Uitstel, zakelijk en bipolair, deel 2

Er is een probleem met "To Do" -lijsten, dat is een lijst met taken die zinvol en productief zijn, maar niet noodzakelijkerwijs wat er moet worden gedaan. Bij het beoordelen van wat er moet worden gedaan, zijn er waarschijnlijk externe krachten, zoals deadlines die zijn vastgesteld door een supervisor. Interne krachten, die van invloed zijn op de taken die u om persoonlijke redenen of deadlines hebt ingesteld. U bepaalt zelf wat belangrijke deadlines zijn en wat de tijd is die nodig is om een ​​taak te volbrengen. Het afvinken van veel items op de lijst helpt niet om de echte klus te klaren, maar misschien voel je je beter over die acties. Een ander probleem met het uitvoeren van taken is perfectie. Perfectie is een obstakel, geen obsessie. Obstakels zijn iets waar we omheen kunnen werken, waarbij obsessies een verplichting zijn voor een enkel idee. Voor obsessies kan professionele hulp nodig zijn om te trainen. Een van de beste ideeën om te doen, is het selecteren van de beste tijd van de dag voor het soort werk dat moet worden uitgevoerd. Lichamelijk werk is het beste in de vroege ochtend, ik schrijf het beste in de late namiddag en telefoongesprekken zijn het beste in kleine tijdsintervallen, waarbij een of twee gesprekken een pauze nemen, dan meer gesprekken. Als u op de beste tijd van de dag wilt plannen, plant u zowel uw starttijd als de verwachte eindtijd en houdt u zich aan het schema. Of nu gepland door de belangrijkste taak. Als je meer tijd nodig hebt om een ​​taak te voltooien, blijf dan bij de taak totdat deze klaar is. Gebruik de opgedane ervaring om te begrijpen waarom het langer dan je schatting duurde om de taak te voltooien. Was je gestoord en hoe? Was je afgeleid of dagdroomde? U hoeft niet elke minuut van de dag te plannen. Het is goed om te begrijpen waar je tijd naartoe gaat, hoeveel tijd je op welke manier besteedt en wanneer je meer of minder nodig hebt om je taken uit te voeren.

Een pauze nemen tussen taken is een goed idee. Dit geeft de tijd om na te denken over de volgende taak voordat u aan die taak begint. Het is beter om voor elke taak "uw bijl te slijpen" dan door te gaan met een saai hulpmiddel en hetzelfde resultaat te verwachten. "Slijp je bijl" is een uitdrukking van een tijdje geleden toen twee houthakkers elk een koord van hout moesten splitsen. Een houthakker werkte non-stop en zag zelfs de andere pauzes nemen. Toch eindigde de continu hard werkende houthakker niet als eerste. Toen de tweede houthakker werd gevraagd hoe hij pauzes kon nemen en nog steeds vooruit kon finishen, antwoordde hij dat hij niet zo veel pauzeerde als het slijpen van zijn bijl. Dus slijp je bijl, heb inzicht in je volgende taak. Misschien kunt u een snel pad vinden om uw taak op te lossen. Als je vastloopt, stop dan voor de lunch of een snack (plan een redelijke hoeveelheid tijd) of maak een wandeling binnen of buiten, maar word fysiek! Begin met item 1 op uw lijst, verzamel alle benodigde informatie, verwijder alle wegversperringen en potentiële onderbrekers; laten we nu beginnen.