10 manieren om deadlines te verslaan

Het woord deadline dateert uit de burgeroorlog. In het beruchte Zuidelijke gevangenkamp in Andersonville, Georgia, werd een lijn getrokken 17 voet binnen het perimeterhek. Bewakers mochten op elke gevangene schieten die de grens overschreed.

Volwassenen en kinderen met ADHD hebben niet echt een pistool op ons nodig om ons aan het werk te krijgen. Maar velen van ons hebben organisatiehulp nodig omdat we een moeilijke tijd met timemanagement - vooral bij moeilijke of saaie projecten. Dit geldt zeker voor mij. Neem deze kolom; Ik verzekerde mijn redacteur dat ik er geen moeite mee zou hebben om het op tijd af te krijgen, en hoe meer ik erover nadacht, hoe moeilijker het leek te schrijven. Dus hier ben ik, een dag voor mijn deadline, en ik begin nu net.

Ik heb soortgelijke problemen gehad bij het proberen mijn masterproef te voltooien (na vele jaren als ADHD-coach, ging ik drie jaar geleden terug naar school). Het is duidelijk dat het niet eenvoudig is om een ​​scriptie te schrijven, vooral als je je hele werkweek aan klanten besteedt. Maar tot overmaat van ramp kreeg ik alleen een

suggereerde deadline. Ik kon zo lang duren als ik wilde, zolang ik mijn collegegeld bleef betalen.

Je raadt wat er is gebeurd. De voorgestelde deadline - 17 oktober jongstleden - kwam en ging, en ik was nergens terechtgekomen. Onderzoek was geen probleem, want ik vond het leuk. Maar gaan zitten om te schrijven was niet leuk. Ik wist zoveel over mijn onderwerp dat ik me overweldigd voelde.

---

VAN ONZE SPONSOR

WatchMinder is het enige trillende herinneringshorloge uitgevonden door een kinderpsycholoog! Klik hier om te leren hoe het uw kind op taak en op tijd kan houden.

---

Drie maanden geleden besloot ik dat het tijd was om te ontspannen en elk weekend te wijden aan schrijven. Het eerste weekend ging voorbij en ik had nog steeds niets op papier. Ik had een vlekkeloze keuken, een lege wasmand en een goed gevulde voorraadkast. De daaropvolgende weekenden waren niet veel productiever. Soms gaf ik het gewoon op en ging ik naar de film. Het was marteling. Hoe zou ik ooit eindigen?

[Gratis download: 19 manieren om deadlines te halen en dingen gedaan te krijgen]

Vorige maand huurde ik iemand in om over mij te waken. Dat klopt, een oppas. Ik gaf haar strikte instructies. Ze zou om 8:00 uur aankomen, het ontbijt voor me klaarmaken en zorgen dat ik om 9 uur aan mijn bureau zat. Er zou geen radio zijn, geen tv, geen telefoon - en geen e-mail. Om 10.30 uur kreeg ik een pauze van 15 minuten om naar het toilet te gaan, wat water te drinken (geen frisdrank!) En een wortel, yoghurt of ander gezond voedsel te pakken. Om 12:15 uur scherp, ze moest mijn lunch klaar hebben. Om 1:15 uur moest ik terug aan mijn bureau zitten, waar ik tot 5:00 moest werken.

Een laatste instructie aan mijn oppas was dat ze me om 22.00 uur zou bellen. om me eraan te herinneren ga naar bed. Zowat het enige dat ik niet vroeg haar om te doen was me neer te schieten als ik probeerde mijn bureau te verlaten tussen pauzes. Ik kan je niet vertellen wat een verschil ze maakte. Na maanden van uitstel, ben ik nu bijna klaar met het afronden van mijn scriptie. Ik heb vier ontwerpen voltooid en ben halverwege mijn definitieve ontwerp. Ik heb er vertrouwen in dat ik klaar ben voordat het huidige kwartaal voorbij is.

Het duurt twee keer zo lang om mijn scriptie te doen als mijn klasgenoten waardoor ik me anders voel, maar ik moet mezelf eraan herinneren dat ik am verschillend. Immers, wie anders dan iemand met ADHD zou denken om een ​​oppas in te huren?

Hier is mijn 10-puntenplan om al uw deadlines te halen, groot en klein:

[“Wilt u meer gedaan krijgen? (Niet we allemaal?) "]

1. Bijt niet meer af dan u kunt kauwen.

Overweeg hoeveel tijd beschikbaar is in uw drukke schema en plan dienovereenkomstig. Als u een nieuw project aangaat, moet u mogelijk andere activiteiten bezuinigen om het op tijd af te ronden.

2. Plaats uw deadlines waar u ze zult zien.

Dit zal u eraan herinneren om uw tijd verstandig te gebruiken. Voor mijn cursuswerk markeerde ik de syllabus en legde deze aan de muur boven mijn bureau. Voor het proefschrift heb ik een computerschermbeveiliging gemaakt met de tekst '26 februari of Bust'.

3. Deel grote projecten op in kleinere projecten en wijs een deadline toe voor het voltooien van elk project.

Meestal krijgen we een deadline voor de datum waarop de geheel project moet worden afgerond. Om op koers te blijven, markeert u de datum waarop u een kwart van het project moet voltooien, de helft, enzovoort. Die datums zullen je waarschuwen voor problemen terwijl er nog tijd is om in te halen.

4. Stel deadlines in voor anderen.

Degenen onder ons met ADHD houden niet zo veel van deadlines dat we vaak terughoudend zijn om passende deadlines voor anderen te stellen. Vaak, terwijl ik aan mijn scriptie werkte, zou ik merken dat ik mijn professoren een vraag moest stellen. Om er zeker van te zijn dat ik elke zaterdagochtend op tijd aan de slag kon, vroeg ik hen om uiterlijk vrijdagmiddag contact met me op te nemen. Anders zou ik momentum hebben verloren - of vertrouwen op het excuus dat ik niet kon blijven werken omdat ik niet zeker wist wat ik moest doen.

5. Wanneer de tijd te kort is, besteedt u uit.

Ik besteedde veel te veel tijd om de laatste hand te leggen aan mijn scriptie (de inhoudsopgave voorbereiden, citaten controleren, enzovoort). Dus stuurde ik die delen van het project naar een redacteur. Dat heeft me minstens een hele dag werk bespaard.

Ga er niet vanuit dat je elk deel van een project moet doen. In veel gevallen is het zinvol om uit te besteden of te delegeren.

6. Neem regelmatig een pauze.

Degenen die er niet in slagen om af en toe van een project af te komen, zullen waarschijnlijk het project beginnen te vermijden - of gewoon opgeven. Ik vroeg mijn oppas om me te laten pauzeren, zelfs als ik dat niet wilde. Ik wist dat dat me zou helpen om burn-out te voorkomen.

7. Begin en eindig wanneer u zegt dat u dat wilt.

Tijdens het schrijven van mijn scriptie begon ik om 9.00 uur en eindigde om 17.00 uur, dus ik had tijd om 's avonds te socialiseren. Wetende dat ik om 5 uur zou stoppen, hield me op de been. Ik zou tegen mezelf kunnen zeggen: 'nog maar twee uur... nog maar een uur', enzovoort. Als ik niet had willen stoppen om 5 uur, had ik misschien gedacht: "Ik neem een ​​pauze en doe iets anders en werk later op de avond. ”Dit soort denken is gevaarlijk voor mensen met ADHD, die snel worden afgeleid.

8. Verander je innerlijke stem.

Denk aan positieve dingen die je tegen jezelf kunt zeggen om gemotiveerd te blijven. Sommige van mijn klanten schrijven "positieve bevestigingen" op en houden ze in de buurt om naar te kijken.

Voorbeeld: "Ik ga me goed voelen als ik dit op tijd bij mijn baas inlever." Of simpelweg: "Ik kan dit!" Terwijl ik mijn scriptie schreef, vaak betrapte mezelf erop dat ik dacht: "Ach, ik kan me gewoon aanmelden voor een ander kwartaal en mijn tijd nemen." Elke keer dat ik dat deed, veranderde ik dat onmiddellijk in, "NEE! Je krijgt dit proefschrift DIT kwartaal! '

9. Bepaal uw doelstellingen.

Toen ik aan mijn afstudeerproject begon, was mijn doel om zoveel mogelijk over mijn onderwerp te leren. Ik heb dat bereikt, maar het was pas toen mijn doel geld werd en eind februari eindigde dat ik me kon concentreren op het moeilijke gedeelte: schrijven. Tijdig eindigen is een van de belangrijkste doelstellingen voor mensen met ADHD.

10. Als al het andere faalt... huur een oppas in!

Het leek destijds een extravagantie. Maar uiteindelijk kostte de oppas veel minder dan nog een kwart van de school. Ze was elke cent waard!

[Zet een boog op afgewerkte projecten]

Bijgewerkt op 25 oktober 2019