Een betaalsysteem om u op het goede spoor te houden

Tina was zo bang voor wat ze zou vinden in maanden van onbeheerde post dat ze de hele stapel naar mijn kantoor bracht. Als u een volwassene bent met ADHD, kunt u zich waarschijnlijk in verband brengen met de hachelijke situatie van Tina.

Bill-betalende is een hoofdpijnopwekkende taak voor veel volwassenen met ADHD. Zoals het is, hebben sommigen van ons genoeg moeite om te onthouden waar we al onze rekeningen neerleggen. Andere mensen met ADHD "doen schildpad" - ze laten het papierwerk oplopen in onheilspellende stapels ongeopende enveloppen totdat de IRS enge, officieel ogende brieven begint te verzenden, en factuurverzamelaars bellen dagelijks. We kunnen het openen van de envelop die al weken op de entryway-tafel staat uitstellen omdat we bang zijn om te late kosten in rekening te brengen of een te late kennisgeving. Rekeningen kunnen ook een ongemakkelijke herinnering zijn aan de impulsieve uitgaven die u liever vergeet. (“Ik kan het niet verdragen om te zien hoeveel ik verschuldigd ben op mijn creditcards. Waarom heb ik die suikerspinmachine gekocht - en waar heb ik hem neergezet? ”) Gelukkig zijn er ADHD-strategieën voor tijdbeheer die u kunnen helpen.

Uiteindelijk gaf mijn verzekering dat er oplossingen konden worden gevonden Tina de moed om de enveloppen te openen en de omvang van haar financiële situatie te meten. Samen hebben we een systeem voor het betalen van rekeningen uitgewerkt dat voor haar effectief is geweest. Het is een eenvoudige, aanpasbare routine die u regelmatig kunt uitvoeren om te voorkomen dat de taak overweldigend wordt.

ADHD-vriendelijk factureringssysteem

Benodigdheden

• Een rollende bestandskar. Bestandskarren hebben hangende bestanden aan de bovenkant, met ruimte voor een of twee manden eronder. Ze kunnen worden gekocht bij elke kantoorwinkel.
• Een wandkalender.
• 2 hangmappen met een accordeonbodem en aan de uiteinden gesloten.
• 12 normale hangende bestanden.
• Rol postzegels.
• Adresetiketten of adreszegel en stempelkussen.
• Verschillende pennen.
• Een rekenmachine.

[Gratis gids: organiseer alles vandaag nog!]

Opstelling

Bewaar uw rollende kar in de buurt van de plaats waar u uw post elke dag bezorgt.

Hang de kalender aan de muur, duidelijk zichtbaar boven uw postsorteerstation. Omcirkel met behulp van een dikke, rode marker elke maand de twee datums waarop u rekeningen wilt betalen. Voor dit voorbeeld gebruiken we de 10e en 25e van elke maand.

Label de eerste accordeonmap, in groot, duidelijk type: "Facturen om te betalen op de 10e van de maand." Label de tweede accordeonmap: "Facturen om te betalen op de 25e van de maand."

Hang deze twee mappen aan de voorkant van uw rollende bestandskar.

De 12 normale hangmappen zijn voor het opslaan van de rekeningen die u hebt betaald, per maand. Etiketteer elk duidelijk: "Rekeningen betaald, januari 2017," enz. Hang deze in volgorde na de twee accordeonmappen.

Bewaar de volgende items die de rekening betalen in een van de manden in de winkelwagen: rol postzegels; adresetiketten of retourzegel en inktkussen; rekenmachine; lege enveloppen (voor het geval u de envelop verliest die bij de rekening is geleverd; en pennen (als de mand is gemaakt van metaaldraad, bewaar de pennen in een plastic zakje zodat ze niet door de bodem vallen).

[Stop met zoveel geld uitgeven! Een ADHD-budgetteringsgids]

Systeem

Open elke rekening zodra deze binnenkomt. Controleer de vervaldatum van de betaling en plaats deze in het juiste accordeonbestand.

Op de 10e en 25e van elke maand - dagen voor betaling - rol de kar naar uw bureau, de eettafel of waar u de cheques ook schrijft om uw rekeningen te betalen.

Haal alle rekeningen eruit uit de juiste accordeonmap. Tel met behulp van uw rekenmachine snel het totaal op voor alle rekeningen.

Controleer uw saldo online om ervoor te zorgen dat u genoeg geld hebt om de volledige betaling op elke factuur te doen voordat u cheques gaat schrijven.

Bekijk elke factuur tot aan de voltooiing (betalingsstub ingevuld, cheque bijgevoegd, envelop verzegeld, afgestempeld en geadresseerd) voordat u verdergaat met de volgende.

Plaats de hele stapel betalingen in de mailbox. Wacht niet tot morgen om ze te mailen, anders vergeet je het te doen.

Je bent klaar! Is het niet gemakkelijk nu je hebt alles wat je nodig hebt op één plek?

---

ADHD-tips voor papierbeheer

• Verminder het aantal rekeningen dat u moet betalen - en verbeter de schulden beter door te consolideren. (Heb je nu te veel schulden om te consolideren? Werk dan naar dat doel toe. Breng uw kleinere saldi over naar de kaart met de laagste rentevoet. Concentreer u vervolgens eerst op het betalen van uw hogere kaarten. Binnenkort heb je minder rekeningen en lagere schulden!
• Voor items die u 'moet betalen' die hoge late kosten met zich meebrengen of die uw krediet kunnen verpesten, kunt u overwegen ze automatisch te laten betalen via uw bank.

[Wanneer ADHD voelt als een 'geldgebrekstoornis']

Bijgewerkt op 19 november 2018