Overweldigd voelen? Hoe dagelijkse routine de productiviteit kan verhogen
Q: “Ik ben een thuiswerkende moeder zonder dagelijkse structuur. Ik voel me zo uit de hand, spring van het een naar het ander. Ik probeer te werken, maar realiseer me dan dat ik de was moet doen. Of ik ga aan de telefoon en maak mijn werk nooit af. Mijn man zegt me dat ik routines of rituelen moet opzetten om te voorkomen dat ik me overweldigd voel. Ik weet dat hij gelijk heeft, maar ik ben de weg kwijt. Dit veroorzaakt wrijving in mijn huishouden. Ik snap niet hoe routines of rituelen me kunnen helpen.” - Verdrinkende moeder
Hoi DrowningMom:
Ik hou van deze vraag! Dat zeg ik vaak tegen mijn studentencoachende cliënten routines en rituelen vast te stellen kunnen meer gemak en verhoogde productiviteit in hun leven brengen.
Hier is hoe ik het opzetten van routines uitleg aan mijn coachingklanten: planning, organisatie en tijdbeheer vereisen allemaal voortdurende, bewuste, actieve denkkracht. Routines doen dat bijna per definitie niet. Beschouw een routine als: "Ik plan het één keer en ik ben klaar." Met andere woorden, een
dagelijkse routine biedt u de mogelijkheid om door uw taken te bladeren zonder na te denken over de volgende stap.Routines zijn geweldige hulpmiddelen om te helpen vechten uitstel omdat als u uw hersenen een pauze geeft van het bewust plannen en voorbereiden van specifieke taken, er minder dingen in de weg staan om het werk te doen dat inspanning vereist.
Het grappige aan routines en rituelen is dat ze zich soms op natuurlijke wijze vormen zonder er veel bewust over na te denken. Je tanden poetsen voordat (of nadat) je je gezicht wast, is een routine waar je waarschijnlijk op een dag in bent vervallen. Hetzelfde geldt voor het aantrekken van je sokken en schoenen. Andere routines vergen veel denkwerk en inspanning. Wanneer studenten aan het begin van een schooljaar of semester hun nieuwe lesrooster ontvangen, moeten ze geheel nieuwe routines bedenken om de structuur van hun dagen te ondersteunen. Hetzelfde geldt voor volwassenen.
[Gratis download: de dagelijkse routine die werkt voor volwassenen met ADHD]
Ritueel vs. Routine
Wat is het verschil tussen een routine en een ritueel? Ik beschrijf een routine als iets dat je op een gepland tijdstip uitvoert en in je planner of kalender zet, zoals elke dinsdag om 19.00 uur de was doen.
Een ritueel is echter een volgorde of procedure die u volgt bij het werken (of voorbereiden om te werken) aan een taak of activiteit. Je prework-ritueel kan er bijvoorbeeld zo uitzien:
- giet koffie
- scan planner en takenlijst voor de dag
- bureaulamp aan
- zet muziek aan
- kaars aansteken
- materialen verzamelen die nodig zijn om aan een specifieke werktaak te beginnen
Hoewel deze voorbeelden ze misschien heel anders laten klinken, zijn routines en rituelen beide effectieve hulpmiddelen om je te helpen gewoontes aan te leren. En de beste manier om hun effectiviteit te bewijzen, is door u te laten zien wat er zonder hen zou kunnen gebeuren.
Waarom zijn routines en rituelen belangrijk?
Stel dat je geen vast programma hebt voor de was. Het is maandagochtend 9.00 uur en je staat op het punt om in je werkrapport te duiken dat om 11.00 uur moet zijn. Je voelt dat twee uur je voldoende tijd geeft om het af te maken. Terwijl je naar je thuiskantoor gaat, zie je een glimp van je wasmand die overloopt van de vuile was van een week. U besluit natuurlijk om een lading in te zetten voordat u bedenkt of u beide tegelijk kunt beheren. "Wat is het probleem?" jij denkt.
[Gratis download: Maaltijdplanning gemakkelijk gemaakt!]
Hier is waarom het een groot probleem kan zijn: het duurt 15 minuten om de was te starten na het sorteren, het legen van de zakken, het voorweken van items, enz., waardoor u een late start van het werk krijgt. Vijfenveertig minuten na het werk onderbreek je jezelf om de was naar de droger te verplaatsen, kleren te drogen te hangen, naar meer hangers te zoeken en aan een nieuwe lading te beginnen. Al snel piepen de wasmachine en droger weer, wat aangeeft dat er meer wasgoed is. Als je klaar bent, leun je achterover achter je bureau en realiseer je je dat het nu 11.00 uur is overweldigd voelen want je bent pas halverwege met je verslag. De was doen leek onschuldig genoeg, toch? Maar je hebt nu tijd verloren aan de spoelcyclus, met onverwachte gevolgen. Een kleine beslissing gooide je ochtend van het goede spoor en het rimpeleffect ging door tot in de middag.
Als u echter op maandagavond een vaste wasroutine had, had u zich alleen op uw rapport kunnen concentreren en zonder onderbreking door kunnen werken.
Nu zeg ik niet dat je elk moment van je leven tot op de minuut moet plannen. Niemand van ons kan zo leven. Maar het vaststellen en vasthouden aan bepaalde routines kan uw leven gemakkelijker maken, kostbare tijd besparen en het giswerk wegnemen Hoe om dingen voor elkaar te krijgen en een gevoel van kalmte en controle te geven.
Bonustip: De gewoontehub is een van mijn favoriete apps om vormingsroutines te stimuleren. De Habit Hub moedigt je aan om een dagelijkse gewoonte te creëren door je eraan te herinneren een taak uit te voeren en deze te volgen wanneer deze voltooid is. De app maakt een visuele "ketting" die elke dag weergeeft dat de taak is voltooid. Naarmate de ketting langer wordt, wordt u gestimuleerd om de taak vol te houden, zodat u deze niet onderbreekt. U kunt uw taken indelen in categorieën en elk aanpassen aan hoe vaak u het zou moeten doen. Het is ongelooflijk flexibel en maakt het opzetten en behouden van een routine een fluitje van een cent.
Succes!
Dagelijkse routine: volgende stappen
- Downloaden: Gratis gids voor gezondheid en fitness: veranderingen in levensstijl voor volwassenen met ADHD
- Leren: Hoe ik bevrijd (en georganiseerd) werd in stappen van 15 minuten
- Lezen:5 Redenen waarom routines bruisen - en hoe u gezonde gewoonten nieuw leven kunt inblazen
- Horloge: “Herstel de ochtendroutine van mijn gezin! Deskundige oplossingen voor uw ergste ADHD-schemaproblemen "
ADHD Family Coach Leslie Josel, van Orde uit de chaos, beantwoordt vragen van TOEVOEGING lezers over alles, van papieren rommel tot slaapkamers in rampgebieden en van het beheersen van takenlijsten tot elke keer op tijd aankomen.
Stel hier uw vragen aan de ADHD Gezinscoach!
ONDERSTEUNING TOEVOEGEN
Bedankt voor het lezen van ADDitude. Ter ondersteuning van onze missie om ADHD-educatie en -ondersteuning te bieden, overweeg dan om je te abonneren. Uw lezerspubliek en steun helpen onze inhoud en bereik mogelijk te maken. Bedankt.
- Twitteren
Sinds 1998 vertrouwen miljoenen ouders en volwassenen op ADDitude's. deskundige begeleiding en ondersteuning om beter te leven met ADHD en de gerelateerde geestelijke gezondheid. voorwaarden. Onze missie is om uw vertrouwde adviseur te zijn, een onwrikbare bron van begrip. en begeleiding op de weg naar welzijn.
Ontvang een gratis uitgave en een gratis ADDitude eBook, en bespaar 42% op de omslagprijs.