33 ADHD-vriendelijke manieren om zich te organiseren

Thuis en op het werk georganiseerd worden

Geordend zijn is een belangrijke stap om uw doelen te bereiken. Geen geheim daar. Dus waarom verdragen we chronische stoornissen thuis, op het werk en in ons persoonlijk leven?

Judith Kolberg suggereert dat het een kwestie van perfectionisme is: we zijn niet in staat om te doen wat nodig is om een ​​beetje meer georganiseerd te worden, omdat we ons zorgen maken dat we niet perfect georganiseerd worden. En als Kolberg, auteur van Chronische desorganisatie overwinnen, merkt op, er bestaat niet zoiets als een perfecte organisatie - vooral voor mensen met een aandachtstekortstoornis (ADHD of ADD). Het leven is wispelturig, en strategieën die vandaag goed werken, kunnen morgen nutteloos blijken.

Het goede nieuws, zegt Kolberg, president van FileHeads Professional Organizers, is dat schijnbaar kleine veranderingen grote verbeteringen in je leven kunnen brengen - minder rommel, minder gedoe en meer rust - en we kunnen allemaal leren hoe we ons kunnen organiseren.

Organiseren in 33 eenvoudige stappen

1. Stel tijdslimieten voor besluitvorming in.

Personen met ADHD kunnen dagen doorbrengen met het treuren over beslissingen die anderen binnen enkele minuten nemen. Versnel het proces door een tijdsbestek of een budgetlimiet in te stellen. Als u bijvoorbeeld een zomerkamp voor uw kind kiest, stelt u een deadline in en maakt u op die datum de beste keuze. Als u beslist welke nieuwe mobiele telefoon u wilt kopen, kiest u een prijslimiet en negeert u duurdere telefoons.

Identificeer altijd de belangrijkste factor die u moet overwegen bij het nemen van een beslissing, of het nu gaat om de prijs, het gemak, de esthetiek, de bruikbaarheid of iets anders. Richt u alleen op die factor wanneer u uw beslissing overweegt.

[Zelftest: is uw rommel en desorganisatie uit de hand?]

2. Vecht tegen de neiging om te veel te plegen.

Geef voor elke nieuwe toezegging die je doet een oude op. Als je bijvoorbeeld lid wilt worden van de fondsenwervingscommissie van de school, geef dan de buurtwachtcommissie op. Volwassenen met ADHD hebben de neiging zich te dun te verspreiden.

3. Houd uw takenlijsten kort.

Maak met behulp van grote, vetgedrukte letters een takenlijst van niet meer dan vijf taken op een indexkaart. (Maak een lijst van eventuele extra items op de achterkant van de kaart.) Als u deze vijf dingen hebt gedaan, raadpleegt u de achterkant van de kaart om een ​​nieuwe takenlijst te maken - en gooit u de oude weg. Je zult meer bereiken, je minder gefrustreerd voelen en je tijd beter beheren.

4. Vecht tegen hyperfocus.

Stel een wekker, kookwekker of computerwaarschuwing in of zorg ervoor dat iemand die betrouwbaar is u op een bepaald tijdstip of tijden kan bellen. Als je jezelf urenlang op eBay verliest, heb je dit soort hulp nodig.

5. Gebruik een 'body double'.

Dit is een vriend of familielid die bij je zit als je alledaagse klusjes aanpakt, zoals het in evenwicht houden van een chequeboek, het invullen van een sollicitatie of het controleren van financiële overzichten. Je dubbele lichaam zal een productieve sfeer creëren door stil te zitten en een onopvallende taak te doen, zoals het aanbrengen van postzegels op enveloppen of het knippen van recepten uit een tijdschrift.

[Gratis download: 73 ADHD-vriendelijke manieren om uw leven nu te organiseren]

6. Houd extra medicijnen bij de hand.

Telkens wanneer u een recept vult, noteert u in uw planner de datum waarop u het moet vernieuwen (of stel uw computer in om een ​​waarschuwing te geven of een e-mailherinnering op die datum te genereren). Vraag uw apotheker of hij u kan bellen om u eraan te herinneren wanneer het tijd is om bij te vullen. Uw "verlengingsdatum" moet ten minste een week voor de datum zijn waarop u geen medicijnen meer heeft.

7. Neem socialiseren op in uw schema.

Op die manier worden uw wensen om nieuwe mensen te ontmoeten, interessante gesprekken te voeren en vrienden bij te houden automatisch geregeld. Volg een cursus, word lid van een boekenclub of een lezingenreeks of start een dinerclub.

8. Word lid van een ADHD-ondersteuningsgroep.

Steungroepen bieden meer dan emotionele steun. De leden kunnen bijvoorbeeld online samenkomen wanneer het tijd is om saaie taken aan te pakken, zoals het invullen van belastingaangiften of het indienen van: één voor één, elk persoon verlaat de computer, besteedt 15 minuten aan de uit te voeren taak en keert terug naar instant messaging - om een ​​grapje te maken, medelijden te tonen en er een te feliciteren een andere.

9. Draag een kleurrijke portemonnee.

Het is moeilijker om een ​​rode portemonnee kwijt te raken dan een gewone zwarte of bruine. Hetzelfde geldt voor uw chequeboek.

10. Koop ervaringen, geen objecten.

Er is niets mis met een beetje "retail-therapie" om jezelf te belonen voor je prestaties. Maar denk twee keer na voordat je een nieuw object koopt (wat gewoon weer een beetje rommel in je huis kan worden). Gebruik in plaats daarvan uw geld om een ​​aangename ervaring te kopen, zoals een massage of een avondje uit met vrienden.

11. Stop met kwellen om onbeduidende items.

Wat te doen met wenskaarten die je hebt ontvangen, batterijen met dubieuze kracht, niet-geïdentificeerde koorden, weesschroeven, enzovoort? Gooi ze in een 'rijpende lade'. Zodra de lade vol is, sorteert u deze er snel door. Gebruik wat je kunt en gooi de rest weg. Start het proces vervolgens opnieuw.

12. Ontvang een 'rommelige metgezel'.

Dit is een (niet-oordelende) vriend of familielid die je zal helpen alle spullen kwijt te raken die je huis volproppen. Een paar keer per jaar moeten u en uw metgezel uw rommel in vier stapels sorteren: 'bewaren', 'gooien', 'Doneren' en 'ouder worden'. Gooi de 'gooi'-items meteen weg - voordat u van gedachten kunt veranderen. Plaats "doneer" items in zware vuilniszakken en breng ze naar de dichtstbijzijnde donatiebak. Plaats "leeftijd" items in een kartonnen doos gemarkeerd met een datum drie maanden vanaf daar. Markeer in uw kalender dezelfde datum als de tijd om "leeftijditems te bekijken." Wanneer die datum rond rolt, geeft u die items een andere look. Als u zich comfortabel voelt om ze weg te gooien, doe dat dan. Zo niet, verleng de datum dan met nog eens drie maanden.

13. Bestrijd de overbelasting van de financiële overzichten.

Moet je echt maandelijkse rekeningafschriften bijhouden? Vraag uw accountant of u het kunt redden door alleen kwartaal- of jaaroverzichten bij te houden - en gooi de rest weg.

14. Laat ongelezen tijdschriften zich niet ophopen.

Als het volgende nummer arriveert voordat je het laatste hebt gelezen, plaats je het laatste in een klein mandje (niet meer dan zes centimeter hoog en twee tijdschriftbreedtes). Zodra de mand vol is, blader je door de tijdschriften. Lees wat je kunt en gooi de rest weg of recycle deze. (U kunt de beste tijdschriften in een ziekenhuis of vrouwenopvang afgeven.)

Als u gewoonlijk niet in staat bent om de uitgaven van een bepaald tijdschrift bij te houden, annuleert u het abonnement.

15. Maak gebruik van "verspilde" minuten.

Wacht niet langer om lange blokken ononderbroken tijd te vinden om organisatorische taken aan te pakken. In één minuut kun je post sorteren, pluisjes uit de droger verwijderen of de planten water geven. In vijf minuten kunt u de vaatwasser leegmaken of een e-mail schrijven. Terwijl je wacht tot je wasgoed is opgedroogd, kun je sokken paren en kleding verzamelen voor stomerij.

16. Maak een 'lanceerplatform' bij de voordeur.

Dit is de plek om dingen op te bergen die familieleden nodig hebben elke keer dat ze het huis verlaten - paraplu's, schoolrugzakken, aktetassen, portefeuilles, sleutels, sjaals, enzovoort. Het lanceerplatform kan cubbies, haringen, haken, containers bevatten - alles wat het gemakkelijk maakt om dingen te vinden en te pakken als je de deur uit gaat.

17. Gooi die bonnen weg.

Maak elke avond uw zakken, portemonnee, portemonnee en aktetas leeg van alle bankpasjes en bonnetjes. Voer ze in met uw stapel te betalen rekeningen en te controleren financiële overzichten.

Te veel kleingeld? Als er munten op je kast liggen, pak dan een pot om ze in te doen. Aan het einde van de maand heb je ongeveer $ 15 extra te besteden - een beloning voor het vrij houden van je portemonnee.

18. Vereenvoudig je garderobe.

Hoe meer kleding je hebt, hoe moeilijker het is om elke ochtend te beslissen wat je gaat dragen. Dus blijf voortdurend extra kleding uit. Als je bijvoorbeeld een nieuw shirt krijgt, overweeg dan om een ​​oud shirt kwijt te raken. Coördineer in de lente en zomer al uw kleding rond slechts twee kleuren, plus wit. Coördineer in de herfst en winter al uw kleding rond twee andere kleuren, plus zwart. Je zult je bevrijd voelen door minder uitrustingen te hebben om uit te kiezen - en je bespaart geld op kleding.

19. Stel je kleding voor in complete outfits.

Hang ze aan stevige hangers in je kast. Je kleed je elke ochtend sneller aan, met minder verwarring en een tweede gok. Deze strategie werkt voor zowel mannen als vrouwen, en is vooral nuttig voor het organiseren van zakelijke kleding. Vrouwen kunnen een zakje met bijpassende sieraden op de hanger glijden. Bekijk items voor het organiseren van kinderkleding en speelgoed dagen van de week kast organisator.

20. Neem het één project tegelijk.

Verschillende grote projecten tegelijk moeten aanpakken, is stressvol voor mensen met ADHD. Stel een prioriteit in, en krijg het voor elkaar, bind alle losse eindjes vast voordat je verder gaat naar een nieuw project. Koop bijvoorbeeld een nieuwe bril voordat u uw goten schoonmaakt. Of neem je auto voor onderhoud voordat je je cv reviseert.

21. Gebruik plaknotities om op koers te blijven.

Als u vaak wordt onderbroken door onderbrekingen - zoals velen met ADD - maakt u het gemakkelijk om terug te keren naar de taak wanneer de onderbreking voorbij is. Hoe? Houd een voorraad plaknotities bij u en noteer waar u weer kunt ophalen. Als u bijvoorbeeld tijdens het lezen een telefoongesprek moet voeren, plaatst u een notitie op de tekst met de tekst: "Hervat het lezen hier". Als het gesprek voorbij is, weet u precies wat u moet doen.

22. Verdubbel taken.

Als je er een gewoonte van kunt maken om twee kleine dingen tegelijk te doen, krijg je meer gedaan. U kunt bijvoorbeeld uw klokken resetten en de batterijen in uw rookmelders vervangen aan het einde van de zomertijd elk najaar. U kunt uw olie verversen en uw beleggingen op dezelfde dag in evenwicht brengen. Of reorganiseer uw portemonnee telkens wanneer u de planten water geeft.

23. Organiseer uw garage als een professional.

Dat betekent dat je je spullen moet opdelen in 'zones' zoals je die ziet in winkels voor thuisverbetering: 'gereedschap', 'verfbenodigdheden', 'tuinbenodigdheden', 'sportartikelen', 'automotive', enzovoort. Als deze taak te groot is om alleen aan te pakken, aarzel dan niet om hulp te vragen.

24. Heroverweeg uw archiveringssysteem.

Volwassenen met ADHD hebben vaak moeite met archiveren omdat ze te veel categorieën maken. Het is beter om uw categorieën breed te houden en waar nodig submappen te gebruiken. U kunt bijvoorbeeld een map 'verzekering' noemen en deze vullen met subcategorie-mappen voor levensverzekeringen, autoverzekeringen en ziektekostenverzekeringen.

Online detailhandelaar www.addconsults.com biedt een verscheidenheid aan geweldige organiserende producten, waaronder een die speciaal is ontworpen voor het bijhouden van gebruikershandleidingen, productgaranties, verzekeringspolissen en dergelijke.

25. Maak een document "hotspot".

Dit is een rode, doorzichtige map voor belangrijke, tijdgevoelige documenten. In deze map, die u op uw bureau moet bewaren, moet u papieren plaatsen voor maximaal vijf verschillende taken waaraan binnen de komende 24 uur moet worden voldaan - een achterstallige factuur, een klantbestand, een telefoonbericht om terug te keren, en zo Aan.

Ruim elke dag je hotspot op. Actief papier dat nog niet urgent is, moet worden bewaard in transparante bestandsmappen die verticaal in een bestandshouder zijn gerangschikt. Een hotspot is een geweldig hulpmiddel om met het probleem 'uit het oog is uit het hart' om te gaan.

26. Stang de stroom van junkmail.

Voeg uw naam toe aan de lijst "niet verzenden" die wordt beheerd door de Direct Mail Association.

27. Verwerk de mail elke dag.

Dat zorgt ervoor dat je je niet overweldigd voelt. Gooi ongewenste e-mail onmiddellijk weg. De rest van de post moet op één plaats worden bewaard, met een prullenbak in de buurt. Te betalen rekeningen moeten in uw chequeboek worden geplaatst of - als u online bankieren gebruikt - op het bureaublad naast de computer. Plaats de e-mail van anderen in cubbyholes, slots of planken in de buurt met hun namen erop.

28. Plan een kwartaaloverzicht van investeringen - met uzelf.

Noteer de datum en tijd om deze in uw agenda of in uw planner te bekijken en bekijk uw bankrekeningen, beleggingsrekeningen en pensioenplannen.

29. Schakel over naar online bankieren.

Hoeveel tijd besteedt u elke maand aan het schrijven van cheques, het adresseren van enveloppen en het aanbrengen van portokosten (om nog maar te zwijgen van het verzenden van cheques)? Het is sneller om online te bankieren - vooral omdat u terugkerende facturen kunt instellen om automatisch te worden betaald - en u geen verzendkosten hoeft te betalen.

Als u geïntimideerd bent door het computerwerk dat nodig is om een ​​online account te openen, vraag dan een vriend of een familielid met kennis van computers om hulp.

30. Gebruik een enkele betaalrekening.

Bewaar uw chequeboek in uw tas of koffer en breng het onmiddellijk na gebruik terug. Bewaar uw chequeregister en een paar noodcontroles (maar niet nog een chequeboek!) Op een andere locatie, voor het geval u uw chequeboek verliest.

31. Houd plastic tot een minimum beperkt.

Hoe meer creditcards u heeft, hoe meer afschriften en bonnen u zult moeten strijden. Het is beter om met een of twee grote kaarten te plakken en de hoge rente en gaskaarten te vermijden. Overweeg alleen nieuwe kaartaanbiedingen als de voorwaarden van de kaart duidelijk beter zijn dan die van uw huidige kaarten.

32. Ontvang een bankpas.

Bewaar het in uw portemonnee en gebruik het wanneer mogelijk in plaats van een persoonlijke cheque. Telkens wanneer u de kaart gebruikt, voert u een boeking in uw chequeregister in alsof u een cheque heeft geschreven. Op die manier blijft uw betaalrekening in balans.

33. Houd wat extra geld bij de hand.

Stop enkele honderden dollars in een waterdichte plastic zak en plaats deze ergens veilig maar gemakkelijk te vinden (misschien je vriezer). Op die manier zul je niet met lege handen worden betrapt als een storm, stroomuitval of een andere natuurlijke of door de mens veroorzaakte ramp het onmogelijk maakt om geldautomaten te gebruiken. Ga naar voor meer informatie over het voorbereiden van een ramp www.redcross.org.

[Gratis download: 22 rommelige strategieën voor volwassenen met ADHD]

Bijgewerkt op 23 januari 2019