Keer op keer: op schema blijven met planners

Bestaat er zoiets als de perfecte planner voor een volwassene met een aandachtstekortstoornis met hyperactiviteit? Uit mijn ervaring als ADHD-coach is het antwoord nee.

Maar als je nadenkt over wat planner formaat werkt het beste voor u, en hoe u het gaat gebruiken, kunt u vrij dicht bij perfectie komen.

Consistentie is niet vanzelfsprekend voor personen met ADHD, maar door u aan de basis te houden - een planner regelmatig te controleren en er een plek voor aan te wijzen - blijft u op tijd en op de juiste plaats. Twee klanten met wie ik heb gewerkt, hebben het bewezen.

Altijd je planner kwijt?

De cliënt: John (therapeut, leeftijd 40)

De uitdaging: John had geen aangewezen plek voor zijn papieren planner, dus verloor hij er om de paar dagen een. Als gevolg van zijn desorganisatie zweefden verschillende planners - elk met belangrijke contact- en afspraakinformatie - rond zijn huis en kantoor.

De oplossing: Eerst liet ik John alle planners afronden en de informatie samenvoegen tot een masterplanner. In het geval van John was het een verslagen, spiraalvormig notitieboek van 79 cent dat hij combineerde met een zakagenda van zijn verzekeringsmaatschappij.

[Beste apps voor ADHD: organisatie en planning]

In de ochtend ontwikkelde hij de zijne dagelijkse takenlijst in het spiraalvormige notitieboekje en bracht de lijst over naar zijn zakkalender. 'S Avonds schoof hij af wat hij had bereikt en voegde hij nieuwe taken toe.

Toen de pagina van een notitieboekje vol was met doorgestreepte items, of de randen scheurden, bracht hij over belangrijke informatie en telefoonnummers naar zijn computerdatabase, scheurde die pagina eruit en begon vers.

Ten tweede stelde ik voor dat John de planner op dezelfde plek hield - op zijn bureau, links van zijn telefoon - op kantoor en thuis. Ik heb hem ook geadviseerd om zijn doelstellingen en ideeën voor de langere termijn in een ander gedeelte van het notitieblok te bewaren, los van zijn takenlijst.

Verdere suggesties: Ik vroeg John om zijn planner te controleren telkens als hij van zijn bureau opstond, zelfs als hij die dag geen afspraken had. Het klinkt als een nutteloze oefening, maar John herinnerde zich iets dat hij aan zijn lijst moest toevoegen toen hij het controleerde. Deze kleine oefening zorgde ervoor dat John de planner regelmatig gebruikte. Het gevolg was dat minder taken en vergaderingen door de kieren glipten.

[Gratis bron: houd uw tijd bij]

Kan afspraken niet bijhouden?

De cliënt: Jared (gastverpleegkundige, 36 jaar)

De uitdaging: Jared gebruikte Outlook om zijn afspraken en takenlijsten bij te houden, maar hij negeerde vaak de digitale alarmen die hem herinnerden aan een telefoontje of een gepland bezoek aan het huis van een patiënt.

Hij zou ook vergeten om informatie van aantekeningen en papieren over te zetten naar zijn computer, en afspraken met dubbele boeking af te ronden. "Ik heb elk tijdmanagementsysteem onder de zon geprobeerd en ik ben nog steeds te laat voor vergaderingen," zei hij.

De oplossing: Online plaknotitieprogramma's kunnen nuttig zijn voor mensen met ADHD, maar ik ontdekte dat, hoewel Jared technisch onderlegd was, hij zich prettiger voelde bij het gebruik van een papieren planner. We hebben de voor- en nadelen van verschillende opties besproken en een maandelijkse indeling vastgesteld.

Na een week merkte Jared dat het niet voor hem werkte. Hij had een week in één oogopslag nodig, vanwege zijn unieke schema - hij werkte woensdag tot en met zondag, met maandag en dinsdag vrij. Ik had Jared de eerste kolom aan de linkerkant "Woensdag" en eindigde met "Maandag" en "Dinsdag" aan de rechterkant. Als gevolg hiervan stopte hij met te laat komen voor klantafspraken.

Ik heb ook aanbevolen dat Jared, net als John, zijn planner links van de telefoon thuis en op het werk en in een speciale hoes in zijn aktetas houdt wanneer hij een van beide plaatsen verlaat. Omdat klantafspraken vaak opnieuw moesten worden gepland of toegevoegd, liet ik hem de planner 's ochtends,' s middags en 's avonds controleren.

Verdere suggesties: We hebben besloten dat Jared zijn wekelijkse takenlijst op zijn computer moet bewaren, de taken van elke dag op een groot plakbriefje moet schrijven en deze naast de datum van de dag in zijn papieren planner moet plaatsen. Op het werk zou hij belangrijke aantekeningen op dezelfde plakbrief schrijven en deze 's avonds naar de computer overbrengen.

Ik heb ook aanbevolen dat hij overwegen ADHD-vriendelijke rijhulpmiddelen zoals GPS voor zijn auto, omdat het afdrukken van een routebeschrijving naar de huizen van nieuwe klanten hem vaak te laat maakte. Nu voert hij een adres in de GPS in en wordt hij naar de voordeur geleid.

Best practices

Het aanpassen van een planner is van cruciaal belang en het gebruik van deze strategieën zal het gebruik ervan optimaliseren:

Als je je planner niet bij je hebt en een collega vraagt ​​of je beschikbaar bent voor de lunch op vrijdag, zeg dan: "Weet je, ik weet niet of ik het ben of niet. Ik zal mijn planner nakijken en morgen contact met u opnemen. ' Laat dan thuis een voicemailbericht achter om u eraan te herinneren uw schema te controleren. (Als je later merkt dat je schema vol zit, leer je hoe een afspraak of vergadering weigeren, zonder iemand te beledigen.)

Noteer bij het plannen van afspraken de mobiele telefoon- en vaste nummers onder zijn naam. Als je hem wilt laten weten dat je te laat bent, heb je zijn nummers binnen handbereik.

Als u zich zorgen maakt over het verliezen van uw planner of laptop, print of kopieert u de planning van elke dag en laat u de computer of planner veilig achter op uw bureau.

Wanneer u op vakantie gaat, maakt u een kopie van het schema van de volgende week, voor het geval uw retourvlucht wordt geannuleerd of vertraagd. U kunt vergaderingen en afspraken opnieuw plannen vanaf de luchthaven of hotelkamer, zonder een beat te missen.

[Wat is er gebeurd met Good Old Single-Tasking?]

Bijgewerkt op 16 april 2018