Organiseer je geest... en de rest zal volgen

De deur barst open en vliegt Jill, buiten adem van twee trappen oplopen naar mijn kantoor op de tweede verdieping. Ze is van streek en overstuur. "Sorry dat ik zo laat ben!" Zegt Jill terwijl ze op de stoel voor mijn bureau gaat liggen. "Je zou mijn dag niet geloven. ”

Jill is gediagnosticeerd met ADHD en is een van mijn patiënten. Ze is eind dertig en toponderzoeker in Boston. Ze woont tijdelijk bij haar vriend terwijl haar eigen huis wordt gerenoveerd.

'Gisteravond, toen ik binnenkwam,' zegt ze, 'legde ik mijn sleutels ergens neer en vanmorgen had ik geen idee waar ze konden zijn. Ik blijf dingen verliezen! Ik heb overal gezocht - de gebruikelijke plaatsen, wat natuurlijk niet de gebruikelijke plaatsen zijn, omdat het niet mijn appartement is. Als je denkt dat ik ongeorganiseerd ben, zou je haar plaats moeten zien. '

"Wel, heb je ze gevonden?" Vraag ik.

Ze knikt treurig. "Uiteindelijk."

["Ik mis plaats ten minste één ding per dag."]

"Waar waren ze?"

"Direct aan de keukentafel van mijn vriend! Al die tijd waren ze daar... recht voor me. Ongelooflijk!”

"Klinkt frustrerend maar redelijk geloofwaardig, want die toetsen zijn je eerder ontgaan."

"Vanaf dat moment was mijn dag in puin." Jill was op het werk aangekomen laat voor een vergaderingen keerde terug naar haar bureau om een ​​spervuur ​​van e-mailherinneringen te vinden die haar verder irriteerden en overweldigden. Ze stuurde een kort antwoord naar de verkeerde persoon. Haar e-mail blunder zorgde ervoor dat ze tegen het middaguur niet aanwezig was bij een project. Ze miste de deadline, bracht deze binnen twee uur te laat en kreeg een enthousiaste reactie van haar supervisor.

"Dit gebeurt altijd," zegt Jill met tranende ogen, boos en schaamt zich voor haar slechte prestaties op het werk. "In dit tempo kan ik mijn baan verliezen... alleen maar omdat ik stomme dingen zoals sleutels niet kan bijhouden."

Lancering van een nieuwe strategie

Na een tijdje bood ik Jill een oplossing. “Ik heb nagedacht over hoe je je dag morgen kunt beginnen. Jij hebt nodig een lanceerplatform voor uw sleutels. Een plek waar je altijd je sleutels en misschien ook je ID en bril opbergt. Op die manier weet je dat dat de plek is waar ze altijd zullen zijn... en elke ochtend start je je dag, klaar voor lancering. "

[Gratis download: de dagelijkse routine die werkt voor volwassenen met ADHD]

Dit resoneerde met Jill. Ten eerste was het een actiegerichte oplossing, iets dat ze meteen en zonder grote moeite kon doen. Maar nog belangrijker, het lanceerplatform diende als een afbeelding, een herinnering aan hoe je dag kan beginnen, niet in verwarring en afleiding maar met precisie en voorspelbaarheid.

Sinds Jill twee lanceerplatforms heeft geadopteerd - een thuis en een op het werk voor projectmateriaal en herinneringen - zij is niet te laat geweest voor een afspraak met mij of heeft een beat gemist om kritieke taken aan anderen in de kantoor.
Dit kleine succes hielp Jill om zelfverzekerder te worden. Ze begint haar ochtend op een positievere toon, op tijd de deur uit en klaar voor een succesvolle dag om werk, in tegenstelling tot al gedemoraliseerd, gefrustreerd en bezwaard te zijn vanwege een moment onoplettendheid.

Mijn ervaring met Jill illustreert een paar belangrijke punten over organisatie. Ten eerste, zoals de meeste volwassenen met ADHD hebben geleerd, kunnen momenten van vergeetachtigheid en desorganisatie grote gevolgen hebben. Ten tweede, net zoals een aflevering van vergeetachtigheid een reeks negatieve gebeurtenissen uitlokt, kan een kleine stap vooruit leiden tot enorme sprongen in verbetering van de organisatie van het leven.
Het lanceerplatform is een eenvoudige oplossing, maar de effecten ervan gaan veel verder dan het weten waar uw sleutels zijn. Je begint na te denken over andere dingen die je kunt organiseren. Je hebt meer tijd. Je bent minder gestrest voordat je 's ochtends het huis verlaat. Je komt ontspannener in een nieuwe omgeving en helderder denken.

Nieuwe studies in neurowetenschappen verklaren waarom deze veranderingen optreden. Het brein heeft zijn eigen ingebouwde systeem van organisatie en regulering, bestuurd door zijn eigen regels van orde. De hersenen streven naar orde en kunnen onze emoties onderdrukken wanneer ze in de weg staan. Een studie toont aan dat als je je emoties beter kunt beheersen, je de denkende delen van je hersenen kunt harmoniseren en een hele nieuwe wereld voor je kunt openen. Zoals het geval van Jill liet zien, kun je niet georganiseerd worden, of rationele beslissingen nemen over hoe je je kunt organiseren, wanneer je in de war bent. De suggestie van het lanceerplatform hielp Jill niet alleen om op het voorliggende probleem te reageren, het begon een nieuw denkproces voor haar. Hier zijn enkele oplossingen waarmee u een nieuw pad kunt inslaan.

Verstrooidheid

Wanneer we onze mindfulness verliezen - wat betekent dat we volledig aanwezig zijn en aandacht hebben voor de taak die voor ons ligt - lijkt het alsof we ons verstand verliezen. Als we onder de douche staan, denken we aan een conflict met een collega op het werk. Als we onze sleutels neerleggen of onze auto parkeren in een parkeergarage, zijn we alweer aan de volgende taak begonnen en merken we niet waar we ze hebben achtergelaten.

[Waarom mijn spullen vermist worden en hoe ik het terugkrijg]

Er zijn veel routes naar het opnieuw cultiveren van de mindfulness we hadden allemaal ooit als kinderen. Hier is een te volgen pad dat u ook terugleidt naar uw ontbrekende autosleutels:

• Bouw bewustzijn op. Begin op te merken wanneer je mindfulness bent of wanneer je mindfulness bent kwijtgeraakt - noteer het in een notitieblok of maak een notitiepagina op je mobiele telefoon.
• Een doel stellen. Denk na over welk percentage van de tijd je op dit moment mindful, volledig wakker en aanwezig bent. Misschien zit je op 50 procent. Waar wil je naar toe en wanneer?
• Zie het huidige moment als een geschenk. Waardeer het. Of stop om een ​​paar keer diep adem te halen en focus op je ademhaling om je geest te vertragen.
• Oefen om mindful te worden. Bijvoorbeeld: “Ik zal deze week goed opletten waar ik mijn mobiele telefoon neerzet. Ik zal een paar seconden de tijd nemen om te overwegen waar het in mijn koffer of zak op te slaan en om te zien wanneer ik het plaats. Volgende week werk ik aan mijn sleutels. De week daarna mijn bril. Dan geniet ik volop van mijn eerste kopje koffie of geniet ik in de late namiddag van een klein stukje pure chocolade. "

"Ooh, dat ziet er interessant uit!"

We zijn een samenleving geworden die streeft naar onmiddellijke bevrediging. We kunnen niet wachten Wij willen weten. Wij moeten weten. Nu! Helaas is de meeste nieuwe informatie niet urgent en misschien zelfs niet belangrijk. We hebben onze hersenen echter niet getraind om met de tweede stap om te gaan: vragen: "Is dit urgent?"

Naar overwin afleidbaarheid, moet u een tweestaps hersenpatroon ontwikkelen:

1. Evalueer de inkomende informatie.
2. Ga terug naar het heden als de informatie niet urgent is, of spring af en concentreer je op de nieuwe informatie als je deze als een hoge prioriteit beschouwt.

Een handige manier om dit te doen, is om de urgentie en het belang van elk nieuw bericht of elke nieuwe invoer te beoordelen. Geef het een beoordeling van 1-10. Om het even wat zeven en ouder vereist onmiddellijke aandacht. Om het even wat vier of lager kan waarschijnlijk voorlopig worden genegeerd.

Denk eraan dat technologie ons kan helpen: de meeste mobiele telefoons vragen ons nu of we naar een nieuwe voicemail willen luisteren of nu of later een nieuwe tekst willen lezen. Met e-mail heeft u de mogelijkheid om op de pop-up te klikken die een nieuw bericht aankondigt of niet.

"Ugh, deze plek is een puinhoop!"

Het is verbazingwekkend hoe rommel de hersenen kan beïnvloeden, waardoor het net zo ongecontroleerd en onbenaderbaar aanvoelt als onze sokkenlade. Benijd je de mensen niet die chaotische puinhoop kunnen verdragen, er zelfs van genieten en er immuun voor lijken te zijn?

Je leven leegmaken vereist een langetermijnplan, maar waarom begin je vandaag niet met het nemen van de kleine, geleidelijke maatregelen nodig om de rotzooi te ontwarren en de orde te herstellen, zowel buiten (thuis / kantoor) als binnen (je hersenen).

• Zoek een partner - je kind, partner of vriend - om je te helpen ontsluieren. Een werkmaat kan een nieuw perspectief bieden; hij kan de lucht zien van het rommelige onkruid. Sta open voor zijn suggesties over wat waar moet gaan en maak het leuk. Vier na een paar uur rommelig uw teamwerk en productieve tijd samen door te genieten van een goede maaltijd (uw traktatie!) Of een lange wandeling te maken.
• Na een sessie met je vriend of partner, plan solo decutteringsperioden van een uur, eerst eenmaal per week, en uiteindelijk eenmaal per maand, om ervoor te zorgen dat je op de hoogte blijft.
• Plan doorlopende ontsluieringstijd - 15 minuten per week - om kamers onder controle te houden.
• Ben zeker om op te concentreren en te waarderen hoeveel gebieden er onderweg zijn geordend, niet hoeveel er nog te doen is.

"Uh, sorry dat ik laat ben ..."

Dit kan een teken zijn dat uw verplichtingen uw persoonlijke bandbreedte overschrijden. Neem in dat geval de volgende suggesties in overweging de gebruikelijke latentie overwinnen:

• Trim uw zeilen. Noteer een lijst van uw verplichtingen - dagelijks, wekelijks, maandelijks. (Uw partner of partner kan helpen.) Bepaal of sommige van deze kunnen worden overboord gegooid, gedelegeerd of verminderd. Voorkom overplanning door nee te leren zeggen. Beperk uw lijst met reguliere verplichtingen met ten minste 10 procent.
• Krijg dagelijks 15 minuten downtime. Latentie en vergeetachtigheid kunnen tekenen zijn dat u enige downtime nodig hebt herstel rust en evenwicht en om de hersenfunctie te verhogen. Harvard University geest- en lichaamsexpert Herbert Benson, M.D., beveelt 10 tot 15 minuten per dag aan van een repetitieve, bewuste activiteit (diepe ademhaling, meditatie, yoga). Je kunt het 's ochtends doen om de dag rustig of laat in de middag te beginnen.
• Pas uw emotionele balans aan. Je latenheid kan een teken zijn van te weinig positieve emoties of te veel negatieve emoties, die beide de hersenfunctie schaden, met name het geheugen. Controleer uw verhouding tussen positieve en negatieve emoties op positivityratio.com. Het omslagpunt is 3: 1, waarboven onze hersenen goed werken en waaronder ze het helemaal niet goed doen.

"Ik dacht dat ik het allemaal aan het doen was, maar ..."

Als je bang bent dat je niet kunt multitasken, maak je geen zorgen. Onderzoek heeft aangetoond dat multitasking niet effectief is. Singletasking is beter.

Elke taak, kort of anders, kan het beste worden gedaan met uw volledige aandacht, niet een kwart, de helft of zelfs driekwart ervan. Of je nu met je kinderen praat, een e-mail beantwoordt of naar het raam kijkt om iets moois te waarderen, breng je hele bewustzijn naar elke taak.

Stel je voor dat je je hoofd draait en je blik op een ander richt, en volledig verbindt, zoals we doen wanneer we verliefd worden en een teken van onze gevoelens willen sturen. Je moet een duidelijke pauze maken, een mentale overgang van taak naar taak en de vorige of toekomstige taak niet de huidige laten besmetten. Wanneer u uw volledige aanwezigheid bij een taak aanbrengt, wordt de tijd langzamer en wordt deze langer en veel kan op korte momenten worden gedaan.

"Ik hang hier nauwelijks."

Hoe vermijd je het gevoel dat je niet vooruit kunt komen omdat je probeert de constante golf van eisen op je tijd bij te houden? Door te streven naar controle die rust ondersteunt, erop vertrouwen dat alles wordt gedaan en door voldoening te halen uit het bereiken van dingen. Probeer deze om deze belangrijke eigenschappen terug te krijgen accommodaties op het werk om u te helpen bij het opstellen van een tijdzoneplan:

• Plan onderbrekingsvrije zones, de meest productieve tijden per dag. Begin met 15 minuten, daarna 30 en bouw het op tot enkele uren per dag gedurende een paar maanden.
• Plan zones om met onderbrekingen om te gaan wanneer u een pauze nodig hebt van veeleisende projecten - zeg 20 minuten per dag - om teksten, oproepen, tweets, enzovoort te controleren.
• Oefen niet naar teksten te kijken, e-mails en dergelijke wanneer u zich in een zone zonder onderbreking bevindt. U zult genieten van het gevoel van controle dat voortkomt uit het niet reageren op de knie.

"Dit is allemaal gewoon te veel ..."

Stress veroorzaakt door afleiding en desorganisatie kan leiden tot een algehele verslechtering van de lichamelijke en geestelijke gezondheid. Wanneer u het gevoel hebt dat uw controlelampje knippert, drukt u op de resetknop met deze strategieën om stress te verminderen.

• Neem een ​​paar keer per week een paar momenten om te beoordelen wat je gaat doen, de goede dingen in je leven waar je dankbaar voor moet zijn. Dit klinkt misschien trite, maar het helpt je om naar een positievere basis te gaan.
• Herdefinieer wie je wilt zijn - van gestrest wrak naar wat? Kalm en zelfverzekerd? Wie is jouw rolmodel?
• Zet prioriteiten op zijn kop en zorg eerst voor je gezondheid, die je meer energie, balans en rust geven om dingen voor elkaar te krijgen.
• Vind één gezondheidsgedrag om onder controle te komen - slechts één. Misschien is het oefeningen, misschien, zal het oefenen van een handiger plek dan de sportschool minder tijd kosten. Dus ga erop uit en loop of koop een workoutvideo die je thuis kunt doen. Je doet iets goeds voor je gezondheid en je stressniveau.

"Ik wankel op het randje!"

Veel mensen hebben een zeurend gevoel dat ze op het randje staan ​​en dat er maar één opdracht meer nodig is om ze in chaos te dompelen.

Als je je zo voelt, onthoud dan dat, hoewel het lijkt alsof je over de rand gaat, dat heb je niet. Het ding om mee om te gaan is je zeurende gevoel. Je kiest ervoor om negatieve gedachten te hebben die je zeuren. Misschien kun je technieken voor cognitieve gedragstherapie (CBT) gebruiken om uit dat patroon te springen door te denken: "Ik doe het goed; Ik blijf kalm en in balans, ondanks het risico om over de rand te gaan. "

Zo verander je mentale beeld van een van jullie beven op de afgrond tot u vol vertrouwen langs de rand wandelen, gevuld met de belofte van ontdekking. Ja, dat ben jij, op weg naar geweldige nieuwe dingen. Geniet van het uitzicht!

[Ik ben niet onverantwoordelijk - ik verlies gewoon dingen!]

Uittreksel uit Organiseer je geest, organiseer je leven, door Paul Hammerness, M.D., en Margaret Moore, met John Hanc. Herdrukt met toestemming van Harlequin.

---

Zes vaardigheden om te beheersen voor een ordelijk brein

Het ontwikkelen en beheersen van deze essentiële hersenvaardigheden geeft je meer focus en je leven meer orde.

1. Tem de razernij. Houd rustig de controle. Voordat je je geest kunt bezighouden, moet je je emoties beheersen of op zijn minst onder controle hebben. Het is moeilijk om attent of efficiënt te zijn wanneer je geïrriteerd, gefrustreerd en radeloos bent.
2. Aandacht behouden. Je moet in staat zijn om je focus te behouden en met succes afleidingen te negeren om gedrag te plannen en coördineren, georganiseerd te zijn en iets te bereiken.
3. Rem af. Het georganiseerde brein moet een actie of gedachte kunnen remmen of stoppen, net zoals een goed paar remmen uw auto tot stilstand brengt bij een stoplicht. Zie het als een meedogende hand op de schouder of een verkeersagent die een opgeheven hand omhoog houdt.
4. Mold informatie. Je brein heeft de mogelijkheid om informatie vast te houden waarop het is gericht, de informatie te analyseren, te verwerken en te gebruiken om toekomstig gedrag te sturen.
5. Shift-sets. Het georganiseerde brein is altijd klaar voor het nieuwe spel in de stad, de nieuwsflits, de tijdige kans of de laatste wijziging in plannen. Je moet in het heden gefocust zijn, maar je moet ook het relatieve belang van kunnen verwerken en wegen concurrerende stimuli en flexibel, behendig en klaar om van de ene taak naar de andere te gaan of van de ene gedachte naar de andere een andere.
6. Verbind de punten. De georganiseerde en efficiënte persoon is in staat om de vijf regels waar we het zojuist over gehad hebben, samen te brengen en deze vaardigheden te laten gelden voor het probleem of de situatie in kwestie.

Uittreksel uit Organiseer je geest, organiseer je leven, door Paul Hammerness.

Bijgewerkt op 21 maart 2019