"Beat the Clock" met persoonlijke productiviteit

Persoonlijke productiviteit is geen kwestie van ideeën bedenken voor wat te doen. Wij volwassenen met aandachtstekortstoornis met hyperactiviteit (ADHD) zijn daar geweldig in. Het probleem ligt bij ons slechte gevoel voor tijd en ons onvermogen om in te schatten hoe lang het duurt om een ​​bepaalde taak te voltooien. Dan zijn er de problemen waar we mee te maken hebben prioriteiten stellenen onze neiging om afgeleid te raken en te vergeten wat we probeerden te doen.

Dingen niet voor elkaar krijgen kan erg frustrerend zijn. Zoals mijn klant, Charlie, onlangs verklaarde: "De hoeveelheid tijd die ik werk, lijkt omgekeerd evenredig te zijn aan tastbare resultaten." Charlie heeft moeite om geconcentreerd en op zijn taak te blijven. Hoeveel problemen niet lang geleden duidelijk werden tijdens een van onze ochtendtelefoonsessies.

We waren net klaar met het prioriteren van de zijne dagelijkse takenlijst toen hij zei dat hij op weg naar zijn werk een korte stop zou maken bij Wal-Mart. Ik herinnerde hem eraan dat zijn baas hem op de hoogte had gesteld vanwege zijn slechte productiviteit en dat hij die dag een belangrijk rapport had. "Geen probleem," zei hij. "Het kost maar een paar minuten om wat sokken terug te brengen."

[Gratis download: 19 manieren om deadlines te verslaan]

Ik besloot mijn instinct hierop te vertrouwen. En ja hoor, toen ik hem een ​​paar uur later een buzz op zijn mobiele telefoon gaf, was hij nog steeds bij Wal-Mart. De sokken waren teruggegeven; nu keek hij naar hemden en dassen.

Op dit punt volgde Charlie mijn suggestie dat hij een timer gebruikt om zijn dagelijkse schema te "handhaven" en om het te beperken hoeveelheid tijd die hij besteedt aan een bepaalde taak (of het nu gaat om bellen, e-mails schrijven, memo's opstellen of terugkeren sokken). Nu houdt hij zijn dagelijkse planner en timer altijd bij zich en stelt hij de timer gedurende de dag opnieuw in. Sinds Charlie dit systeem begon te gebruiken, heeft hij geen enkele vergadering op het werk gemist - of de tijd uit het oog verloren tijdens het uitvoeren van een boodschap. Zijn nieuwe motto is "de klok verslaan."

timers zijn voor veel van mijn klanten nuttig gebleken. Emily, een moeder die thuis blijft, gebruikt haar kookwekker om haar drukke huishouden op schema te houden. Stuart, een promovendus, gebruikt de zijne om gefocust te blijven op het schrijven van zijn proefschrift. Maandag tot en met vrijdag stelt hij het 20 minuten in de ochtend en 20 minuten in de middag in. Hij schrijft een paragraaf in elke "burst" van 20 minuten. Elke week brengt hem 10 paragrafen dichter bij het einde.

Wat kunt u nog meer doen om ervoor te zorgen dat u de dingen doet die u wilt doen? Naast het gebruik van een planner en timer, moet u leren uw tijd te beschermen. Zeg nee als dat nodig is. Schud mensen op kantoor het kantoor uit en raak niet verstrikt in roddel of sms. Beantwoord thuis alleen de telefoon als het u uitkomt. Als een langdradige vriend je aan de telefoon probeert te houden wanneer je iets anders moet doen, is er niets mis met te zeggen: "Het was geweldig met je te praten, maar ik moet nu gaan. In contact te blijven."

[Praat je weg naar productiviteit]

Bijgewerkt op 29 mei 2019