De kracht van een goed ontworpen takenlijst

Mensen met een aandachtstekortstoornis met hyperactiviteit (ADHD of ADD) ervaringstijd en tijdsbeheer anders dan mensen zonder ADHD.

In plaats van een reeks discrete momenten die elkaar op een voorspelbare manier opvolgen, mensen met ADHD voelen tijd aan als een lang NU. Dat is geweldig als het gaat om het oplossen van problemen en het omgaan met crises - en het maakt de dag zeker sneller. Maar de ADHD-manier om tijd te ervaren en te beheren, bemoeilijkt dingen als u probeert de items op uw takenlijst te voltooien.

Mijn cliënt Julia legde haar gevoel voor tijd op deze manier uit: “Elke dag gaat voorbij als een stuurloze boot, slenterend door stroomversnellingen, bashen tegen rotsen en dan eindelijk landend op de wal. Ik eindig met het voltooien van slechts één of twee taken uit mijn lijst. Het is erg frustrerend. "

Om alles te bereiken wat u elke dag moet doen met maximale efficiëntie en minimale rompslomp, heeft u meer nodig dan een agenda of een takenlijst. Ik heb klanten gehad die nauwgezet bezig waren met het onderhouden van hun agenda's - en toch waren

gewoonlijk te laat voor vergaderingen en evenementen, als ze al kwamen opdagen. En ik heb klanten gehad met takenlijsten zo lang dat ze er twee levens over zouden doen om alles voor elkaar te krijgen.

Wat je nodig hebt is mijn eenvoudige, driestaps-systeem met een ritme. Dit werkt als volgt:

[Gratis download: hoe u uw tijd op het werk kunt beheren]

Stap 1: Maak uw hoofdtakenlijst.

Een hoofdtakenlijst moet alles vastleggen wat er momenteel op je bord ligt. Ik heb het over grote dingen, zoals het plannen van een bruiloft of verhuizen, helemaal tot eenvoudige taken, zoals een foto ophangen.

Om de hoofdlijst te maken, verzamelt u alle herinneringen die u de afgelopen dagen zelf hebt geschreven - de stukjes papier, plaknotities, servetten, enveloppen, enzovoort - en compileert u ze in één lijst. Transcribeer de lijst in een enkel tekstverwerkingsdocument; een geautomatiseerde hoofdlijst is veel eenvoudiger bij te werken dan een hoofdlijst op papier.

Elke taak die aan uw hoofdlijst wordt toegevoegd, moet eenvoudig zijn. Daarmee bedoel ik iets dat slechts een enkele stap vergt: bellen, een hamer kopen of een R.S.V.P verzenden. Dit betekent dat je grootschalige projecten in kleinere eenheden moet opdelen. In plaats van bijvoorbeeld 'nieuwe auto kopen', maakt u afzonderlijke vermeldingen, zoals 'onderzoeksopties', 'berekent u hoeveel u wilt uitgeven', 'bepaalt u de inruilwaarde van oude auto's', enzovoort.

Je hoofdlijst kan tientallen taken en gebeurtenissen bevatten. Uiteraard kun je niet alles doen; je moet prioriteiten stellen. Ik beveel het "ABC" -systeem aan: markeer items met een hoge prioriteit (dingen waar u absoluut op moet letten) met een "A." Items met een lagere prioriteit worden gemarkeerd met een "B" (als ik de tijd heb) of "C" ( weinig kans).

[ADDitude eBook: Dingen voor elkaar krijgen met ADHD voor volwassenen]

Natuurlijk kunt u cijfers (1-2-3), symbolen (3 sterren, 2 sterren, 1 ster) of kleuren (rood-geel-blauw) gebruiken. Een van mijn klanten geeft prioriteit aan haar hoofdlijst met de termen 'Nu', 'Later' en 'Parkeerplaats'.

Stap 2: Bereid uw planner voor.

Wat u kunt bereiken, is afhankelijk van de beschikbare tijd. Klinkt eenvoudig, toch? Toch overschatten veel volwassenen met ADHD de hoeveelheid tijd die ze hebben - omdat ze het niet herkennen hoeveel uren van elke dag al zijn "geboekt" met regelmatige verplichtingen, afspraken, evenementen en taken.

Ga zitten met uw agenda, smartphone of dagelijkse planner en voer alle tijd- en datum-specifiek in items, zoals evenementen, verjaardagen, jubilea, vervaldatums, vergaderingen of afspraken, één week na a tijd. Plan alle dagelijkse en wekelijkse taken in die u regelmatig doet, zoals boodschappen doen, sporten, uw chequeboek in evenwicht houden, enzovoort.

Nadat u al uw tijdgevoelige en dagelijkse taken in uw agenda hebt ingevoerd, kunt u in één oogopslag zien met hoeveel tijd u echt moet werken.

Stap 3: Breng het allemaal samen.

Nu heb je twee dingen: een hoofdlijst van alles wat je moet doen EN een kalender die je vertelt hoeveel tijd er elke dag voor je beschikbaar is.

Mensen met ADHD hebben vaak onrealistische verwachtingen van wat ze op één dag kunnen bereiken. Maar afbijten meer dan je kunt kauwen maakt je klaar voor mislukking. Om uw dagelijkse actieplan te achterhalen, kijkt u naar de pagina van vandaag in uw agenda of planner en bekijkt u vervolgens de A- en B-prioriteiten in uw hoofdlijst.

Schat hoeveel hoofdlijstitems met hoge prioriteit u in uw geplande taken kunt passen. Vraag jezelf af: "Gezien de dingen die ik vandaag al heb gepland, is mijn plan praktisch?" Beschouw deze punten:

• Plan om minder te doen dan je denkt te kunnen bereiken. Op die manier heb je een 'kussen' voor het geval je wordt overvallen door druk verkeer, een ziek kind of een ander onvoorzienbaar probleem.

• Vergeet niet om voldoende tijd over te laten voor maaltijden, evenals reizen naar en van afspraken en boodschappen.

• Zorg ervoor dat elke dag een combinatie van taken met een hoog brein en een laag brein omvat; als je dag alleen wordt ingenomen door dingen die moeilijk te doen zijn of die veel besluitvorming vereisen, ben je uitgeput.

• Elke dag moet tijd buitenshuis bevatten; Van 'groene tijd' is aangetoond dat het de focus en stemming verbetert.

Nadat de items met hoge prioriteit en uw geplande activiteiten zijn samengesteld, heeft u het actieplan van die dag. U kunt deze lijst rechtstreeks in uw agenda of planner schrijven, op uw smartphone invoeren of uw lijst op een apart vel papier schrijven.

Houd uw dagplanner of smartphone bij de hand terwijl u uw dag voortzet, zodat u nieuwe taken kunt 'vastleggen' zoals ze zich voordoen. Wanneer je thuiskomt, breng je deze over naar je geautomatiseerde hoofdlijst. Geef een keer per week prioriteit aan de items op uw bijgewerkte hoofdlijst en start het hele proces opnieuw.

Met dit systeem kun je al je A-prioriteiten bereiken, en een flink aantal van je Bs. Hoe zit het met je C's? Bekijk eens in de zoveel tijd je hoofdlijst. Je zult waarschijnlijk besluiten dat veel van de C's niet de moeite waard zijn om mee bezig te zijn. Dat is een goed ding. Het leven is immers niet helemaal te herleiden tot takenlijsten.

[Haal het meeste uit uw takenlijst]

Bijgewerkt op 28 juni 2019