Cure Your Overflow Inbox: Abonnement opzeggen!

Als mijn e-mailinbox een fysieke box was in plaats van een virtuele, zou er geen manier zijn om mijn kantoor binnen te komen. Bij de laatste telling zaten meer dan negenenveertig DUIZEND ongelezen e-mails ongeduldig op mijn aandacht te wachten. Nu, ter verdediging, download ik al mijn e-mail naar acht verschillende computers en ik […]

Als mijn e-mailinbox een fysieke box was in plaats van een virtuele, zou er een zijn geen manier om mijn kantoor binnen te komen. Bij de laatste telling zaten meer dan negenenveertig DUIZEND ongelezen e-mails ongeduldig op mijn aandacht te wachten.

Nu, ter verdediging, download ik al mijn e-mail naar acht verschillende computers en gebruik ik nog steeds de ouderwetse POP e-mail in plaats van IMAP, wat betekent dat wanneer ik een e-mail van één computer verwijder, deze op de rest van mijn computer blijft staan computers. Probeer me niet te overtuigen om naar IMAP te gaan, waardoor het bericht van de e-mailserver en al mijn computers tegelijk wordt verwijderd. Probeerde dat, had een ramp, ging er niet meer heen... zucht.

Dus besloot ik dat te doen tem mijn inbox, hard slikken omdat ik mogelijk het adres of belangrijke bericht van iemand kan verwijderen (vanaf 2005? Word echt, Linda!). Ik ben deze week een Deletion Fool geweest, waarbij ik niet alleen de e-mail van Fannie Mae-snoep (die ik in 2001 eenmaal heb besteld), maar ook van oude bekenden (dat is moeilijker).

Toen kwam mijn man thuis en vertelde terloops dat hij zich had afgemeld voor een heleboel ongewenste e-mailsites en zijn inbox-belasting met minstens vijftig procent daalde. Wauw! Dat is enorm veel tijd te winnen door e-mail niet te verwijderen wanneer ze aankomen.

Dus besloot ik het te proberen (alweer - dit is geen nieuw idee voor mij, alleen een nieuwe herinnering, een Aha! moment). Ik heb me afgemeld bij Ford Motor Company (ik bezit geen Ford-voertuig), bij Panasonic (ik heb ze een e-mail gestuurd over een defecte telefoon) en van De agenda van New Orleans nieuwsbrief (ik bezoek af en toe The Big Easy, maar niet genoeg om wekelijks nieuws te rechtvaardigen).

Weet je wat ik heb ontdekt? Dat het promotiestuk van die e-mails groot en vet en kleurrijk was. En de knop 'Afmelden' was vrijwel onzichtbaar. Ze willen echt niet dat je weggaat. U zou een idee kunnen hebben om iets te kopen een dezer dagen.

Ze hebben gelijk. Misschien heb ik ooit een lamp van Lamps Plus nodig. Maar ik ben er vrij zeker van dat ik ze weer kan googelen en meteen op hun site kan landen. Natuurlijk, als ik iets koop, begint de e-mailversperring opnieuw, maar nu ben ik bewust van de knop 'Laat me met rust'.

Wachten om te zien of het voor mij werkt, maar ik voel me zo rechtvaardig om me uit te schrijven voor de lijsten die ik nooit meer zal gebruiken. Wanneer mensen zich afmelden voor mijn e-maillijst, wordt mijn ego natuurlijk gekneusd. Maar ik weet dat ze dat zijn goed voor zichzelf zorgen. En ze zullen me weer vinden als ze me nodig hebben.

Hoe staat het met je inbox tegenwoordig? Verzamel je e-mails van zelfs accounts die niet langer actief zijn? Ben je bezig met goede e-mailhygiëne? (Ik haat dat woord.) Praat met me: wat is uw beste strategie om e-mailoverbelasting te voorkomen?

Bijgewerkt op 18 oktober 2012