V: Hoe kan ik al deze medische formulieren en rekeningen organiseren?

Vraag: "Ik lijk te kunnen bedenken hoe ik de spullen in mijn huis moet organiseren, maar ik heb echt moeite met al ons medisch papierwerk. Ik heb oude laboratoriumrapporten en dossiers die ik niet weg wil gooien, maar ik heb ook overal rekeningen en verzekeringsformulieren die mijn aandacht nodig hebben. Ik kan gewoon geen systeem vinden dat werkt. En ik vind het fijn om de krant bij de hand te hebben; ik voel me er beter en zekerder door! " - Verdrinkingspapier

---

Hallo Drowninginpaper:

Ach, de gevreesde medicus papierwerk. Het stopt gewoon niet met opstapelen, toch? En dan is er de eindeloze stroom aantekeningen van doktersbezoeken, laboratoriumrapporten, e-mail correspondentie en verzekeringsclaims - het voelt alsof je een reddingsvest nodig hebt om jezelf tegen te beschermen verdrinken erin.

Onthoud dat er geen juiste manier is om records en documenten bij te houden en te ordenen. De sleutel tot het beheer van uw medische papierwerk is om eenvoudige en efficiënte systemen te creëren die voor u werken.

Dat gezegd hebbende, geef ik er de voorkeur aan om medische documenten in twee basiscategorieën te groeperen: Referentie en actueel. Referentiedocumenten zijn documenten die u wilt bewaren voor toekomstig gebruik of verwijzing, maar die u niet langer regelmatig of dagelijks hoeft te raadplegen.

Hoe u referentiemateriaal organiseert

Documenten die onder verwijzing vallen, kunnen zijn:

• Logboeken met medische geschiedenis
• Oude verzekeringen
• Voltooide verzekeringsclaims
• Oude laboratoriumrapporten
• Betaalde medische rekeningen en EOB's

[Klik om te lezen: hoe u uw papieren rommel kunt verminderen]

Bewaar deze documenten in een archiefkast, in een map op een boekenplank of in draagbare archiefdozen. Deze papieren hoeven geen eersteklas onroerend goed op uw bureau te nemen. Bepaal ook of het categorisch of chronologisch archiveren het beste werkt voor uw manier van onthouden. Persoonlijk vind ik het prettig dat mijn medische dossiers chronologisch worden bewaard, waardoor ik mijn medische geschiedenis in zijn natuurlijke volgorde kan bekijken.

Nu u uw oude papieren heeft opgeborgen, is het tijd om u te concentreren op het creëren van een systeem waarmee u al uw essentiële informatie die u nodig heeft binnen handbereik heeft.

Hoe u huidig ​​medisch papierwerk organiseert

Documenten die onder de huidige status vallen, kunnen zijn:

• Huidige verzekeringen
• Labs en testresultaten
• Medicatie logboek
• Uitstaande rekeningen
• Ingediende claimformulieren

Uw huidige papieren zijn documenten die actief zijn - documenten waarnaar u consequent verwijst en die u bij de hand moet houden. Ik vind dat het opzetten van een vulsysteem werkt het beste om die rekeningen en verzekeringsformulieren te verzamelen die uw aandacht nodig hebben. Als u weinig ruimte op uw bureau of aanrecht heeft, denk dan aan 'luchtruimte'. Hang een verticale map aan je muur in je kantoor of keuken. Dit systeem draagbaar nodig? Gebruik een ordner, accordeonmap of rollende dossierwagen. Onthoud dat het niet kieskeurig of chique hoeft te zijn. U kunt zelfs al uw te betalen rekeningen en te verwerken claims in een doos stoppen! Gebruik gewoon alles dat belangrijke medische informatie toegankelijk en eenvoudig houdt zodat u er actief mee kunt zijn.

[Lezen: Archiefkasten werken niet voor ADHD-geesten - Hulp voor papierpilers]

Nog een tip: om te voorkomen dat uw papierwerk uit de hand loopt, moet u zich ertoe verbinden ongeveer 10 uit te geven minuten per week om de papieren door te nemen, op te slaan wat je kunt, te bellen en al het nodige te doen acties. Door dit te doen, minimaliseert u uw overweldiging.

Succes!

Medische formulieren organiseren: volgende stappen

• Downloaden: Uw gratis gids om alles vandaag nog te organiseren
• Lezen: 33 ADHD-vriendelijke manieren om georganiseerd te raken
• Q&A: Hoe kan ik al deze stapels bijblijven?

---

ADHD Family Coach Leslie Josel, van Order Out of Chaos, beantwoordt vragen van TOEVOEGING lezers over alles, van papieren rommel tot slaapkamers in rampzones en van het beheersen van takenlijsten tot elke keer op tijd aankomen.

Dien hier uw vragen in bij de ADHD Family Coach!

---

SUPPORT ADDITUDE
Bedankt voor het lezen van ADDitude. Ter ondersteuning van onze missie om ADHD-educatie en ondersteuning te bieden, overweeg om u te abonneren. Uw lezerspubliek en ondersteuning helpen onze inhoud en bereik mogelijk te maken. Dank u.

Bijgewerkt op 20 oktober 2020