Archiefkasten werken niet voor ADHD-geesten: hulp voor papierpilers

Papier is een moeilijke gewoonte om te breken

Onze samenleving is op papier.

Papierafhankelijkheid begint met geboorteaktes en socialezekerheidskaarten. Kortom, kinderen worden papierproducenten. Van kostbare kalkoenen met handafdrukken tot rapportkaarten, ze nemen zoveel papier mee naar huis dat het hartverscheurend is om weg te gooien. Sommige bewaar je als memorabilia; sommige bewaar je een tijdje om je aan een actie-item te herinneren, zoals een aanstaande excursie of project.

Toen ik me realiseerde dat ik dat nooit zou zijn papierloos, Veranderde ik mijn doel van het elimineren van al het papier naar minder.

Hoe de stapel papier begint

Er zijn twee manieren waarop de meeste mensen papier verwerken. Stapels papier zijn meestal de eerste. Het begint met een kleine stapel post op het aanrecht. Items die u moet verzoenen of betalen. U archiveert deze items niet omdat ze actie nodig hebben, dus u laat ze in het zicht achter.

Alleen dingen worden niet gedaan, en ze verzamelen papieren vrienden. Papieren die moeten worden ingevuld, kortingen die moeten worden verzonden, coupons om te gebruiken en correspondentie om te lezen. Het laatste papier om op te stapelen is het

takenlijsten, herinneringen voor uzelf en notities die op enveloppen zijn gekrabbeld, zodat u 'niet vergeet'. We hebben allemaal deze stapels. We laten ze gaan totdat we er niet meer tegen kunnen. Dan gaan we zitten en verwerken we zoveel mogelijk totdat de zaken weer beter beheersbaar zijn.

[Gratis ADHD-gids: hoe u uw huis als een professional opruimt]

De tweede manier om papier te beheren, is door het te archiveren. Ik heb slechts een handvol mensen ontmoet die effectief een archiveringssysteem voor thuisgebruik gebruiken en onderhouden. De rest van ons is gedoemd. Als het papier eenmaal is ingediend, is het voor mij vergeten. We archiveren papieren omdat we ze hebben en we zijn bang dat we ze ooit nodig zullen hebben. In de meeste gevallen zullen we dat niet doen.

Hoe papierwerk te organiseren

Stap 1: Erken dat u zowel actieve (stapels) als referentiedocumenten (dossier) nodig heeft

Papier is een blijvertje, maar niet al het papier wordt op dezelfde manier gemaakt. Als u het verschil tussen actief papier en referentiedocument begrijpt, wordt het beheer eenvoudiger.

[Lees dit volgende: Moet ik al dit papier gewoon opschonen?]

Stap 2: Maak referentiepapiermappen

Aangezien 85 procent van de inhoud in onze archiefkasten kunnen worden versnipperd of gerecycled, laten we daar beginnen. Neem elke nacht vijf tot tien bestanden door en gooi er zoveel mogelijk weg.

Referentiepapier is het gemakkelijkst te verwerken omdat de actie die moest worden ondernomen al is uitgevoerd. U heeft de broodrooster gekocht, dit is de handleiding. Je hebt de olie van de auto laten verversen, dit is de bon. Je hebt je hond naar de dierenarts gebracht, dit is de rekening.

Bijna al uw referentiepapier kan worden versnipperd of gerecycled. In de categorie referentiepapier kunt u in de buurt van papierloos komen als u dat wilt. Dan kun je digitaliseren wat er nog over is of mappen maken.

Zodra ik zoveel mogelijk heb geruimd, stop ik het papier dat overblijft in mappen. Mappen zijn gemakkelijk bij te werken, gemakkelijk te delen met een echtgenoot of huisoppas, en gemakkelijk mee te nemen naar een dokter, advocaat, schoolvergadering of met jou in een evacuatie. Draagbaarheid en gebruiksgemak staan ​​centraal. Als u en uw gezin echter goed zijn in het bijhouden en ophalen van digitale bestanden, wilt u misschien de papieren die u nog over heeft, digitaliseren.

Stap 3: Maak een active papierbeheersysteem voor uw aanrechtpalen

In plaats van te hopen dat u de taken van de stapel zult voltooien en de stapel zult elimineren, omarmt u de fysieke herinneringen aan routinetaken.

De sleutel om een ​​actief papierbeheersysteem te laten werken, is door een specifieke dag en tijd te reserveren om uw papier te verwerken. Sorteer elke week op dezelfde dag en stel de taken die u niet kunt voltooien uit tot uw volgende sessie.

Net als de was, de afwas en het schoonmaken van het huis, moet uw actieve stapel papier elke week worden beheerd. Een wekelijks papierbeheersysteem (en uw bestanden in een paar geselecteerde mappen sorteren) zal uw papierangst verminderen en uw werk lichter maken.

Papierwerk organiseren: volgende stappen

• Lezen:Hoe u uw papieren rommel kunt verminderen
• Downloaden:22 Strategieën voor het opruimen van rommel
• Beste organisatiecoach:Hoe kan ik op al deze stapels blijven?

Lisa Woodruff is de oprichter en CEO van Organiseer 365. Ze is een leraar, professionele organisator, podcaster, motiverende spreker en productiviteitsexpert. Lisa’s nieuwe boek is De papieren oplossing.(#CommissionsEarned)

---

SUPPORT ADDITUDE
Bedankt voor het lezen van ADDitude. Ter ondersteuning van onze missie om ADHD-educatie en ondersteuning te bieden, overweeg om u te abonneren. Uw lezerspubliek en ondersteuning helpen onze inhoud en bereik mogelijk te maken. Dank u.

#CommissionsEarned
Als Amazon Associate verdient ADDitude een commissie voor in aanmerking komende aankopen die door ADDitude-lezers worden gedaan op de aangesloten links die we delen.

Bijgewerkt op 19 oktober 2020