Je hebt mail!

De meeste ADHDers e-mailinterventie nodig. Ze worden geconsumeerd door het spul - ofwel uren verspillen met reageren op elk bericht dat binnenkomt, of het allemaal negeren totdat hun inbox tot de nok toe vol is. E-mail is het zwarte gat van productiviteit. Hier is hoe er uit te graven:

1. E-mail is geen takenlijst. Mensen gebruiken e-mail om dingen te onthouden die ze moeten doen, maar e-mail mag geen takenlijst worden. Wanneer u een e-mail ontvangt van iemand die u een taak, taak of gunst toewijst, zet het verzoek op uw takenlijst, antwoord dat u ervoor zorgt en verwijder of archiveer de e-mail.

2. Voorbeeld voordat u klikt. Met de meeste e-mailprogramma's kunt u de eerste paar regels van een bericht bekijken via een apart venster, zodat u dat kunt verwijder de troep.

3. Uw e-mail werkt voor u. Als we dat ding horen, denken we: "Misschien is het iets belangrijks of interessants. Ik moet het meteen lezen. 'De meeste e-mail is een onderbreking die u afleidt van de taak die u moet uitvoeren. Wijs een paar keer per dag aan om uw inbox aan te pakken, misschien als eerste in de ochtend en na de lunch. Schakel geluidsmeldingen uit wanneer u aan het werk bent waarop u zich moet concentreren.

4. Markeer e-mails voor follow-up. Sommige ADDers beantwoorden e-mail niet tijdig of nooit. Dit kan je geloofwaardigheid schaden met mensen die afhankelijk zijn van jou. Het is OK om niet meteen te reageren. Maar laat de persoon niet hangen. Gebruik de functie 'Markeren voor follow-up' van uw e-mailsysteem om e-mails aan te duiden die op uw antwoord wachten.

5. Wees geen woordsmid. Veel van mijn ADHD-clients hebben moeite hun gedachten te ordenen bij het reageren op e-mail. Schrijven wordt een tijdrovend proces als ze proberen precies de juiste manier te vinden om te zeggen wat ze bedoelen. Het klinkt vreemd, maar wij afleidende ADDers zijn obsessief. Ben niet geobsedeerd. Spuug het gewoon uit.

6. Verwijder tijdens het lezen. Maar overdrijf het niet. E-mail kan een geweldig archiveringsapparaat zijn. Zorg er wel voor bewaar belangrijke e-mail in mappen op uw harde schijf.

7. Leg e-mails vast in mappen. Dit is een geweldige manier om berichten te ordenen. U kunt een map hebben voor zakelijke berichten en een andere voor persoonlijke e-mails. Veel systemen staan ​​u toe regels maken voor inkomende e-mail. Ik heb een regel die zegt: "Plaats berichten van [backcountryedge.com] in de map Catalogi."

Bijgewerkt op 21 juli 2014