De angstige geest organiseren voor minder crisis, meer plannen

Angst, of het zich nu ontwikkelt tot PTSS of een andere angststoornis, trekt ons keer op keer uit onze koers. Het stelt ons in staat om van de ene crisis naar de andere door het leven te razen en maakt ons minder productief - dit alles verhoogt ons stressniveau. Ondanks dit, jij kan redelijk snel organiseer je angstige geest en heb minder crisis en meer "plan" in je dagelijks leven. Ik zal je laten zien hoe.

Hoewel je dit op een computer best goed kunt doen (ik gebruik een spreadsheet), zullen potlood en papier het redelijk goed doen. Het belangrijkste dat je nodig hebt, is de overtuiging dat je in feite met succes de chaos in je leven kunt weerstaan ​​en zelfdiscipline kunt gebruiken om de eenvoudige methode uit te voeren die ik je zal geven. Het kost heel weinig tijd - slechts 5-10 minuten per dag.

In ruil daarvoor is de kans groot dat het je angst vermindert, helpt je gefocust te blijvenen resulteren in simpelweg meer gedaan krijgen. Bovendien concentreer je je op belangrijke dingen, de dingen die je de meeste voldoening geven.

Hoe u uw angstige geest kunt ordenen

Dag één - Start het systeem

Verzamel eerst je taken. Laten we eens kijken naar uw "taken" vanuit het perspectief van enkele natuurlijke categorieën. Deze gestructureerde benadering met meerdere perspectieven zal de neiging hebben om uw belangrijkste taken op papier te krijgen, zodat u ermee kunt werken. Als we naar elke categorie kijken, concentreer je er dan kort op, om te zien wat er in je opkomt.

Als je niet veel bedenkt voor een categorie, is dat prima. Die jij beschouwen het gaat erom wat belangrijk is. Als je merkt dat een taak in meer dan één categorie past, plaats hem dan waar je maar wilt. U wilt alleen dat het wordt vermeld.

VOELT DRINGEND. Omdat angst de neiging heeft om ons te vermijden, zullen we dat tegengaan door je te vragen om te beginnen met op te schrijven de taken die je momenteel het meest angstig maken - degene waar je aan blijft denken terwijl je andere dingen doet. Maak een kleine lijst en geef deze een titel als "voelt het meest urgent".

GEZOCHT DOOR ANDEREN. Maak vervolgens een kleine lijst van de taken die andere mensen willen dat je doet, om welke reden dan ook. Geef het ook een passende titel.

ONVOLTOOID. Lijst de taken waar je middenin zit en nog niet klaar bent.

GEZICHT OP DEADLINE. Lijst dan op de taken waaraan u in de toekomst moet werken vanwege een deadline.

VERMIJDEN. Vergeet niet te vermelden de taken die je blijft vermijden - maak je geen zorgen, je kunt ze blijven vermijden, maar we willen dat het vermijden het resultaat is van een actieve keuze, niet een of andere gekke als-ik-niet-kijk-het-niet-bestaat mentale onzin!

MEEST AANTREKKELIJKE. Tot slot, schrijf op de taken die je echt zou doen Leuk vinden Te doen als je al het andere zou kunnen vergeten.

Is er een andere groep taken waar u kort aandacht aan moet besteden? Het leven van iedereen is anders en jij bent de beste persoon om die vraag te beantwoorden. Als het antwoord ja is, voeg die groep dan toe aan deze lijst met lijsten.

Prioriteiten stellen en aan het werk gaan

We gaan op dit moment naar de schuur - het zal snel klaar zijn, dus ga door. Als uw lijsten niet allemaal op hetzelfde vel papier staan, rangschik ze dan zodat u ze allemaal tegelijk kunt scannen.

Bedenk nu: wat is de enige taak die u al met al het liefst aan het eind van de dag af wilt hebben? Zoek het op, schrijf het op een ander vel papier, met het cijfer "1" ernaast. Schrijf ernaast uw schatting van hoe lang u erover doet.

Als het een taak is die vele uren of zelfs dagen in beslag neemt, zodat u het alleen kunt volbrengen sommige ervan vandaag, beslis dan wat? deel waaraan u zult werken, of hoeveel tijd u het vandaag zult geven. Schrap die taak van de lijst waar het vandaan kwam.

Herhaal nu de vraag: van de overgeblevenen, wat is de taak die u het liefst aan het eind van de dag voltooid wilt hebben? Dit is taak #2; schrijf het op je nieuwe lijst, streep het van de oude af en schat de tijd tot voltooiing.

Ga door met dit prioriteringsproces totdat je enkele uren aan taken op je werklijst hebt staan. Stop, berg je originele lijsten op voor later overleg, stop je werklijst in je zak en ga aan de slag. Als de items op de lijst opraken, herhaalt u het proces voor het maken van de werklijst.

Dag twee en verder

Dit is identiek aan dag één, behalve dat je de lijsten van gisteren hebt als een soort extern geheugen, en dit zal de zaken versnellen.

Gebruik ze op deze manier: Overweeg kort elk van uw taakcategorieën op een blanco vel papier, zodat u uw huidige besef van wat belangrijk is, kunt gebruiken. Sla deze stap niet over, want het kan een belangrijke bron van angstvermindering. Kijk dan naar de lijsten van gisteren en kopieer alle items waar je nog aan wilt blijven denken.

Geef prioriteit aan uw taken, zoals u deed op de eerste dag, en ga aan de slag.

Waarom het organiseren van je angstige geest werkt

Dit snelle en eenvoudige proces heeft een aantal voordelen. Het gebruik van voorgestructureerde taakcategorieën leidt uw aandacht, zodat u niet te hard of te veel hoeft na te denken. Het zorgt er ook voor dat u een belangrijke taakgroep niet overslaat. De specifieke aandacht voor waar je je zorgen over maakt, zal helpen om DIE items uit je hoofd te krijgen, waardoor je je kunt concentreren op het afronden van je organisatie en aan het werk gaan.

De efficiëntie van dit proces betekent dat u zich minder zorgen hoeft te maken en meer produceert, en dat zal u helpen meer controle te krijgen, een bewezen manier om je angst te verminderen.

Ik gebruik dit proces al jaren en ik zou mijn dag niet zonder beginnen. Probeer het eens, en vertel me over je ervaring ermee. Ik hoor het graag!

Maak ook contact met Tom Cloyd op Google+, LinkedIn, Facebook, Twitter, zijn Goochelarij blog, zijn Trauma psych blog, en de Tom Cloyd-website.