Zet een boog op afgewerkte projecten

Ben je 's morgens vroeg tot' s avonds laat bezig en hoef je er niet veel voor te laten zien? Zo ja, maak dan 'mantel' tot uw mantra. Je bent pas klaar met het inpakken van een pakket als je de strik hebt vastgemaakt en je bent pas klaar met je taak als je deze hebt voltooid, tot de laatste stap. Mail de rekening die u zojuist hebt betaald, laat deze niet achter op het aanrecht. Vouw het wasgoed op en leg het niet in de mand.

Noteer elke taak waaraan u overdag werkt en noteer uw excuses voor het niet binden van de boeg. Geloof me, ik ken ze allemaal. Hier is hoe ik omging met vijf veel voorkomende die mij in de weg stonden dingen gedaan krijgen:

Ik heb geen tijd om mijn project af te ronden. Als je niet kunt 'strikken' omdat je tijd te kort was, voeg je 15 minuten toe aan je ochtendroutine voordat je naar je werk gaat. Om georganiseerd te blijven en de tijd op het werk bij te houden, voeg je dezelfde 15 minuten toe om last-minute opdrachten af ​​te ronden en om items te verzamelen die je nodig hebt om mee naar huis te nemen.

Te moe om mijn project af te maken. Je wilt gewoon gaan zitten (of gaan liggen). Zoek naar manieren om op tijd naar bed te gaan - of om een ​​betere nachtrust te krijgen. Neem uw planning door: u bent misschien overboekt, dus u moet bezuinigen om energie te besparen voor belangrijkere taken.

Geen zin om mijn project af te maken. Als je een tekort hebt aan motivatie, plan dan een taak uit te voeren wanneer je meer energie hebt. Ik heb bijvoorbeeld mijn papieren dossier achtergelaten om dat aan het einde van de dag te doen. Het resultaat? Een kamer vol rommel. Toen ik de taak naar de ochtend omschakelde, diende ik mijn papieren consequent in en mijn huis was minder rommelig.

[Gratis download: 19 manieren om deadlines te halen en dingen gedaan te krijgen]

Door afleiding houd ik mijn project niet af. Negeer onderbrekingen totdat een taak is voltooid tijdsbeheer. Wanneer uw partner een niet-urgent verzoek indient, zegt u: "Ik zit nu ergens middenin, misschien later."

Ik heb een beter systeem nodig om mijn project te voltooien. Als een systeem niet werkt, probeer dan een nieuw. Als u te laat bent met het betalen van rekeningen, of ze vergeet, wijst u elke maand twee nachten aan - de 1e en de 15e - om de boeg te strikken. Bewaar alles wat u nodig heeft in een mandje: de onbetaalde rekeningen, chequeboek, pen, retouradresstickers en een rol postzegels. Loop de rekeningen naar de brievenbus. En kijk, je hebt een project voltooid!

[Gratis hand-out: hoe te focussen (wanneer je hersenen ‘nee!’ Zeggen)]

Bijgewerkt op 23 oktober 2019