Eenvoudige ADHD-vriendelijke tips voor kantoororganisatie

Mijn 16-jarige dochter vertelde me dat ik de tips van mijn kantoororganisatie beter zelf kon gebruiken als ik wilde helpen mensen met ADHD beter georganiseerd zijn. Tieners kunnen zo to the point zijn! Haar opmerking zette me aan het denken over hoe de ADHD-vriendelijke structuur en systemen die ik gebruik in mijn coachingbedrijf nuttig kunnen zijn voor elke volwassene met ADHD. Of we nu ADHD hebben of niet, er lijken specifieke gebieden te zijn die consequent de aandacht van de organisatie nodig hebben, anders veranderen ze in onhandelbare chaos.

Probeer deze ADHD-vriendelijke organisatie-tips op uw kantoor

Drie strategieën voor ADHD die ik nuttig heb gevonden zijn: de tijd nemen om te plannen, een papieren beheersysteem hebben en ten derde dingen opschrijven.

Plan je tijd

Tijd maken om te organiseren is belangrijk voor mensen met ADHD. Ik heb aan het begin van mijn dag 30 minuten gereserveerd om mijn schema te herzien en te kijken naar wat mijn prioriteiten voor de dag zijn. Ik beantwoord vervolgens e-mails of luister naar voicemails en maak me in principe vertrouwd met het plan voor de dag.

Een techniek die ik uiterst nuttig heb gevonden, is om een ​​kopie van mijn week vanuit Outlook af te drukken op een felgekleurd stuk papier dat mijn 'flexibele' kopie wordt. Met behulp van deze ADHD-vriendelijke strategie kan ik wijzigingen aanbrengen in de flexibele kopie, er tijdelijke post-it-aantekeningen op plaatsen, voltooide taken afronden, nieuwe toevoegen of taken verschuiven als deze zich tijdens de week voordoen. Het heldere kleurenpapier maakt het gemakkelijk om tussen de andere documenten op mijn werkruimte te vinden.

Toen ik verpleegster was, gebruikten we een soortgelijk systeem om onze dienst te plannen en belangrijke details vast te leggen; we noemden de flexibele kopie van ons schema onze hersenen. Ik blijf dit hulpmiddel uiterst nuttig vinden en raad het vaak aan als een organisatiestrategie voor volwassenen met ADHD.

Beheer al dat papier

Voor het beheren van papierwerk heb ik een kleine bestandslade bij mijn bureau. Meestal is deze "lade" open, zodat ik de inhoud gemakkelijk kan zien. Snelle toegang tot vaak gebruikte documenten en gelabelde bestanden om informatie voor lopende projecten te bewaren, is uiterst nuttig om me georganiseerd te houden.

Deze bestanden zijn op een ADHD-vriendelijke manier gerangschikt en hoe het voor mij zinvol is. Bestanden die ik het meest gebruik, bevinden zich aan de voorkant, die waar ik achteraan het minst toegang toe heb. Het hebben van dit eenvoudige archiveringssysteem helpt voorkomen dat papieren zich opstapelen op mijn bureau en stelt me ​​in staat om een ​​gevoel van orde te behouden totdat ik terug kan gaan en ze op een later tijdstip kan doorzoeken.

Schrijf dingen op

Ten slotte, ook al beschouw ik mezelf als een zeer georganiseerd persoon met het grootste deel van mijn geheugen nog intact, Ik heb ontdekt dat ik er baat bij heb om een ​​manier te hebben om de klantgegevens op te schrijven en bij te houden sessies. Als een ADHD-coach die bezig is met het ontmoeten en werken met geweldige mensen met ADHD, voel ik me slecht als ik me de details van de voortgang van een bepaalde klant niet kan herinneren. Om mijn geheugen op te frissen, bewaar ik een map voor elke client waarin ik een eenvoudig formulier heb dat eenvoudig kan worden ingevuld om essentiële details vast te leggen. Voordat ik naar de volgende sessie ga, kan ik onze vorige sessie snel bekijken.

Een van de belangrijkste inzichten die ik als ADHD-coach heb gehad bij het organiseren, is dat het een continu proces moet zijn... en dat het ADHD-vriendelijk moet zijn. Ik ben gaan geloven dat de natuurlijke orde van onze wereld chaos is en hoewel ik misschien een kosmische strijd tegen een verliezende oorlog voer, ben ik vastbesloten om een ​​paar gevechten te winnen !!!

Wat zijn enkele van uw meest nuttige ADHD-vriendelijke organisatiesystemen?