V: Welke belangrijke documenten moet ik indienen versus Versnipperen?

Vraag: “Mijn gebrek aan een bestandssysteem betekent dat stapels papier overal in huis zijn. Waar plaats ik dingen op zowel computer- als papieren bestanden? Betaalde verzekeringsrekeningen, medische rekeningen. Ik moet mijn onroerendgoedbelasting nog betalen. Ik heb alleen de allesomvattende lijst nodig. ' - Tocar2662

---

Hallo Tocar2662:

Ah, de gevreesd papierwerk. Het stopt gewoon niet met opstapelen, toch? En weten wat u moet bewaren en welke bestanden u moet maken, kan het verschil maken in een georganiseerd en beheerst gevoel. In de loop der jaren is ons deze vraag zo vaak gesteld dat we een 'kern'-lijst met bestanden / documenten hebben samengesteld die elk huis zou moeten hebben. Neem ook contact op met uw financieel adviseur of accountant om er zeker van te zijn dat u bewaart wat nodig is voor uw administratie. Ze weten het beste wat er nodig is.

Voordat we bij de all-inclusive lijst komen, wilde ik je mijn twee beste strategieën geven het organiseren van uw papierwerk. Wat heb je aan een lijst als deze niet is georganiseerd?

Denk aan verleden, heden en toekomst bij het maken van papieren en digitale bestanden.

+ VERLEDEN bestanden vertegenwoordigen documenten die u moet bewaren, maar die u niet regelmatig hoeft te openen. Denk aan belastingen, verzekeringen, oude ziektekostenverzekeringsdocumenten. Deze kunnen worden opgeslagen in archiefkasten, dozen of zelfs mappen, en worden erin geplaatst opslag. Als je dit soort bestanden op je computer hebt staan, kunnen ze ook op deze manier worden gecategoriseerd en in aparte mappen van je huidige documenten worden geplaatst om ze uit het zicht te krijgen.

+ CADEAU is wat je nodig hebt en NU gebruikt. Lopende rekeningen, medische informatie, reisplannen, driemaandelijkse bankafschriften en huishoudelijke projecten vallen in deze categorie. Deze items moeten zich in uw 'eersteklas onroerend goed' bevinden. Plaats deze papieren in desktopbestanden bij u thuis bureau, manden op je aanrecht of een rollende kar die van kamer naar kamer gaat voor supergemakkelijk toegang.

[Download dit: uw gratis gids voor het beheersen van rommel]

+ TOEKOMST bestaat uit documenten die u uiteindelijk nodig heeft, maar momenteel niet (toekomstige reisplannen, renovatieprojecten, enz.). Bewaar die waar ze gemakkelijk toegankelijk zijn, maar niet noodzakelijkerwijs in het zicht. Ik maak graag mappen met doorzichtige plastic hoezen om al mijn toekomstige materialen in op te bergen. Ze zitten op mijn boekenkast en als ik ze nodig heb, zijn ze allemaal klaar om te gaan.

Ga zoveel mogelijk papierloos.

Betaal uw rekeningen online, scan bonnen en meld u aan voor een mobiel applicatieprogramma dat al uw medische dossiers opslaat. Maak mappen op uw computer op dezelfde manier als uw archiefkast. Elke manier waarop u kunt denken om het binnenkomende papier te verminderen, neemt de stress weg en overweldigt!

Nu voor die lijst. Dit is wat ik elke familie aanbeveel om in hun 'archiefkast' te bewaren! Dit zijn slechts de basis; andere items worden toegevoegd, afhankelijk van uw persoonlijke situatie.

• Akten, hypotheken en koopbrieven
• Jaarlijkse belastingaangifte
• Jaaroverzichten voor investeringen
• Juridische documenten (geboorteakten, huwelijksakte, scheidingspapieren, paspoorten)
• Documentatie en ontvangsten voor huisverbetering
• Ontvangsten voor grote aankopen - voor garantie- en verzekeringsdoeleinden
• Testamenten
• Levende testamenten
• Aanwijzing van volmacht
• Medische en begraafinstructies
• Begunstigde richtingen
• Vastgoedcertificaten
• Autotitels en papierwerk
• Huidige en vorige levensverzekeringen
• Medische dossiers / beleid
• Onderwijsgegevens
• Pensioenregistratie
• Pensioenplannen
• Memento's

Wat betreft bank- en creditcardafschriften? Dat is een persoonlijke beslissing. Ik bewaar de mijne niet omdat ik gemakkelijk online toegang heb tot al die informatie. Maar misschien voelt u zich veiliger als u die documenten bij de hand heeft.

Als u bestanden op de harde schijf van uw computer bewaart, zorg ik er ook voor dat u een back-up maakt op een externe harde schijf of in de cloud voor het geval uw computer crasht. En als u meer informatie wilt, bezoek dan onze website, orderoochaos.com en ga naar onze hub om onze lijsten te downloaden.

Succes!

[Vraag: Hoe kan ik voorkomen dat het leven zich om mij heen opstapelt?]

Bijgewerkt op 16 juni 2020