettertypen) en over afhaalrestaurants, ontwerpdeadlines, enzovoort. Bewaar deze vragen als sjabloon voor toekomstige projecten.
• Ontwikkel een systeem voor het documenteren van verwachtingen. Bewaar en archiveer ze zodat u ze kunt raadplegen (zonder afhankelijk te zijn van geheugen). Wacht niet op en vertrouw niet op de vergadernotities van iemand anders.
• Gebruik dit handige script om er zeker van te zijn dat u aan de verwachtingen voldoet: Wat u wilt dat ik voor u klaarmaak is [dienst/product/resultaat] met de volgende [parameters] tegen [deadline]. Is dit correct?

2. Bekijk en onderhandel over verwachtingen

Hoe passen de verwachtingen rond uw toekomstige project bij uw huidige werklast? Dit uitzoeken kost tijd en denkwerk.

• Voordat je ja zegt, gun jezelf tijd om na te denken. Gebruik een script zoals “Laat me mijn projecten controleren voordat ik me hiertoe verbind. Ik wil er zeker van zijn dat ik aan uw tijdlijnen voldoe.' Zorg ervoor dat u een redelijk tijdsbestek opgeeft waarin u de follow-up uitvoert.
• Maak een afspraak met jezelf om het project te bekijken. Reserveer voldoende tijd om de vereisten ervan te vergelijken met uw huidige projecten. Zet de mijlpalen van het nieuwe project voorzichtig in uw agenda.
• Verdrievoudig je schattingen als je nog nooit een soortgelijk project hebt gedaan en geen idee hebt hoe lang de taken zullen duren.
• Onderhandelen over nieuwe tijdlijnen. Het nieuwe project aannemen kan betekenen dat u uw huidige projecten opnieuw moet prioriteren. Wees bereid om ook voor die projecten alternatieve tijdschema's te onderhandelen. Als er gebeurtenissen zijn die van invloed kunnen zijn op de leverbaarheid van de nieuwe of bestaande projecten, bijvoorbeeld “Ik denk dat de tijdlijnen in orde zullen zijn zolang [gebeurtenis] niet plaatsvindt. En als dat zo is, laat ik het je weten.”

[Download deze gratis download: hoe u uw tijd op het werk kunt beheren]

3. Voldoen aan verwachtingen en deadlines

Zelfs met de duidelijkste verwachtingen kunnen dingen verstrikt raken in de uitvoering. Uitstel, afleidingen en/of executieve disfunctie kan allemaal in de weg zitten.

Maak een werkplan

• Identificeer maximaal drie belangrijke taken per project per week. Maak je geen zorgen over het identificeren van alle projecttaken voor de komende weken. Dat kost veel tijd en taken zullen waarschijnlijk veranderen.
• Timebox de taken van de week in uw agenda. Met timeboxing krijg je een bepaalde hoeveelheid tijd om aan een taak te werken. Je gaat door naar het volgende item zodra de tijd om is, zelfs als je nog niet klaar bent. Deze strategie zorgt voor vooruitgang. Het helpt je ook om te voorkomen dat je over je werk nadenkt en uitstelt. Houd bij het timeboxen rekening met overgangs- en buffertijd om het onverwachte te beheersen.
  • Hoe begin je met timeboxen: Ontwikkel tijdsschattingen op basis van uw huidige werkpatronen. Neem vervolgens de tijd en vergelijk uw schattingen met de werkelijkheid. Zelfs als je je realiseert dat je een extra uur nodig hebt voor een taak, blijf er dan niet langer aan werken dan gepland. Je houdt rekening met dat extra uur terwijl je taken timeboxt voor de volgende week.
• Rekening voor uw energie patronen en de aard van de taken terwijl u uw agenda organiseert. Als u bijvoorbeeld 's ochtends het meest alert bent, plan dan uw moeilijke, diep nadenkende taken voor dat tijdstip van de dag. Sommige taken zijn moeilijker dan andere omdat ze focus vereisen of omdat je ze niet leuk vindt. Voordat je aan een uitdagende taak begint, pak je een korte, gemakkelijke taak aan om je hersenen een kickstart te geven.

Creëer onderbrekingsvrije zones

• Elimineren afleidingen vanuit je werkgebied. Weg met bureau ophoping en materialen voor concurrerende prioriteiten.
• Voorkom onderbrekingen. Kondig ononderbroken tijd aan door jezelf als "druk" op je werkkalender te tonen. Geef vriendelijk maar vastberaden bericht. Inspraak, “Vanaf [tijdsbestek] moet ik ononderbroken werken. Gelieve later terug te komen/bellen. Als je me wilt bereiken, stuur me dan een e-mail.”
• Bereid een script voor om met onderbrekingen om te gaan. Inspraak, “Ik zou nu graag met je praten, maar ik ben gefocust op dit project en ik wil mijn flow niet verliezen. Zullen we praten op [nieuwe tijd]?”
• Schakel niet van versnelling. Als de inspiratie midden in een taak toeslaat, schrijf je gedachten dan op in een allesomvattend document. Ga dan terug naar de taak die voorhanden is.

Behoud momentum

• Injecteer interesse, nieuwigheid, concurrentie en/of urgentie in de taak. Een nieuwigheid kan bijvoorbeeld een tijdelijke wijziging van uw werkomgeving zijn.
• Dubbelganger. Werken in de live of virtuele aanwezigheid van anderen (d.w.z. lichaamsverdubbeling) is een effectief hulpmiddel voor veel mensen met ADHD.
• Afname beslissingsmoeheid door te handhaven routines en gewoontes. In plaats van je af te vragen wanneer je je e-mails moet checken, moet je je ertoe verbinden om dit om 9.00 uur, 12.00 uur en 16.00 uur te doen.
• Oefen extreem zelfzorg En stress management. Je bent zo productief als je brein je toestaat.

[Lezen: DIY ADHD-accommodaties voor uw 9 tot 5 baan]

Communiceer voortgang

• Plan regelmatige check-ins. Deel de status van uw project met uw supervisor, klant of collega's.
• Rapport. Stuur aan het einde van elke week een lijst met opsommingstekens van de projectstatus per e-mail. Deel wat er is gedaan, de volgende stappen en eventuele problemen die u hebt ondervonden (samen met oplossingen en noodplannen).

Streef naar uitmuntendheid, niet naar perfectie

• Voer alleen uit volgens de geaccepteerde norm. Doe alleen wat u gevraagd wordt te doen. Dit betekent niet dat je slordig, slordig werk aflevert. Perfectie is niet echt, en ernaar streven zal alleen maar tijd opslokken, verwachtingen scheef trekken en de productiviteit verminderen.

Verwachtingen op het werk managen: volgende stappen

• Gratis download: 5 krachtige hersenkrakers voor focus en productiviteit
• Lezen:Een ADHD-spiekbriefje voor effectieve communicatie op de werkplek
• Lezen:Populair productiviteitsadvies dat de ADHD-hersenen torpedeert

De inhoud van dit artikel is gedeeltelijk ontleend aan het ADDitude ADHD Experts-webinar met de titel "GTD @ Work met ADHD: verwachtingen stellen, deadlines halen en productiviteit verhogen” [Video Replay & Podcast #431] met Linda Walker, PCC, uitgezonden op 15 november 2022.

---

HET VIEREN VAN 25 JAAR TOEVOEGING
Sinds 1998 werkt ADDitude aan het bieden van ADHD-educatie en -begeleiding door middel van webinars, nieuwsbrieven, betrokkenheid van de gemeenschap en het baanbrekende tijdschrift. Om de missie van ADDitude te ondersteunen, overweeg dan om je te abonneren. Uw lezerspubliek en steun helpen onze inhoud en bereik mogelijk te maken. Bedankt.

• Facebook
• Twitteren
• Instagram
• Pinterest