Haal het meeste uit uw takenlijst

Heb je moeite om dingen voor elkaar te krijgen? Veel van mijn cliënten met aandachtstekortstoornis met hyperactiviteit (ADHD) doen dat. En vele jaren lang deed ik dat ook. Mijn dagelijkse takenlijsten lazen vroeger als de stroom van bewustzijnskrabbels van een gestoorde romanschrijver, veel woorden met weinig structuur.

Ik zou vergeten om sommige taken aan de lijsten toe te voegen, terwijl ik andere meer dan eens opsomming. Zelfs op ADHD "superster-dagen", als ik 50 dingen voor elkaar zou krijgen, zou ik altijd een belangrijk item of twee missen - en het gevoel hebben dat ik de dag had verspild.

Toen probeerde ik ADHD-tools: software voor agenda- / taakbeheer, zoals bij internet e-mailaccounts, zoals Hotmail, Yahoo en Gmail, evenals in programma's zoals Microsoft Outlook en Entourage. Deze programma's zijn veel duidelijker dan handgeschreven takenlijsten. U voert eenvoudig de datum, tijd en taak in die moet worden uitgevoerd en de computer stuurt u automatisch op het juiste tijdstip een heads-up-bel of een e-mail. U kunt de herinnering zelfs rechtstreeks naar uw mobiele telefoon laten sms'en.

Maar wat er uit deze programma's komt, is maar zo goed als wat erin gaat. Als u een taak vergeet, krijgt u nooit een herinnering om dit te doen. Als je te veel taken opsomt, krijg je een stortvloed aan herinneringen - en wordt je overweldigd. Misschien het meest vervelend, als je niet genoeg details over de taken en afspraken opgeeft (tijdstip van de dag, locatie, betrokken personen, enzovoort), kunt u mogelijk niet precies achterhalen wat u eraan wordt herinnerd Te doen.

Een voorbeeld: ik werkte onlangs op mijn computer en er verscheen een herinnering: 'HUWELIJK'. Maar wiens bruiloft? Waar was het? Hoe laat? Toen besloot ik dat ik een agenda / takenlijstsysteem nodig had met enige intelligentie. Iets dat het wat rustiger kon maken toen ik slordig werd over het invoeren van details, iets dat me zou helpen prioriteiten te stellen en me dan zou dwingen dingen voor elkaar te krijgen. "HUWELIJK" was niet genoeg. Wat ik nodig had was "Smith-Jones bruiloft, 554 Main Street, 11.00 uur, 303-555-1212."

Levensbalans

Voor Mac, Windows of iPhone beschikbaar op llamagraphics.com; vanaf $ 4,99

Helaas hebben sommige volwassenen met ADHD, waaronder ik, nog meer hulp nodig bij de organisatie en structuur en zijn ze vaak visueel in de manier waarop we ons organiseren.

Als dat je beschrijft, is Life Balance misschien het bekijken waard. Hiermee kunt u maken takenlijsten die zijn gevuld met selectievakjes, markeringen, tabbladen en beoordelingsschalen die u helpen te zien wat u moet doen, wanneer u het moet doen en of het klaar is. Er is zelfs een continu bijgewerkt cirkeldiagram dat u laat weten of uw prioriteiten niet kloppen.

Het vergelijkt wat jij denken je zou moeten doen wat je bent werkelijk aan het doen. Als je je bijvoorbeeld zorgen maakt dat je te veel tijd op je werk doorbrengt en niet genoeg tijd met de kinderen, laat het je weten of je gelijk hebt - en, indien nodig, zelfs om je leven weer in balans te brengen.

Telkens wanneer u een taak in Life Balance invoert, wordt u gevraagd hoe moeilijk de taak is, of het een eenmalige of een terugkerende taak is en hoe belangrijk deze is, gezien uw algemene doelen. Het fungeert als een soort elektronische ADHD-coach en sorteert vervolgens uw takenlijst om u eerlijk te houden.

Stel dat u geen problemen hebt met kleine, gemakkelijk uit te voeren taken maar de grote, slechte, lelijke taken uitstelt. Met behulp van levendige kleuren markeert Life Balance een taak en begint deze naar de bovenkant van de lijst te marcheren, waarbij de markering verandert van groen in geel naar rood wanneer deze te laat is.

MindManager

Voor Windows en Mac, beschikbaar op mindjet.com

Terwijl ik de laatste hand legde aan deze column, kwam ik tegen MindManager. Deze software lijkt niet op traditionele agendasoftware of een takenlijst, maar werkt prachtig. Dat doet het tenminste voor mij. Ik ben het soort persoon dat zich nooit echt de controle over dingen voelt tenzij ze zich voor mij verspreiden, omdat ik moeite heb om namen en datums te onthouden. (Ik kan gemakkelijk ideeën, concepten en plaatsen weergeven.)

In plaats van op tekst gebaseerde lijsten of overzichten, organiseert MindManager uw taken met behulp van zeer intuïtieve visuele kaarten. In het midden van elke kaart staat een vak met het algemene thema - in dit geval "belastingen". Elke keer dat u op "Enter" drukt, maakt u een nieuw vak aan het uiteinde van een arm die uit het midden straalt. Als u op 'Invoegen' klikt, kunt u meer details aan het nieuwe vak toevoegen, zoals een lijst met de formulieren die u moet invullen. Je kunt zoveel of zo weinig details toevoegen en bekijken als je wilt, en je kunt kleur, pictogrammen, mappen, bestanden, afbeeldingen of iets anders toevoegen dat je maar wilt aan een onderwerp of subonderwerp.

Als alles eenmaal in kaartvorm is ingedeeld, kunt u gemakkelijk alle stappen zien (en onthouden) die anders verloren zouden zijn gegaan of over het hoofd zijn gezien. Bovendien maakt het bekijken van de kaart het gemakkelijker om te brainstormen over nieuwe ideeën die gerelateerd zijn aan belastingen. Ik ben niet echt een kunstenaar, maar in slechts enkele minuten had ik een kleurrijke kaart gemaakt van mijn dagelijkse takenlijst. De taken vielen visueel van de pagina.

Hoe meer je MindManager gebruikt, hoe meer coole dingen je ermee begint te doen. U kunt afbeeldingen invoegen om taken weer te geven (zoals een foto van een vriend die u wilt bellen) of taken markeren met gedetailleerde notities, pictogrammen, smileygezichten of richtingspijlen. U kunt taken koppelen aan e-mails, telefoonnummers of websites. En alles is doorzoekbaar op trefwoord, zodat u een taak nooit uit het oog verliest. Ten slotte biedt de software een afteltimer op het scherm om u te helpen bij het volgen van een schema en u eraan te herinneren om van het ene item naar het volgende te blijven gaan.

Life Balance en MindManager: twee zeer verschillende benaderingen om u te helpen georganiseerd te worden en controle over uw taken te krijgen. Als u zich voor een van beide inzet, zult u vrijwel zeker genieten van een grotere efficiëntie en minder trauma. Eindelijk is het een opluchting om me georganiseerd en op de hoogte te houden van mijn taken.

---

ADHD-hulpmiddelen en -organisatie: nuttige boeken

CrazyBusy, door Edward M. Hallowell, M.D.

Scattered Minds, door Lenard Adler, M.D.

Chronische desorganisatie overwinnen, door Judith Kolberg

Bijgewerkt op 4 november 2019