Ga papierloos: digitale organisatiehulp voor volwassenen met ADHD

Volwassenen met aandachtstekortstoornis met hyperactiviteit (ADHD) zijn onze eigen ergste vijand als het gaat om papier beheren. We houden dingen omdat we onszelf vertellen dat we ze nodig hebben - zelfs als we ze al vijf jaar niet hebben bekeken en niet weten waar we ze hebben neergezet. Het lijkt een zekerheid te zijn dat ze ergens in de buurt zijn.

Wat de meesten van ons nodig hebben, is iemand om ons emotioneel te scheiden van het papier dat we niet langer nodig hebben, wat onze geest en leefruimte rommelig maakt. Ik ben die persoon:

1. Open uw mail elke dag. Of maak een wekelijkse afspraak met jezelf - en breek het niet! - om al uw post te openen en al uw rekeningen te betalen. Recycle ongewenste e-mail onmiddellijk.

2. Zet de bal in het veld van andere mensen. Het grote doel is om te hebben geen papieren op uw bureau, aanrecht of stoel. Om dit te bereiken, handelt u op elk stuk papier in de door u aangegeven stapel. Doe uw deel en u hoeft niet na te denken over het project, de taak of de vraag - totdat anderen contact met u opnemen.

3. Word virtueel. Converteer elk papieren document naar een bestand op uw computer en vernietig het vervolgens. Druk niets af, tenzij u het buiten uw huis of kantoor nodig heeft. Maak een back-up van belangrijke informatie op uw computer of een externe harde schijf.

4. Wees niet bang voor de shredder. Als u een bedrijf runt, vernietigt u alle belastingpapieren die ouder zijn dan 11 jaar; personen hebben geen financiële papieren nodig die ouder zijn dan zeven jaar. Bewaar geboorte- en huwelijkscertificaten, sociale zekerheidskaarten, rijbewijzen en paspoorten, samen met de akte / titel van uw huis en de verzekering van de huiseigenaar, in een brandveilige slotdoos.

5. Doospapier waarvan u niet weet wat u ermee moet doen. Schrijf een vernietigingsdatum bovenaan - ongeveer zes maanden vanaf nu. Als je de doos in moet gaan om een ​​document te vinden - en je gebruikt het ook echt - leg het dan bij de items die je wilt bewaren. Alles wat op de vernietigingsdatum in het vakje achterblijft, moet worden weggegooid.

6. Maak digitale takenlijsten. In plaats van overal in het huis plaknotities te bewaren, kunt u een mobiel apparaat, tablet of andere digitale app gebruiken om items prioriteit te geven en alles een vervaldatum toe te wijzen. Als een taak moet worden opgevolgd, stelt u een datum in om verdere actie te ondernemen.

Bijgewerkt op 31 mei 2017