Je verspilt tijd. En dat is slecht voor je gezondheid.

Elke 24 uur worden 1440 credits gestort in onze persoonlijke tijdbanken. Dit zijn de minuten van ons leven. Hoe we die credits uitgeven is aan ons, maar elke dag keert het saldo terug naar nul. Vraag jezelf af: “Hoe wijs beleg ik mijn dagelijkse hoeveelheid credits? Respecteer en koester ik deze onvervangbare momenten in mijn leven? Wat zijn mijn doelen en prioriteiten, en leef ik het leven dat ik kies? "

Om onze doelen te bereiken, moeten we duidelijk zijn over wat ze zijn, waarom we ons eraan inzetten, hun prioriteit en hoe we onze levens kunnen structureren om ze voor elkaar te krijgen.

Project versus Taak beheer

U kunt een project niet 'doen', u kunt alleen een taak uitvoeren. Een van de grootste obstakels om dingen voor elkaar te krijgen is om een ​​project als een taak te beschouwen. Een project bestaat uit veel verschillende taken, en tenzij we het opsplitsen in taken, lijkt het misschien overweldigend en lopen we er waarschijnlijk vanaf.

Dus de eerste stap in elk project, of het nu gaat om het instellen van een routine voor het opruimen van een huis of het opnieuw uitvoeren van uw website, is het maken van een projectblad. Schrijf de naam van het project bovenaan en de verwachte vervaldatum. Beantwoord vervolgens enkele vragen:

1. Waarom doe ik dit - wat wil ik ervan? Soms steken we meer tijd en moeite in iets dan het verdient. Deze stap helpt om het in perspectief te plaatsen en gefocust te blijven op het doel.
2. Doe ik dit project voor mezelf of voor iemand anders? Ben ik duidelijk wat ze willen en wanneer ze het willen? Weet ik hoe ik dit voor elkaar kan krijgen, of moet ik het vragen? Als we het niet zeker weten, gaan we naar de vermijdingsmodus.
3. Welke middelen heb ik nodig - tijd, geld, andere mensen?
4. Wat vind ik van het werken aan dit project? Je moet het misschien doen, maar het is handig om te weten dat je dat liever niet doet, dus je kunt op je hoede zijn als je andere dingen vindt om te doen.

[Download deze gratis download: 10 regels voor ADHD-proof productiviteit]

Maak nu een lijst van alle stappen om het project te voltooien, samen met de vervaldatums voor elke stap (achteruit werken vanaf de deadline, als die er is).

Focus dagelijks

Maak een dagelijks focusformulier, een aardingslijst met ruimte voor slechts drie primaire taken die elke dag van cruciaal belang zijn. Je kunt drie secundaire taken uitvoeren als je de eerste drie hebt voltooid. Dit formulier moet niet worden verward met uw te doen lijst, die 20 pagina's lang zou kunnen zijn!

Soepele overgangen

Overgangen zijn moeilijk. Velen van ons vinden het gemakkelijker om zich op één type activiteit tegelijk te concentreren, dus misschien wilt u tijdblokkering gebruiken om uw week te plannen. Het idee is om een ​​tijdsblok te reserveren om je energie te wijden aan een bepaalde activiteit. U kunt bijvoorbeeld beslissen dat maandag administratieve dagen zijn, dinsdagen verkoopdagen, enzovoort.

Sommige mensen verdelen hun dagen in tijdsblokken, zodat ze niet een hele dag verliezen aan één activiteit. Een voorbeeld zou een ochtendblok tijd zijn voor planning en evaluatie, een late ochtendblok voor verkoopactiviteiten, een vroegmiddagblok voor vergaderingen en een laatmiddagblok voor marketing activiteiten. U kunt uw e-mail tussen de tijdsblokken controleren. Gebruik de overgangstijd om te wandelen of een snack te nemen, om je energie op te laden.

[Klik om te lezen: 10 manieren om deadlines te verslaan]

Plan (en andere strategieën)

1. Begin elke week met een uitgebreide planningssessie. U krijgt ongeveer 20 minuten werkproductiviteit voor elke minuut besteed aan planning.
2. Controleer aan het einde of begin van elke dag uw voortgang en verplichtingen en pas uw plannen zo nodig aan.
3. Laat "lege ruimte" in uw dagelijkse agenda. Hoe druk je het ook hebt, boek niet te veel. Laat tijd over om taken in te halen die langer duren dan gepland of om nieuwe tijdgevoelige taken toe te voegen.
4. Plan realistisch. Als het u extra tijd kost om het te voltooien, kunt u dit beter verantwoorden dan deadlines missen.
5. Accepteer dat je af en toe een 'ik heb er geen zin in' moment zult hebben. Onthoud: u kunt alles doen gedurende 10 tot 15 minuten. Stel een timer in. Het probleem is meestal dat je aan de slag gaat; als je eenmaal bent begonnen, kun je doorgaan.
6. Controleer dingen uit uw lijsten, zodat u een gevoel van voldoening hebt.
7. Blijf bij je verplichtingen. Gebruik de ITTT-methode ("Als dit, dan dat"). “Als het 3 uur is op donderdag, dan doe ik mijn onkostendeclaraties of betaal ik rekeningen. 'We kunnen goed praten door dingen te doen, maar dit concept maakt het moeilijker om niet door te gaan met een inzet.

Deadlines zijn cruciaal

Mensen met ADHD deadlines nodig. Zeg niet "ja" als u niet kunt zeggen "wanneer". We werken meestal beter als het aan de draad ligt. De adrenalinestoot van het moeten doen stimuleert onze hersenen. Wees echter vriendelijk voor jezelf. Het feit dat je het beter doet als een burst-medewerker, betekent niet dat je niet moet nadenken over wat je moet doen en hoe je het voor elkaar krijgt.

[Download deze gratis bron: krijg controle over uw leven en schema]

Bijgewerkt op 13 december 2019